Comment bloquer votre disponibilité dans Koalendar
Vous avez besoin de réserver du temps, que ce soit pour les vacances, votre vie privée ou la coordination ? Il existe deux façons simples de le faire :
✅ Méthode 1 : vous définir comme absent
Idéal pour les pauses de plusieurs jours, les vacances ou les indisponibilités générales.
- Cliquez sur l'icône de votre profil dans le coin supérieur droit.
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Sélectionnez « Me définir comme absent ».
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Choisissez les dates de début et de fin de votre indisponibilité.
- Cliquez sur Enregistrer.
Cela bloquera automatiquement toutes les pages de réservation pour la période sélectionnée, sans que vous ayez à modifier les paramètres de votre calendrier.
✅ Méthode 2 : bloquer à l'aide de votre calendrier connecté
Si vous avez associé au moins un calendrier à votre page de réservation, tout événement « occupé » apparaissant dans les calendriers associés (sélectionnés sous «vérifier les conflits ») sera pris en compte lors de l'affichage de vos disponibilités sur votre page de réservation Koalendar. Ainsi, vous éviterez les doubles réservations.
- Assurez-vous que votre calendrier Google, Outlook ou iCloud est bien connecté et vérifiez qu'il n'y a pas de conflits dans les paramètres de vos calendriers.
- Créez un événement dans votre calendrier et indiquez son statut comme « Occupé » (ou choisissez « Absent du bureau » si cette option est disponible).
- Ce créneau sera automatiquement bloqué sur vos pages de réservation Koalendar, afin que tout reste synchronisé.
Exemple avec Google Agenda
Ouvrez Google Agenda et créez un nouvel événement « Absent du bureau » (si ce paramètre n'apparaît pas, consultez la deuxième option ci-dessous) :
Vous ne serez désormais plus disponible pour prendre des rendez-vous pendant tous ces jours sélectionnés.
Vous pouvez également créer un événement Google classique, mais veillez à définir son paramètre de visibilité sur «Occupé » :
