So verwenden Sie Koalendar für Gruppentreffen, Kurse oder Webinare

Mit Koalendar lassen sich ganz einfach Sitzungen mit mehreren Teilnehmern veranstalten – ideal für Gruppenkurse, Führungen, Workshops, Präsenzveranstaltungen oder Webinare.

✅ Schritt 1: Legen Sie die Gruppenkapazität fest.

1. Öffnen Sie Ihren Buchungsseiten-Editor.
2. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Gruppe/Klasse “.
3. Legen Sie die maximale Anzahl von Personen pro Zeitfenster fest. (Standardwert ist 1.)

Wenn Ihre Eingeladenen bei der Buchung Gäste hinzufügen können, zählen diese Gäste ebenfalls zur Gesamtkapazität der Gruppe.

Sobald die Grenze erreicht ist (einschließlich Gäste), wird der Zeitrahmen automatisch nicht mehr verfügbar sein.

✅ Schritt 2: Wählen Sie aus, wie Kalenderereignisse angezeigt werden sollen

Direkt unter der Einstellung für die Gruppengröße finden Sie Optionen dafür, wie Buchungen in Ihrem verbundenen Kalender angezeigt werden:

• Einzelner Termin mit allen Teilnehmern: Ein Kalendertermin pro Gruppenslot, in dem alle Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmer angezeigt werden.
• Separater Termin pro Teilnehmer: Sie erhalten einen Kalendereintrag für jede Person, die bucht.

Wählen Sie die Option, die am besten zu Ihrem Arbeitsablauf oder Präsentationsstil passt.

✅ Schritt 3: Optional – Verbleibende Plätze anzeigen

Sie können auch auswählen, ob die Anzahl der verbleibenden Plätze auf Ihrer Buchungsseite angezeigt werden soll oder nicht.

• Aktiviert: Eingeladene Personen sehen, wie viele Plätze für jeden Zeitabschnitt noch verfügbar sind (z. B. „3 Plätze verfügbar“).
• Deaktiviert: Eingeladene Personen sehen dies nicht – Plätze erscheinen so lange als frei, bis sie belegt sind.

💡 Bewährte Verfahren

• Verwenden Sie diese Konfiguration für Workshops, Campus-Führungen, Einführungsgespräche, Webinare oder andere Gruppensitzungen.
• Bei Abrechnung pro Teilnehmer mit dem Zahlungseinzug kombinieren.
• Versenden Sie automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen, um Nichterscheinen zu reduzieren und die Anwesenheitsquote zu verbessern.
• Verwenden Sie eine Folge-E-Mail, um nach der Sitzung Materialien oder Aufzeichnungen zu versenden.
• Fügen Sie ein Gesamtbuchungslimit hinzu, wenn Sie alle Buchungen auf Ihrer Seite (nicht nur pro Zeitfenster) begrenzen möchten.

ℹ️ Häufig gestellte Fragen

Beeinflusst die Anzahl der Gäste die Verfügbarkeit?

Ja – jeder von einem Eingeladenen hinzugefügte Gast zählt zur Gesamtkapazität dieses Zeitfensters.

Was passiert, wenn das Gruppenlimit erreicht ist?

Der Slot wird nicht mehr verfügbar sein und verschwindet von der Buchungsseite.

Werden die Eingeladenen sehen, wer sonst noch gebucht hat?

Nein, nur ihre eigenen Daten. Die vollständige Teilnehmerliste sehen Sie in Ihrem Kalender und auf Ihrem Dashboard.