🎯 Eventos de selección aleatoria (Round Robin)

En un evento Round Robin, Koalendar muestra los intervalos de tiempo en los que al menos un compañero de equipo está disponible y asigna la reserva a un miembro del equipo seleccionado al azar. Tanto el anfitrión como el invitado reciben notificaciones y recordatorios.

🔽 En esta guía:

• ✅ Configuración de Round Robin
• 🛡️ Cómo funciona para los compañeros de equipo y los invitados
• 💡 Mejores prácticas
• ℹ️ Preguntas frecuentes

✅ Configuración de Round Robin

1. Ve al editor de tu página de reservas y desplázate hasta la sección Anfitriones.
2. Invita a tus compañeros de equipo haciendo clic en «Añadir compañeros de equipo » (antes de poder añadirlos como anfitriones, deberán unirse a tu espacio de trabajo ).

3. Una vez que tenga dos o más hosts, seleccione Selección aleatoria (Round Robin) en el menú desplegable de programación de hosts.

   

4. Asegúrate de que el calendario de cada compañero de equipo esté sincronizado (haz clic en Calendarios conectados junto a su nombre).

5. Elige si deseas permitir que los invitados elijan el anfitrión al realizar la reserva (si hay más de un anfitrión disponible para ese horario):

   

🛡️ Cómo funciona

• Disponibilidad: Koalendar muestra las franjas horarias en las que al menos un compañero de equipo está libre.
• Envío: Cuando alguien reserva, se selecciona al azar a un compañero de equipo y se le asigna como anfitrión.
• Notificaciones: Tanto el compañero de equipo que ha reservado como el invitado reciben los detalles del evento y recordatorios.

💡 Mejores prácticas

• Elimine las brechas de disponibilidad: sincronice los calendarios de todos los anfitriones para evitar reservas duplicadas.
• Asignaciones equilibradas: utilice Round Robin para distribuir las reuniones de manera uniforme entre los miembros de su equipo.
• Cambia a Colectivo si deseas que el evento aparezca en los calendarios de todos los anfitriones (en lugar de solo en uno).

ℹ️ Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre Round Robin y Colectivo?

• Round Robin asigna cada reserva a un compañero de equipo aleatorio.

• Collective añade el evento a los calendarios de todos los anfitriones.

  👉 Para obtener más información, consulte Eventos colectivos en nuestros documentos de programación de equipos.

¿Pueden los compañeros de equipo rechazar las reservas?

Sí, los anfitriones pueden cancelar las reservas desde su panel de control (o mediante el enlace de cancelación que reciben por correo electrónico) si no pueden asistir. También puedes habilitar las reservas provisionales si deseas que cada nueva cita quede pendiente de la confirmación del anfitrión antes de confirmarse y añadirse a su calendario.

¿Qué pasa si un compañero de equipo aún no ha conectado su calendario?

Si un compañero de equipo no está conectado, seguirá recibiendo invitaciones, pero estas no bloquearán las horas punta hasta que sincronice su calendario.