👥 Opzioni di pianificazione Multi-Host per Team

Una volta che aggiungi dei colleghi al tuo Workspace Koalendar, potrai creare eventi multi-Host.

Koalendar offre due potenti modalità di pianificazione per i team: Seleziona Fornitore per consentire ai tuoi invitati di scegliere gli Host o la risorsa che desiderano prenotare, Collettiva per le riunioni a cui tutti devono partecipare, e Selezione Casuale (Round Robin) per distribuire equamente le prenotazioni tra i membri del team. Ecco come usarle entrambe.

🔽 In questa guida:

1. Pianificazione collettiva — Tutti partecipano
2. Selezione casuale (Round Robin) — Un solo Host per prenotazione
3. Come passare da una modalità all'altra
4. 💡 Best practice e casi d'uso

1. Programmazione collettiva — Tutti partecipano 👥

Usa "Collective " quando tutti i membri del team devono partecipare a ogni riunione.

• Disponibilità: Mostra le fasce orarie solo se tutti gli host sono disponibili
• Esito della prenotazione: La riunione viene aggiunta a ogni calendario dell'Host
• Ideale per: colloqui di gruppo, chiamate di inserimento, workshop

Per configurarlo:

1. Vai all'editor della pagina di prenotazione → Host
2. Invita i tuoi colleghi e assicurati che il calendario sia sincronizzato
3. Seleziona la modalità Collettiva
4. Salva la pagina

👉 Scopri di più sugli eventi collettivi

2. Selezione Casuale (Round Robin) — Un solo Host per Prenotazione 🔄

Utilizza la Selezione Casuale (Round Robin) quando un membro del team deve occuparsi di ogni riunione.

• Disponibilità: Mostra gli slot se almeno un membro del team è disponibile
• Esito della prenotazione: Un membro del team viene selezionato casualmente per fare da Host alla riunione
• Ideale per: visite commerciali, consulenze con i clienti, sessioni individuali

Per configurarlo:

1. Apri l'editor della pagina di prenotazione → Host
2. Invita i tuoi colleghi e assicurati che abbiano sincronizzato i loro calendari
3. Scegli Selezione Casuale (Round Robin)
4. Salva la pagina

👉 Scopri di più sulla Selezione Casuale (Round Robin)

3. Come passare da una modalità all'altra

Puoi cambiare modalità in qualsiasi momento:

• Nell'editor della pagina di prenotazione, vai alla sezione " Host"
• Utilizza il menu a discesa per scegliere tra Seleziona Fornitore, Collettiva o Selezione Casuale (Round Robin)
• Assicurati che ogni membro del team abbia collegato il proprio calendario per riflettere una Disponibilità accurata.

💡 4. Best practice e casi d'uso

✅ Collettivo

• Ottimo per riunioni collaborative
• Funziona meglio quando tutti i membri del team devono essere presenti
• Mantieni sincronizzati tutti i calendari del team

✅ Selezione Casuale (Round Robin)

• Ideale per il bilanciamento del carico all'interno di un team
• Riduce i tempi morti nella programmazione
• L'assegnazione casuale garantisce l'equità, non la preferenza

✅ Seleziona Fornitore

Gli invitati scelgono quale Host desiderano prima di selezionare un orario.

• La pagina di prenotazione mostra un elenco di fornitori disponibili
• L'invitato seleziona il proprio fornitore preferito
• Viene mostrata solo la disponibilità di quel fornitore

È l'ideale per:

• Centri o terapisti
• Tutor o istruttori
• Consulenti con diverse specializzazioni