🎯 Zufällige Auswahl (Round Robin) Veranstaltungen

Bei einer Round-Robin-Veranstaltung zeigt Koalendar Zeitfenster an, in denen mindestens ein Teammitglied verfügbar ist, und weist die Buchung einem zufällig ausgewählten Teammitglied zu. Sowohl der Gastgeber als auch der Eingeladene erhalten Benachrichtigungen und Erinnerungen.

🔽 In diesem Leitfaden:

• ✅ Round Robin einrichten
• 🛡️ So funktioniert es für Teammitglieder und eingeladene Personen
• 💡 Bewährte Verfahren
• ℹ️ Häufig gestellte Fragen

✅ Round Robin einrichten

1. Gehen Sie zu Ihrem Buchungsseiten-Editor und scrollen Sie zum Abschnitt „Gastgeber & Ressourcen “.

2. Teammitglieder auswählen oder auf„Hosts oder Ressourcen hinzufügen” klicken

   

3. Sobald Sie zwei oder mehr Hosts haben, wählen Sie „Zufällige Auswahl (Round Robin) “ aus dem Dropdown-Menü für die Host-Planung.

   

4. Stellen Sie sicher, dass die Kalender aller Teammitglieder synchronisiert sind (klicken Sie neben deren Namen auf „Kalender verbunden“ ).

5. Wählen Sie aus, ob Sie den eingeladenen Personen erlauben möchten, bei der Buchung den Gastgeber auszuwählen (wenn für diesen Zeitraum mehr als ein Gastgeber verfügbar ist):

   

🛡️ So funktioniert es

• Verfügbarkeit: Koalendar zeigt Zeitfenster an, wenn mindestens ein Teammitglied verfügbar ist.
• Versand: Wenn jemand bucht, wird ein Teammitglied nach dem Zufallsprinzip ausgewählt und als Gastgeber zugewiesen.
• Benachrichtigungen: Sowohl der gebuchte Teamkollege als auch der Eingeladene erhalten Veranstaltungsdetails und Erinnerungen.

💡 Bewährte Verfahren

• Verfügbarkeitslücken schließen: Synchronisieren Sie die Kalender aller Gastgeber, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
• Aufgaben ausgleichen: Verwenden Sie Round Robin, um Besprechungen gleichmäßig auf Ihr Team zu verteilen.
• Wechseln Sie zu „Kollektiv“, wenn Sie möchten, dass die Veranstaltung stattdessen in den Kalendern aller Gastgeber angezeigt wird (anstatt nur in einem).

ℹ️ Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Round Robin und Collective?

• Round Robin weist jede Buchung einem zufälligen Teamkollegen zu.

• Collective fügt das Ereignis zu den Kalendern aller Gastgeber hinzu.

  👉 Weitere Informationen finden Sie unter Kollektive Veranstaltungen in unseren Team-Planungsdokumenten.

Können Teamkollegen Buchungen ablehnen?

Ja – Gastgeber können Buchungen über ihr Dashboard (oder über den Stornierungslink in der E-Mail, die sie erhalten) stornieren, wenn sie nicht teilnehmen können. Sie können auch vorläufige Buchungen aktivieren, wenn Sie möchten, dass jeder neue Termin erst nach Bestätigung durch den Gastgeber bestätigt und in dessen Kalender aufgenommen wird.

Was passiert, wenn ein Teammitglied seinen Kalender noch nicht verbunden hat?

Wenn ein Teamkollege nicht verbunden ist, erhält er zwar weiterhin Einladungen, aber diese blockieren keine geschäftigen Zeiten, bis er seinen Kalender synchronisiert hat.