🚀 19 Potenti funzionalità di Koalendar che probabilmente non conoscevi
Koalendar è semplice in apparenza, ma ricco di potenti funzionalità. Che tu stia programmando riunioni, lezioni o gestendo un team, queste caratteristiche nascoste possono farti risparmiare tempo, aumentare le conversioni e offrire un'esperienza migliore ai tuoi invitati.
Ecco 19 potenti funzionalità che potresti esserti perso:
1. Condividi un unico link per presentare tutte le tue pagine di prenotazione
Condividi un unico link pubblico che mostra tutte le tue pagine di prenotazione disponibili—perfetto quando offri più servizi e vuoi che gli invitati scelgano ciò che si adatta meglio alle loro esigenze.
👉 Come condividere il tuo link di prenotazione pubblico
2. Crea scarsità con la modalità "Sembra occupato"
Vuoi creare urgenza o ridurre la tua disponibilità visibile? La funzione Sembra Occupato di Koalendar ti aiuta nascondendo una percentuale dei tuoi slot orari disponibili, facendo apparire il tuo calendario più occupato.
👉 Come usare la funzione 'Sembra occupato'
3. Offri più opzioni di luogo e lascia che il tuo invitato decida
Permetti agli invitati di scegliere il luogo di incontro preferito (Zoom, telefonata, di persona, ecc.) sulla pagina di prenotazione.
4. Precompilare il Modulo di prenotazione per i tuoi invitati
Accelera la procedura di prenotazione compilando in anticipo i dati degli invitati, come nome, indirizzo e-mail o risposte al modulo.
👉 Come precompilare il tuo Modulo di prenotazione
5. Host Eventi di gruppo, Corsi o Webinar
Consenti a più persone di prenotare lo stesso slot orario, perfetto per tour, sessioni o formazione.
👉 Organizzare riunioni o lezioni di gruppo
6. Proteggi con password la tua pagina di prenotazione
Richiedi una password per accedere alla tua pagina di prenotazione, ideale per riunioni interne o VIP.
👉 Come aggiungere una password alla tua pagina
7. Blocco temporaneo della disponibilità
Utilizza la funzione "Impostami come assente" per bloccare tutta la disponibilità quando sei fuori ufficio o in vacanza.
👉 Come impostare lo stato di assenza
8. Copia le impostazioni da una pagina all'altra
Applica rapidamente disponibilità, Promemoria e domande da una pagina ad altre in pochi clic.
👉 Come copiare le impostazioni o usare i modelli
9. Rilevamento automatico della lingua dell'invitato
La tua pagina di prenotazione apparirà automaticamente nella lingua del browser preferita dal tuo invitato.
👉 Impostazioni lingua e rilevamento automatico
10. Permetti agli invitati di scegliere la durata della riunione
Offri diverse durate (ad es. 15, 30, 60 minuti) dalla stessa pagina di prenotazione.
11. Inviare Email di follow-up automatiche
Invia automaticamente un follow-up ai partecipanti per chiedere un feedback, condividere i prossimi passi o risorse aggiuntive.
12. Limitare la disponibilità a un intervallo di date specifico
Vuoi consentire le prenotazioni solo tra determinate date? Puoi impostare una finestra di prenotazione fissa.
👉 Come limitare le prenotazioni a un intervallo di date fisso
13. Personalizzare i nomi degli eventi del calendario
Imposta la modalità di visualizzazione degli eventi nel tuo calendario utilizzando segnaposto dinamici come il nome e le risposte ai moduli.
👉 Personalizza il titolo dell'evento nel calendario
14. Prenotazioni a rotazione all'interno del team
Distribuisci le riunioni in modo equo tra i membri del team utilizzando il metodo "round-robin".
👉 Configura la prenotazione Round Robin del team
15. Clonare le pagine di prenotazione (anche per i colleghi)
Utilizza le pagine esistenti come modelli e clonale per il tuo account o per i tuoi colleghi.
👉 Clona le pagine di prenotazione per risparmiare tempo
16. Gestire l'account, i link di pianificazione e le prenotazioni di un membro del team
Collabora in un Workspace condiviso, assegna pagine ai membri del team e gestisci l'accesso.
👉 Come gestire gli account dei tuoi collaboratori
17. Aggiungi Koalendar alla schermata iniziale del tuo telefono
Accedi a Koalendar come un'app nativa con una scorciatoia sul tuo iPhone o Android.
18. Mostra gli orari occupati in grigio
Abilita “Rendi grigi gli slot occupati” per aiutare gli invitati a capire visivamente cosa non è disponibile.
19. Gestire più prenotazioni contemporaneamente
Accetta, rifiuta o annulla diverse prenotazioni contemporaneamente direttamente dalla tua Dashboard.
Per farlo, fai clic in alto a sinistra su una prenotazione per selezionarla:
