Füllen Sie Ihr Buchungsformular vorab aus und leiten Sie die Kundendaten an Koalendar weiter.

Eine Möglichkeit, Ihre Terminplanung etwas komfortabler zu gestalten und den Empfängern Ihrer Links zu zeigen, dass Sie bereit sind, sich etwas Mühe zu geben, ist die Personalisierung. In Koalendar gibt es zwei Methoden, dies zu tun.

Methode 1: Erstellen Sie einen personalisierten Link

Diese Methode ist die einfachste Möglichkeit, das Buchungsformular für Ihre Eingeladenen vorab auszufüllen. Allerdings können auf diese Weise nur der Name und die E-Mail-Adresse vorab ausgefüllt werden.

Klicken Sie in Ihrem Dashboard auf einer Ihrer Buchungsseiten auf„Teilen“ und dann oben rechts auf„Vorausfüllen“:

(Hier haben wir den Namen mit „John“ und die E-Mail-Adresse mit „john@google.com“ vorausgefüllt.)

Kopieren Sie dann Ihren Link und teilen Sie ihn mit Ihrem Gast.

Nachdem Sie auf Ihrer Terminplanungsseite ein Datum und eine Uhrzeit ausgewählt haben, werden die Buchungsfelder nicht mehr leer bleiben, sondern automatisch mit den von Ihnen angegebenen Werten ausgefüllt.

Methode 2: Daten über die Abfragezeichenfolge vorab ausfüllen

Wenn Sie mehr Felder als nur den Namen und die E-Mail-Adresse Ihres Eingeladenen vorab ausfüllen möchten, können Sie diese Informationen in der Link-Abfragezeichenfolge übergeben.

Zum Beispiel:

https://koalendar.com/e/slug?name=John+Doe&email=john.doe@gmail.com

Sie können die folgenden Parameter in der Abfragezeichenfolge übergeben, um den Link zu personalisieren. Alle Werte sollten ordnungsgemäß URL-codiert sein.

Eigentum	Beschreibung
`E-Mail`	Die E-Mail-Adresse des Planers, die vorab ausgefüllt werden soll.
`Name`	Der Vor- und Nachname des Planers, der vorausgefüllt werden soll.
`Telefon`	Die Telefonnummer des Planers, die vorab ausgefüllt werden soll (bei Verwendung von „Telefonanruf“ als Besprechungsort, andernfalls siehe unten, wie benutzerdefinierte Fragen vorab ausgefüllt werden können). Die Nummer sollte als numerische Zeichenfolge angegeben werden, beginnend mit der Ländervorwahl (ohne Klammern, Leerzeichen oder Bindestriche). Um beispielsweise die Nummer (800) 555-0100 vorab auszufüllen, setzen Sie die Abfragezeichenfolge auf den Wert `+18005550100` .
`Monat`	Der Monat, der in der Kalenderansicht angezeigt werden soll (z. B. `2025-12`).
`Datum`	Das auszuwählende Datum (z. B. `24.12.2025`).
`Steckplatz`	Der auszuwählende Zeitabschnitt im 24-Stunden-Format (z. B. `19:30 Uhr`).
`Dauer`	Die Dauer der Besprechung in Minuten (z. B. `15`).
`Gäste`	Die E-Mail-Adressen der zusätzlichen Gäste, durch Kommas getrennt (z. B. `guest1@gmail.com,guest2@gmail.com` .

So füllen Sie benutzerdefinierte Fragen vorab aus

Sie können auch Antworten auf benutzerdefinierte Fragen wie folgt vorab ausfüllen: Frage-Code=Antwort+auf+Frage.

Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Frage erstellt haben, klicken Sie darauf, um sie zu bearbeiten, und suchen Sie den Kurzcode in der Kopfzeile:

Klicken Sie hier, um den Code „SNNDZ“ zu kopieren, und fügen Sie ihn Ihrem Link hinzu:

https://koalendar.com/e/slug?name=john+doe&SNNDZ=42+Koa+Avenue

Wenn Sie Daten auf diese Weise weitergeben möchten, ohne sie Ihrem Eingeladenen anzuzeigen, wählen Sie als Antworttyp „Versteckt“: