Préremplissez votre formulaire de réservation et transmettez les données client à Koalendar.

La personnalisation est un moyen de rendre votre expérience de planification un peu plus pratique et de montrer aux destinataires de vos liens que vous êtes prêt à faire quelques efforts. Il existe deux méthodes pour y parvenir dans Koalendar.

Méthode 1 : Créer un lien personnalisé

Cette méthode est la plus simple pour préremplir le formulaire de réservation pour votre invité. Cependant, seuls le nom et l'adresse e-mail peuvent être préremplis de cette manière.

Depuis votre tableau de bord, cliquez sur «Partager » sur l'une de vos pages de réservation, puis sur «Préremplir » en haut à droite :

(Ici, nous avons prérempli le nom « John » et l'adresse e-mail « john@google.com »).

Copiez ensuite votre lien et partagez-le avec votre invité.

Après avoir sélectionné une date et une heure sur votre page de planification, les champs de réservation ne seront plus vides, mais seront automatiquement remplis avec les valeurs que vous avez fournies.

Méthode 2 : préremplir les données via la chaîne de requête

Si vous souhaitez préremplir d'autres champs que le nom et l'adresse e-mail de votre invité, vous pouvez transmettre ces informations dans la chaîne de requête du lien.

Par exemple :

https://koalendar.com/e/slug?name=John+Doe&email=john.doe@gmail.com

Vous pouvez passer les paramètres suivants dans la chaîne de requête pour personnaliser le lien. Toutes les valeurs doivent être correctement encodées en URL.

Propriété	Description
`courriel`	Adresse e-mail du planificateur à préremplir.
`nom`	Le prénom et le nom du planificateur à préremplir.
`téléphone`	Numéro de téléphone du planificateur à préremplir (lorsque vous utilisez « Appel téléphonique » comme lieu de réunion, sinon voir ci-dessous comment préremplir les questions personnalisées). Le numéro doit être fourni sous forme de chaîne numérique, commençant par l'indicatif du pays (sans parenthèses, espaces ou tirets). Par exemple, pour préremplir le numéro (800) 555-0100, définissez la chaîne de requête sur la valeur `+18005550100` .
`mois`	Le mois à afficher dans la vue calendrier (par exemple `2025-12`).
`date`	La date à sélectionner (par exemple `24 décembre 2025`).
`fente`	Le créneau horaire à sélectionner, au format 24h (par exemple `19h30`).
`durée`	Durée de la réunion à sélectionner, en minutes (par exemple `15`).
`invités`	Les adresses e-mail des invités supplémentaires, séparées par des virgules (par exemple `guest1@gmail.com,guest2@gmail.com` .

Comment préremplir les questions personnalisées

Vous pouvez également préremplir les réponses à des questions personnalisées comme ceci : question_code=réponse+à+la+question.

Après avoir créé une question personnalisée, cliquez dessus pour la modifier et recherchez le code abrégé dans l'en-tête :

Cliquez pour copier le code, ici « SNNDZ », et ajoutez-le à votre lien :

https://koalendar.com/e/slug?name=john+doe&SNNDZ=42+Koa+Avenue

Si vous souhaitez transmettre des données de cette manière sans les afficher à votre invité, sélectionnez « Masqué » comme type de réponse :