🚀 19 fonctionnalités puissantes de Koalendar que vous ne connaissiez probablement pas

Koalendar est simple en apparence, mais regorge de fonctionnalités puissantes. Que vous planifiiez des réunions, des cours ou gériez une équipe, ces fonctionnalités cachées peuvent vous faire gagner du temps, augmenter vos conversions et offrir une meilleure expérience à vos invités.

Voici 19 fonctionnalités puissantes que vous avez peut-être manquées :

Partagez unlien publicunique qui affiche toutes vos pages de réservation disponibles, idéal lorsque vous proposez plusieurs services et que vous souhaitez que les invités choisissent celui qui leur convient le mieux.

👉 Comment partager votre lien de réservation public

2. Créez une impression de rareté grâce au mode « Look Busy » (Avoir l'air occupé)

Vous souhaitez créer un sentiment d'urgence ou réduire votre disponibilité visible ? La fonctionnalité« Look Busy» (Paraître occupé) de Koalendar vous aide en masquant un pourcentage de vos créneaux horaires disponibles, ce qui donne l'impression que votre agenda est plus rempli.

👉 Comment utiliser la fonctionnalité « Look Busy » (Paraître occupé)

3. Proposez plusieurs options d'emplacement et laissez votre invité décider

Permettez aux invités de choisir leur lieu de réunion préféré (Zoom, appel téléphonique, en personne, etc.) sur la page de réservation.

4. Préremplissez le formulaire de réservation pour vos invités

Accélérez le processus de réservation en préremplissant les informations relatives aux invités, telles que leur nom, leur adresse e-mail ou leurs réponses au formulaire.

👉 Comment préremplir votre formulaire de réservation

5. Organisez des événements, des cours ou des webinaires pour votre groupe

Permettez à plusieurs personnes de réserver le même créneau horaire, idéal pour les visites, les séances ou les formations.

👉 Organisez des réunions ou des cours en groupe

6. Protégez votre page de réservation par un mot de passe

Exigez un mot de passe pour accéder à votre page de réservation, idéal pour les réunions internes ou VIP.

👉 Comment ajouter un mot de passe à votre page

7. Bloquez temporairement votre disponibilité

Utilisez « Me mettre en mode Absent » pour bloquer toute disponibilité lorsque vous êtes absent du bureau ou en vacances.

👉 Comment vous mettre en mode « absent »

8. Copier les paramètres d'une page vers d'autres pages

Appliquez rapidement la disponibilité, les rappels et les questions d'une page à l'autre en quelques clics seulement.

👉 Comment copier des paramètres ou utiliser des modèles

9. Détection automatique de la langue de l'invité

Votre page de réservation s'affichera automatiquement dans la langue préférée du navigateur de votre invité.

👉 Paramètres linguistiques et détection automatique

10. Laissez les invités choisir la durée de la réunion

Proposez plusieurs durées (par exemple 15, 30, 60 minutes) à partir de la même page de réservation.

11. Envoyer des e-mails de suivi automatiques

Assurez automatiquement le suivi auprès des participants pour leur demander leur avis, leur communiquer les prochaines étapes ou leur fournir des ressources supplémentaires.

12. Limiter la disponibilité à une période spécifique

Vous souhaitez autoriser les réservations uniquement entre certaines dates ? Vous pouvez définir une période de réservation fixe.

👉 Comment limiter les réservations à une plage de dates fixe

13. Personnaliser les noms des événements du calendrier

Définissez la manière dont les événements apparaissent dans votre calendrier à l'aide de balises dynamiques telles que le nom et les réponses au formulaire.

👉 Personnalisez le titre de votre événement dans le calendrier

14. Réservations à tour de rôle au sein de votre équipe

Répartissez les réunions de manière équitable entre les membres de l'équipe en utilisant la logique du tournoi à la ronde.

👉 Configurer la réservation par rotation pour l'équipe

15. Cloner les pages de réservation (même pour les coéquipiers)

Utilisez les pages existantes comme modèles et clonez-les pour votre compte ou vos coéquipiers.

👉 Clonez les pages de réservation pour gagner du temps

16. Gérer le compte d'un collègue, planifier des liens et des réservations

Collaborez dans un espace de travail partagé, attribuez des pages à vos collègues et gérez les accès.

👉 Comment gérer les comptes de vos coéquipiers

17. Ajoutez Koalendar à l'écran d'accueil de votre téléphone

Accédez à Koalendar comme à une application native grâce à un raccourci sur votre iPhone ou Android.

👉 Ajouter à l'iPhone

👉 Ajouter à Android

18. Afficher les heures de pointe en gris

Activez l'option « Griser les créneaux horaires occupés » pour aider les invités à comprendre visuellement ce qui n'est pas disponible.

19. Gérer plusieurs réservations à la fois

Acceptez, refusez ou annulez plusieurs réservations en même temps directement depuis votre tableau de bord.

Pour ce faire, cliquez en haut à gauche d'une réservation pour la sélectionner :