🚀 19 potenti funzionalità di Koalendar che probabilmente non conoscevi

Koalendar sembra semplice a prima vista, ma nasconde una serie di potenti funzionalità. Che tu debba programmare riunioni o lezioni, oppure gestire un team, queste funzionalità nascoste possono farti risparmiare tempo, aumentare le conversioni e offrire un'esperienza migliore ai tuoi invitati.

Ecco 19 funzioni utilissime che forse ti sono sfuggite:

1. Condividi un unico link per mostrare tutte le tue pagine di prenotazione

Condividi un unicolink pubblicoche mostra tutte le tue pagine di prenotazione disponibili: l'ideale se offri più servizi e desideri che gli invitati scelgano quello più adatto alle loro esigenze.

👉 Come condividere il tuo link di prenotazione pubblico

2. Creare un senso di scarsità con la modalità «Fingi di essere occupato»

Vuoi creare un senso di urgenza o ridurre la tua disponibilità visibile? La funzione"Sembri occupato" di Koalendar ti aiuta a nascondere una percentuale delle tue fasce orarie libere, facendo apparire il tuo calendario più pieno.

👉 Come utilizzare la funzione "Sembri occupato"

3. Offri diverse opzioni di luogo e lascia che sia il tuo invitato a decidere

Consenti agli invitati di scegliere la modalità di incontro che preferiscono (Zoom, telefonata, di persona, ecc.) nella pagina di prenotazione.

4. Compila in anticipo il modulo di prenotazione per i tuoi invitati

Accelera la procedura di prenotazione compilando in anticipo i dati degli invitati, come nome, indirizzo e-mail o risposte al modulo.

👉 Come precompilare il modulo di prenotazione

5. Organizza eventi di gruppo, corsi o webinar

Consenti a più persone di prenotare la stessa fascia oraria: l'ideale per visite guidate, sessioni o corsi di formazione.

👉 Organizza incontri di gruppo o lezioni

6. Proteggi con una password la tua pagina di prenotazione

Richiedi una password per accedere alla pagina della prenotazione: l'ideale per riunioni interne o VIP.

👉 Come aggiungere una password alla tua pagina

7. Blocca temporaneamente la tua disponibilità

Usa l'opzione "Imposta come assente" per nascondere la tua disponibilità quando sei fuori sede o in vacanza.

👉 Come impostare lo stato "Assente"

8. Copiare le impostazioni da una pagina alle altre

Con pochi clic puoi trasferire rapidamente informazioni su disponibilità, promemoria e domande da una pagina all'altra.

👉 Come copiare le impostazioni o utilizzare i modelli

9. Rilevamento automatico della lingua dell'invitato

La pagina di prenotazione verrà visualizzata automaticamente nella lingua del browser preferita dall'invitato.

👉 Impostazioni della lingua e rilevamento automatico

10. Lascia che siano gli invitati a decidere la durata della riunione

Offri diverse durate (ad es. 15, 30, 60 minuti) dalla stessa pagina di prenotazione.

11. Inviare e-mail di follow-up automatiche

Contatta automaticamente i partecipanti per chiedere un feedback, comunicare i prossimi passi o fornire ulteriori risorse.

12. Limitare la disponibilità a un determinato intervallo di date

Vuoi consentire le prenotazioni solo in un determinato periodo? Puoi impostare un intervallo di tempo fisso per le prenotazioni.

👉 Come limitare le prenotazioni a un intervallo di date prestabilito

13. Personalizzare i nomi degli eventi del calendario

Imposta la modalità di visualizzazione degli eventi nel tuo calendario utilizzando segnaposto dinamici come il nome e le risposte ai moduli.

👉 Personalizza il titolo dell'evento nel calendario

14. Prenotazioni a rotazione all'interno del team

Distribuisci le riunioni in modo equo tra i membri del team utilizzando il metodo "round-robin".

👉 Imposta il sistema di prenotazione a girone per la squadra

15. Clonare le pagine di prenotazione (anche per i colleghi)

Utilizza le pagine esistenti come modelli e clonale per il tuo account o per i tuoi colleghi.

👉 Clona le pagine di prenotazione per risparmiare tempo

16. Gestire l'account di un collega, i collegamenti per la pianificazione e le prenotazioni

Collabora in uno spazio di lavoro condiviso, assegna le pagine ai colleghi e gestisci gli accessi.

👉 Come gestire gli account dei tuoi compagni di squadra

17. Aggiungi Koalendar alla schermata iniziale del tuo telefono

Accedi a Koalendar come se fosse un'app nativa tramite un collegamento sul tuo iPhone o dispositivo Android.

👉 Aggiungi all'iPhone

👉 Aggiungi ad Android

18. Evidenziare gli orari di punta in grigio

Attiva l'opzione "Nascondi gli slot occupati" per aiutare gli invitati a capire a colpo d'occhio quali sono gli orari non disponibili.

19. Gestire più prenotazioni contemporaneamente

Accetta, rifiuta o annulla più prenotazioni contemporaneamente direttamente dalla tua dashboard.

Per farlo, clicca in alto a sinistra su una prenotazione per selezionarla: