🎯 Eventos de selección aleatoria (Round Robin)

En un evento de tipo «Round Robin», Koalendar muestra los intervalos horarios en los que hay al menos un anfitrión (o recurso) disponible y asigna la reserva a un miembro del equipo en función de su disponibilidad y prioridad.

Si varios anfitriones comparten la misma prioridad, la asignación se realiza al azar entre ellos. Tanto el anfitrión como el invitado reciben notificaciones y recordatorios.

🔽 En esta guía:

✅ Configuración de Round Robin
🛡️ Cómo funciona para los compañeros de equipo y los invitados
💡 Mejores prácticas
ℹ️ Preguntas frecuentes

✅ Configuración de Round Robin

Ve al editor de tu página de reservas y desplázate hasta la sección Anfitriones y recursos.
Selecciona compañeros de equipo o haz clic en«Añadir hosts o recursos».
Una vez que tenga dos o más hosts, seleccione Selección aleatoria (Round Robin) en el menú desplegable de programación de hosts.
Asegúrate de que el calendario de cada compañero de equipo esté sincronizado (haz clic en Calendarios conectados junto a su nombre).
Elige si deseas permitir que los invitados elijan el anfitrión al realizar la reserva (si hay más de un anfitrión disponible para ese horario):

🛡️ Cómo funciona

Disponibilidad: Koalendar muestra las franjas horarias en las que al menos un compañero de equipo está libre.
Envío: La reserva se tramita en función de la disponibilidad y la prioridad:
- Si hay varios servidores disponibles, Koalendar los filtra primero por orden de prioridad
- Si varios hosts comparten la misma prioridad, la selección se realiza al azar entre ellos
Notificaciones: Tanto el compañero de equipo que ha reservado como el invitado reciben los detalles del evento y recordatorios.

⭐ Prioridad del anfitrión

Puedes asignar una prioridad a cada anfitrión para influir en la distribución de las reservas.

Haz clic en el icono ⭐ situado junto a un anfitrión
Elige una prioridad: baja, media o alta

Cómo funciona:

Cuando hay varios servidores disponibles, Koalendar selecciona el del grupo de mayor prioridad
Si varios hosts tienen la misma prioridad, la selección se realiza al azar entre ellos

💡 Mejores prácticas

Elimine las brechas de disponibilidad: sincronice los calendarios de todos los anfitriones para evitar reservas duplicadas.
Asignaciones equilibradas: utilice Round Robin para distribuir las reuniones de manera uniforme entre los miembros de su equipo.
Cambia a Colectivo si deseas que el evento aparezca en los calendarios de todos los anfitriones (en lugar de solo en uno).
Utiliza las prioridades para orientar la distribución: por ejemplo, asigna una prioridad mayor a los miembros del equipo que deberían recibir más reservas

ℹ️ Preguntas frecuentes

¿Cómo se seleccionan los servidores en el método Round Robin?

Si hay varios servidores disponibles:

Koalendar selecciona primero los hosts con mayor prioridad
Si varios hosts comparten esa prioridad, se elige uno al azar

¿Cuál es la diferencia entre Round Robin y Colectivo?

Round Robin asigna cada reserva a un compañero de equipo aleatorio.
Collective añade el evento a los calendarios de todos los anfitriones.

👉 Para obtener más información, consulte Eventos colectivos en nuestros documentos de programación de equipos.

¿Pueden los compañeros de equipo rechazar las reservas?

Sí, los anfitriones pueden cancelar las reservas desde su panel de control (o mediante el enlace de cancelación que reciben por correo electrónico) si no pueden asistir. También puedes habilitar las reservas provisionales si deseas que cada nueva cita quede pendiente de la confirmación del anfitrión antes de confirmarse y añadirse a su calendario.

¿Qué pasa si un compañero de equipo aún no ha conectado su calendario?

Si un compañero de equipo no está conectado, seguirá recibiendo invitaciones, pero estas no bloquearán las horas punta hasta que sincronice su calendario.