🗂️ Gérer les pages de réservation et les rendez-vous de vos collègues

Les administrateurs de Koalendar peuvent consulter et gérer les pages de réservation et les rendez-vous de leurs collègues directement depuis leur propre tableau de bord.

👤 1. Devenir administrateur

Assurez-vous que vous disposez des droits d'accès d'un accès administrateur au sein de l'espace de travail.

Vous n'êtes pas encore administrateur ? Un autre administrateur de votre espace de travail peut vous promouvoir.

👉 En savoir plus : Rôles dans l'espace de travail

🎛️ 2. Accéder aux paramètres et aux réservations d'un coéquipier

Dans votre tableau de bord, recherchez la section Espace de travail.
Sélectionnez le coéquipier dont vous devez gérer les liens ou les réservations, puis cliquez sur Gérer les réservations.
Votre tableau de bord affichera alors les pages de réservation, les liens actifs et les rendez-vous à venir de ce collègue.
Vous pouvez désormais :
- Consulter, annuler ou modifier leurs réservations
- Modifier leurs pages de réservation (disponibilité, emplacement, rappels…)
- Copier ou cloner leurs liens

Vous gérerez leur compte comme si vous y étiez connecté.

🔁 3. Revenez à votre propre compte

Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur le bouton « Gérer [Nom] » en haut de votre écran.

✅ Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

Centralisez la gestion des réservations pour votre équipe
Aidez vos coéquipiers à configurer ou à régler leur équipement.
Améliorer la cohérence entre les pages de réservation partagées

❓ Vous ne voyez pas les pages de réservation d'un collègue ?

Vérifiez votre rôle : seuls les administrateurs peuvent gérer les pages de réservation des membres de l'équipe. Demandez à un administrateur de modifier votre rôle (voir « Rôles dans l'espace de travail »).
Vérifiez si le collègue a rejoint l'espace de travail : un collègue qui n'a pas encore accepté son invitation ne fait pas partie de votre espace de travail.
Sélectionnez un collègue : votre tableau de bord n'affiche que vos propres pages de réservation tant que vous n'avez pas cliqué sur « Gérer les réservations » pour un collègue.
Les pages désactivées apparaissent toujours dans la liste, en gris. Elles ne peuvent simplement pas être réservées.