👥 Opzioni di pianificazione multi-host per i team

Una volta aggiunti i colleghi al tuo spazio di lavoro su Koalendar, potrai creare eventi con più organizzatori.

Koalendar offre due efficaci modalità di pianificazione per i team: "Seleziona organizzatore ", che consente agli invitati di scegliere l'organizzatore o la risorsa che desiderano prenotare; "Collettivo", per le riunioni a cui tutti devono partecipare; e "Selezione casuale" (Round Robin), per distribuire equamente le prenotazioni tra i membri del team. Ecco come utilizzarle entrambe.

🔽 In questa guida:

1. Pianificazione collettiva — Tutti partecipano
2. Selezione casuale (Round Robin) — Un solo ospite per prenotazione
3. Come passare da una modalità all'altra
4. 💡 Best practice e casi d'uso

1. Programmazione collettiva — Tutti partecipano 👥

Usa "Collective " quando tutti i membri del team devono partecipare a ogni riunione.

• Disponibilità: mostra gli slot solo se tutti gli host sono disponibili
• Risultato della prenotazione: l'incontro viene aggiunto al calendario di ogni organizzatore
• Ideale per: colloqui di gruppo, chiamate di inserimento, workshop

Per configurarlo:

1. Vai all'editor della pagina di prenotazione → Host
2. Invita i tuoi colleghi e assicurati che il calendario sia sincronizzato
3. Seleziona la modalità Collettiva
4. Salva la pagina

👉 Scopri di più sugli eventi collettivi

2. Selezione casuale (Round Robin) — Un solo host per prenotazione 🔄

Utilizza la selezione casuale (Round Robin) quando ogni riunione deve essere gestita da un membro diverso del team.

• Disponibilità: mostra gli slot se almeno un compagno di squadra è disponibile
• Risultato della prenotazione: viene selezionato a caso un membro del team che ospiterà la riunione
• Ideale per: visite commerciali, consulenze con i clienti, sessioni individuali

Per configurarlo:

1. Apri l'editor della pagina di prenotazione → Host
2. Invita i tuoi colleghi e assicurati che abbiano sincronizzato i loro calendari
3. Scegli " Selezione casuale" (Round Robin)
4. Salva la pagina

👉 Scopri di più sulla selezione casuale (Round Robin)

3. Come passare da una modalità all'altra

Puoi cambiare modalità in qualsiasi momento:

• Nell'editor della pagina di prenotazione, vai alla sezione " Host"
• Utilizza il menu a tendina per scegliere tra "Seleziona fornitore", " Collettivo " o " Selezione casuale (Round Robin)"
• Assicurati che ogni membro del team abbia collegato il proprio calendario in modo che rifletta correttamente la propria disponibilità

💡 4. Best practice e casi d'uso

✅ Collettivo

• Ideale per riunioni collaborative
• Funziona al meglio quando tutti i compagni di squadra devono essere presenti
• Mantieni sincronizzati tutti i calendari del team

✅ Selezione casuale (Round Robin)

• Ideale per distribuire equamente il carico di lavoro all'interno di un team
• Riduce le lacune nella programmazione
• L'assegnazione casuale garantisce l'equità, non la preferenza

✅ Seleziona il fornitore

Gli invitati scelgono l'organizzatore che preferiscono prima di selezionare l'orario.

• La pagina di prenotazione mostra un elenco dei fornitori disponibili
• L'invitato sceglie il fornitore che preferisce
• Viene visualizzata solo la disponibilità di quel fornitore

È l'ideale per:

• Centri o terapisti
• Tutor o istruttori
• Consulenti con diverse specializzazioni