🚀 19 potentes funciones de Koalendar que probablemente no conocías
Koalendar es sencillo a simple vista, pero esconde potentes funciones bajo el capó. Tanto si estás programando reuniones o clases como si gestionas un equipo, estas joyas ocultas pueden ahorrarte tiempo, aumentar las conversiones y ofrecer una mejor experiencia a tus invitados.
Aquí tienes 19 potentes funciones que quizá te hayas perdido:
1. Comparte un enlace para mostrar todas tus páginas de reservas.
Comparte un únicoenlace públicoque muestre todas tus páginas de reserva disponibles, ideal cuando ofreces múltiples servicios y deseas que los invitados elijan el que más les convenga.
👉 Cómo compartir tu enlace público de reserva
2. Crea escasez con el modo «parecer ocupado».
¿Quieres crear urgencia o reducir tu disponibilidad visible? La función«Look Busy»(Parecer ocupado) de Koalendar te ayuda ocultando un porcentaje de tus franjas horarias disponibles, haciendo que tu calendario parezca más lleno.
👉 Cómo usar la función «Parecer ocupado»
3. Ofrezca varias opciones de ubicación y deje que su invitado decida.
Permita que los invitados elijan su lugar de reunión preferido (Zoom, llamada telefónica, en persona, etc.) en la página de reservas.
4. Rellene previamente el formulario de reserva para sus invitados.
Acelera el proceso de reserva rellenando previamente los datos de los invitados, como el nombre, el correo electrónico o las respuestas al formulario.
👉 Cómo rellenar previamente tu formulario de reserva
5. Organiza eventos grupales, clases o seminarios web.
Permite que varias personas reserven la misma franja horaria, ideal para visitas guiadas, sesiones o cursos de formación.
👉 Organiza reuniones o clases grupales.
6. Proteja con contraseña su página de reservas
Solicite una contraseña para acceder a su página de reservas, ideal para reuniones internas o VIP.
👉 Cómo añadir una contraseña a tu página
7. Bloquea temporalmente tu disponibilidad
Utiliza «Configurarme como ausente» para bloquear toda disponibilidad cuando estés fuera de la oficina o de vacaciones.
👉 Cómo configurar tu estado como «ausente»
8. Copiar la configuración de una página a otras
Aplica rápidamente la disponibilidad, los recordatorios y las preguntas de una página a otras con solo unos clics.
👉 Cómo copiar ajustes o utilizar plantillas
9. Detección automática del idioma del invitado
Tu página de reserva aparecerá automáticamente en el idioma preferido del navegador de tu invitado.
👉 Configuración del idioma y detección automática
10. Deje que los invitados elijan la duración de la reunión.
Ofrece varias duraciones (por ejemplo, 15, 30 o 60 minutos) desde la misma página de reservas.
11. Enviar correos electrónicos de seguimiento automáticos
Realice un seguimiento automático de los asistentes para solicitarles comentarios, compartir los siguientes pasos o recursos adicionales.
12. Limitar la disponibilidad a un intervalo de fechas específico
¿Solo quieres permitir reservas entre determinadas fechas? Puedes establecer un periodo de reserva fijo.
👉 Cómo limitar las reservas a un intervalo de fechas fijo
13. Personalizar los nombres de los eventos del calendario
Configura cómo se muestran los eventos en tu calendario con marcadores de posición dinámicos, como el nombre y las respuestas del formulario.
👉 Personaliza el título del evento de tu calendario.
14. Reservas rotativas en todo tu equipo
Distribuye las reuniones de manera uniforme entre los compañeros de equipo utilizando la lógica de turno rotatorio.
👉 Configurar reservas rotativas por equipos
15. Clonar páginas de reserva (incluso para compañeros de equipo)
Utiliza las páginas existentes como plantillas y clónalas para tu cuenta o para tus compañeros de equipo.
👉 Clona páginas de reserva para ahorrar tiempo.
16. Gestionar la cuenta de un compañero de equipo, programar enlaces y reservas.
Colabora en un espacio de trabajo compartido, asigna páginas a tus compañeros de equipo y gestiona el acceso.
👉 Cómo gestionar las cuentas de tus compañeros de equipo
17. Añade Koalendar a la pantalla de inicio de tu teléfono.
Accede a Koalendar como si fuera una aplicación nativa con un acceso directo en tu iPhone o Android.
18. Mostrar las horas punta en gris
Habilita la opción «Ocultar las franjas horarias ocupadas» para ayudar a los invitados a comprender visualmente qué franjas horarias no están disponibles.
19. Gestiona varias reservas a la vez
Acepta, rechaza o cancela varias reservas al mismo tiempo directamente desde tu panel de control.
Para ello, haz clic en la parte superior izquierda de una reserva para seleccionarla:
