🚀 19 leistungsstarke Koalendar-Funktionen, die Sie wahrscheinlich noch nicht kannten
Koalendar ist auf den ersten Blick einfach – aber unter der Haube steckt jede Menge Power. Egal, ob du Meetings oder Kurse planst oder ein Team leitest, diese versteckten Schätze können dir Zeit sparen, die Konversionsrate erhöhen und deinen Gästen ein besseres Erlebnis bieten.
Hier sind 19 leistungsstarke Funktionen, die Sie vielleicht ĂĽbersehen haben:
1. Teilen Sie einen Link, um alle Ihre Buchungsseiten zu präsentieren.
Teilen Sie einen einzigenöffentlichen Link, der alle Ihre verfügbaren Buchungsseiten anzeigt – ideal, wenn Sie mehrere Dienstleistungen anbieten und die Eingeladenen auswählen lassen möchten, was ihnen am besten passt.
👉 So teilen Sie Ihren öffentlichen Buchungslink
2. Schaffen Sie Knappheit mit dem „Beschäftigt-Modus“
Möchten Sie Dringlichkeit erzeugen oder Ihre sichtbare Verfügbarkeit reduzieren? Die Funktion„Beschäftigt erscheinen“von Koalendar hilft Ihnen dabei, indem sie einen Prozentsatz Ihrer freien Termine ausblendet, sodass Ihr Kalender besser ausgebucht erscheint.
👉 So verwenden Sie die Funktion „Beschäftigt aussehen“
3. Bieten Sie mehrere Standortoptionen an und lassen Sie Ihre Gäste entscheiden.
Lassen Sie die Eingeladenen auf der Buchungsseite ihren bevorzugten Ort für das Treffen auswählen (Zoom, Telefonat, persönlich usw.).
4. Füllen Sie das Buchungsformular für Ihre Gäste vorab aus.
Beschleunigen Sie den Buchungsprozess, indem Sie die Angaben zu den Eingeladenen wie Name, E-Mail-Adresse oder Antworten auf Formularfragen vorab ausfĂĽllen.
👉 So füllen Sie Ihr Buchungsformular vorab aus
5. Veranstalten Sie Gruppenveranstaltungen, Kurse oder Webinare
Ermöglichen Sie mehreren Personen, denselben Zeitrahmen zu buchen – ideal für Touren, Sitzungen oder Schulungen.
👉 Gruppenmeetings oder Kurse einrichten
6. SchĂĽtzen Sie Ihre Buchungsseite mit einem Passwort
Verlangen Sie ein Passwort für den Zugriff auf Ihre Buchungsseite – ideal für interne oder VIP-Meetings.
👉 So fügen Sie Ihrer Seite ein Passwort hinzu
7. Ihre VerfĂĽgbarkeit vorĂĽbergehend sperren
Verwenden Sie „Als abwesend markieren“, um alle Verfügbarkeiten zu blockieren, wenn Sie nicht im Büro oder im Urlaub sind.
👉 Wie Sie sich als abwesend einstellen
8. Einstellungen von einer Seite auf andere kopieren
Wenden Sie VerfĂĽgbarkeiten, Erinnerungen und Fragen mit nur wenigen Klicks schnell von einer Seite auf andere an.
👉 So kopieren Sie Einstellungen oder verwenden Vorlagen
9. Sprache des Eingeladenen automatisch erkennen
Ihre Buchungsseite wird automatisch in der bevorzugten Browsersprache Ihres Gastes angezeigt.
👉 Spracheinstellungen und automatische Erkennung
10. Lassen Sie die Eingeladenen die Dauer des Meetings wählen
Bieten Sie mehrere Laufzeiten (z. B. 15, 30, 60 Minuten) auf derselben Buchungsseite an.
11. Automatische Follow-up-E-Mails versenden
Fragen Sie die Teilnehmer automatisch nach Feedback, teilen Sie ihnen die nächsten Schritte mit oder stellen Sie ihnen zusätzliche Ressourcen zur Verfügung.
12. Verfügbarkeit auf einen bestimmten Zeitraum beschränken
Möchten Sie nur Buchungen zwischen bestimmten Daten zulassen? Sie können ein festes Buchungsfenster festlegen.
👉 Wie man Buchungen auf einen festen Zeitraum beschränkt
13. Namen von Kalenderereignissen anpassen
Legen Sie fest, wie Ereignisse in Ihrem Kalender angezeigt werden, indem Sie dynamische Platzhalter wie Namen und Formularantworten verwenden.
👉 Passen Sie den Titel Ihres Kalenderereignisses an.
14. Round-Robin-Buchungen fĂĽr Ihr gesamtes Team
Verteilen Sie Besprechungen mithilfe der Round-Robin-Logik gleichmäßig auf die Teammitglieder.
👉 Team-Round-Robin-Buchung einrichten
15. Buchungsseiten klonen (auch fĂĽr Teammitglieder)
Verwenden Sie vorhandene Seiten als Vorlagen und klonen Sie sie fĂĽr Ihr Konto oder Ihre Teamkollegen.
👉 Buchungsseiten klonen, um Zeit zu sparen
16. Verwalten Sie das Konto eines Teamkollegen, planen Sie Links und Buchungen.
Arbeiten Sie in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zusammen, weisen Sie Ihren Teamkollegen Seiten zu und verwalten Sie die Zugriffsrechte.
👉 So verwalten Sie die Konten Ihrer Teamkollegen
17. FĂĽgen Sie Koalendar zum Startbildschirm Ihres Telefons hinzu.
Greifen Sie auf Koalendar wie auf eine native App zu, indem Sie eine Verknüpfung auf Ihrem iPhone oder Android-Gerät erstellen.
18. Auslastung in Grau anzeigen
Aktivieren Sie „Belegte Slots ausgrauen“, damit die Eingeladenen visuell erkennen können, was nicht verfügbar ist.
19. Mehrere Buchungen gleichzeitig verwalten
Akzeptieren, ablehnen oder stornieren Sie mehrere Buchungen gleichzeitig direkt ĂĽber Ihr Dashboard.
Klicken Sie dazu oben links auf eine Buchung, um sie auszuwählen:
