Come impostare la propria indisponibilità su Koalendar
Hai bisogno di riservarti del tempo, che sia per le vacanze, per te stesso o per coordinarti con gli altri? Ci sono due semplici modi per farlo:
✅ Metodo 1: Imposta il tuo stato su «Assente»
Ideale per soggiorni di più giorni, vacanze o in caso di indisponibilità.
- Clicca sull'icona del tuo profilo nell'angolo in alto a destra.
-
Seleziona "Imposta come assente".
-
Seleziona le date di inizio e di fine del periodo di indisponibilità.
- Fai clic su Salva.
In questo modo tutte le pagine di prenotazione relative al periodo selezionato verranno automaticamente bloccate, senza bisogno di modificare le impostazioni del calendario.
✅ Metodo 2: Blocca utilizzando il calendario collegato
Se hai collegato almeno un calendario alla tua pagina di prenotazione, qualsiasi evento contrassegnato come "occupato" che compare nei calendari collegati (selezionati nella sezione "Verifica conflitti") verrà preso in considerazione al momento di visualizzare la tua disponibilità sulla pagina di prenotazione di Koalendar. In questo modo, eviterai di ricevere prenotazioni in concomitanza.
- Assicurati che il tuo calendario di Google, Outlook o iCloud sia collegato e controlla che non ci siano conflitti nelle impostazioni del calendario.
- Crea un evento nel calendario e imposta il suo stato su " Occupato " (oppure seleziona "Fuori sede", se disponibile).
- Quell'orario verrà automaticamente bloccato sulle tue pagine di prenotazione di Koalendar, garantendo così la sincronizzazione di tutti i dati.
Esempio con Google Calendar
Apri Google Calendar e crea un nuovo evento "Fuori sede" (se questa opzione non è visibile, prova la seconda opzione riportata di seguito):
Da questo momento in poi non sarai disponibile per appuntamenti in tutti i giorni selezionati.
Puoi anche creare un normale evento su Google, ma assicurati che l'impostazione di visibilità sia impostata su "Occupato":
