🗂️ Buchungsseiten und Termine von Teammitgliedern verwalten

Administratoren in Koalendar können die Buchungsseiten und Termine ihrer Teamkollegen direkt über ihr eigenes Dashboard anzeigen und verwalten.

👤 1. Werden Sie Administrator

Stellen Sie sicher, dass Sie Administratorzugriff innerhalb des Arbeitsbereichs gewährt wurde.

Noch kein Administrator? Ein anderer Administrator Ihres Arbeitsbereichs kann Sie befördern.

👉 Weitere Informationen: Rollen im Arbeitsbereich

🎛️ 2. Auf die Einstellungen und Buchungen eines Teamkollegen zugreifen

1. Suchen Sie in Ihrem Dashboard den Abschnitt „Arbeitsbereich “.

2. Wählen Sie den Teamkollegen aus, dessen Links oder Buchungen Sie verwalten möchten, und klicken Sie auf „Buchungen verwalten”.

   

3. Ihr Dashboard wechselt zur Anzeige der Buchungsseiten, aktiven Links und bevorstehenden Termine dieses Teamkollegen.

   

4. Sie können jetzt:
   • Ihre Buchungen anzeigen, stornieren oder umbuchen
   • Bearbeiten Sie ihre Buchungsseiten (Verfügbarkeit, Standort, Erinnerungen…)
   • Kopieren oder klonen Sie ihre Links

Sie verwalten ihr Konto so, als wären Sie selbst darin angemeldet.

🔁 3. Zurück zu Ihrem eigenen Konto wechseln

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach oben auf Ihrem Bildschirm auf die Schaltfläche „[Name] verwalten “.

✅ Warum diese Funktion verwenden?

• Zentralisieren Sie die Buchungsverwaltung für Ihr Team
• Teamkollegen bei der Einrichtung oder Anpassung helfen
• Verbessern Sie die Konsistenz auf gemeinsam genutzten Buchungsseiten.

❓ Du kannst die Buchungsseiten eines Teamkollegen nicht sehen?

• Überprüfen Sie Ihre Rolle: Nur Administratoren können die Buchungsseiten ihrer Teamkollegen verwalten. Bitten Sie einen Administrator, Ihre Rolle anzupassen (siehe „Rollen im Workspace“).
• Überprüfen Sie, ob der Teamkollege beigetreten ist: Ein Teamkollege, der seine Einladung noch nicht angenommen hat, befindet sich nicht in Ihrem Arbeitsbereich.
• Wählen Sie den Teamkollegen aus: In Ihrem Dashboard werden zunächst nur Ihre eigenen Buchungsseiten angezeigt, bis Sie für einen Teamkollegen auf „Buchungen verwalten“ klicken.
• Deaktivierte Seiten werden weiterhin in grauer Schrift angezeigt. Sie können lediglich nicht gebucht werden.