So blockieren Sie Ihre Verfügbarkeit in Koalendar

Möchten Sie Zeit reservieren – sei es für Urlaub, persönliche Angelegenheiten oder Abstimmungen? Dazu gibt es zwei einfache Möglichkeiten:

• Möglichkeit 1: Sich selbst als „Abwesend” einstellen
• Methode 2: Blockieren über Ihren verbundenen Kalender

✅ Möglichkeit 1: Sich selbst als „Abwesend” einstellen

Ideal für mehrtägige Auszeiten, Urlaube oder allgemeine Nichtverfügbarkeit.

1. Klicken Sie auf Ihr Profil-Symbol in der oberen rechten Ecke.

2. Wählen Sie „Mich als abwesend markieren“.

   

3. Wählen Sie das Start- und Enddatum für Ihre Nichtverfügbarkeit aus.

   

4. Klicken Sie auf „Speichern“.

Dadurch werden automatisch alle Buchungsseiten für den ausgewählten Zeitraum gesperrt – Sie müssen Ihre Kalendereinstellungen nicht ändern.

✅ Methode 2: Blockieren über Ihren verbundenen Kalender

Wenn Sie mindestens einen Kalender mit Ihrer Buchungsseite verknüpft haben, werden alle „belegten” Termine, die in den verknüpften Kalendern erscheinen (ausgewählt unter„auf Konflikte prüfen”), bei der Anzeige Ihrer Verfügbarkeit auf Ihrer Koalendar-Buchungsseite berücksichtigt. Auf diese Weise vermeiden Sie Doppelbuchungen.

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender verknüpft ist und überprüfen Sie in Ihren Kalendereinstellungen, ob es zu Konflikten kommt.
2. Erstellen Sie einen Kalendertermin und markieren Sie dessen Status als „Beschäftigt“ (oder wählen Sie „Nicht im Büro“, falls verfügbar).
3. Dieser Zeitraum wird automatisch auf Ihren Koalendar-Buchungsseiten gesperrt, sodass alles synchronisiert bleibt.

Beispiel mit Google Kalender

Öffnen Sie Google Kalender und erstellen Sie einen neuen Termin „Abwesend“ (wenn diese Einstellung nicht angezeigt wird, überprüfen Sie die zweite Option unten):

Sie sind nun an allen ausgewählten Tagen für Termine nicht verfügbar.

Sie können auch ein reguläres Google-Event erstellen, aber stellen Sie sicher, dass die Sichtbarkeitseinstellung auf„Beschäftigt” gesetzt ist: