🎯 Eventi a Selezione Casuale (Round Robin)

Con un evento Round Robin, Koalendar mostra gli slot orari quando almeno un host (o una risorsa) è disponibile e assegna la prenotazione a un membro del team in base alla disponibilità e alla priorità.

Se più Host condividono la stessa priorità, l'assegnazione tra di essi è casuale. Sia l'Host che l'invitato ricevono notifiche e Promemoria.

🔽 In questa guida:

✅ Configurazione di Round Robin
🛡️ Come funziona per i collaboratori e gli invitati
💡 Buone pratiche
ℹ️ Domande frequenti

✅ Configurazione di Round Robin

Vai al tuo Editor della pagina di prenotazione e scorri fino alla sezione Host e Risorse.
Seleziona i compagni di squadra oppure clicca su "Aggiungi host o risorse"
Una volta che hai due o più Host, scegli Selezione Casuale (Round Robin) dal menu a discesa di pianificazione degli Host.
Assicurati che il calendario di ogni membro del team sia sincronizzato (clicca su Calendari collegati accanto al loro nome).
Scegli se vuoi permettere agli invitati di selezionare l'host al momento della prenotazione (se più di un host è disponibile per quello slot orario):

🛡️ Come funziona

Disponibilità: Koalendar visualizza gli slot quando almeno un membro del team è disponibile.
Invio: La prenotazione viene assegnata in base alla Disponibilità e alla priorità:
- Se sono disponibili più Host, Koalendar filtra prima per priorità più alta
- Se più Host condividono la stessa priorità, la selezione è casuale tra di essi
Notifiche: Sia il membro del team prenotato che l'invitato ricevono i dettagli dell'evento e i promemoria.

⭐ Priorità Host

È possibile assegnare una priorità a ogni Host per influenzare la distribuzione delle prenotazioni.

Fai clic sull'icona ⭐ accanto a un Host
Scegli una priorità: Bassa, Media o Alta

Come funziona:

Quando sono disponibili più Host, Koalendar seleziona dal gruppo con la priorità più alta.
Se più Host hanno la stessa priorità, la selezione è casuale tra di essi

💡 Buone pratiche

Colmare le lacune di disponibilità: Sincronizza i calendari di tutti gli host per evitare doppie prenotazioni.
Bilancia le assegnazioni: Utilizza il Round Robin per distribuire gli incontri in modo uniforme tra i membri del tuo team.
Passa a Collettivo se desideri che l'evento appaia sui calendari di tutti gli Host (anziché solo su uno).
Usa le priorità per guidare la distribuzione: ad esempio, assegna maggiore priorità ai membri del team che dovrebbero ricevere più prenotazioni

ℹ️ Domande frequenti

Come vengono selezionati gli Host nel Round Robin?

Se sono disponibili più Host:

Koalendar seleziona innanzitutto gli Host con la priorità più alta
Se più Host condividono quella priorità, uno viene scelto casualmente

Qual è la differenza tra Round Robin e Collettivo?

Round Robin assegna ogni prenotazione a un membro del team casuale.
Collettivo aggiunge l'evento ai calendari di tutti gli Host.

👉 Per maggiori informazioni, consulta Eventi Collettivi nella nostra documentazione sulla pianificazione per team.

I collaboratori possono rifiutare le prenotazioni?

Sì, gli Host possono annullare le prenotazioni dalla loro Dashboard (o dal link di annullamento nell'email che ricevono) se non possono partecipare. Puoi anche abilitare le Prenotazioni provvisorie se desideri che ogni nuovo appuntamento attenda la conferma dell'Host prima di essere confermato e aggiunto al loro calendario.

E se un membro del team non ha ancora collegato il proprio calendario?

Se un membro del team non è connesso, riceverà comunque gli inviti, ma gli orari occupati non verranno bloccati finché non sincronizzerà il proprio calendario.