🧑‍🤝‍🧑 Eventi Collettivi (Riunioni Multi-Host)

Vuoi organizzare riunioni a cui partecipino tutti? Gli eventi collettivi richiedono che tutti gli organizzatori siano disponibili contemporaneamente e invitino automaticamente tutti i partecipanti una volta effettuata la prenotazione.

🔽 In questa guida:

• Come funziona la modalità collettiva
• Come creare una pagina collettiva
• Collettivo vs. Round Robin
• 💡 Buone pratiche

Come funziona la modalità collettiva

• Koalendar mostra gli slot orario solo quando tutti gli host sono liberi
• Una volta effettuata la prenotazione:
  • L'evento viene aggiunto al calendario di ogni Host
  • I partecipanti invitati ricevono notifiche e promemoria
  • Tutti i calendari si sincronizzano automaticamente

Come creare una pagina collettiva

1. Vaiall'editor dellatuapagina di prenotazionee scorri fino alla sezione "Host e risorse".

2. Seleziona i compagni di squadra oppure clicca su "Aggiungi host o risorse"

   

3. Una volta che hai due o più Host, scegli Collettivo dal menu a discesa di pianificazione dell'Host.

   

4. Scegli chi sarà l'Host principale (l'Host da cui verranno inviati gli inviti del calendario/Zoom)
5. Pagina di conferma della prenotazione

Collettivo vs. Round Robin

Cerchi una pianificazione bilanciata piuttosto che la partecipazione di gruppo? Dai un'occhiata a Selezione Casuale (Round Robin) →

💡 Buone pratiche

• Sincronizza i calendari per ogni Host per evitare conflitti di disponibilità
• Ideale per interviste di gruppo, tavole rotonde o workshop collaborativi
• Preferisci un incarico personalizzato? Scegli invece la selezione casuale