🧑‍🤝‍🧑 Eventi Collettivi (Riunioni Multi-Host)

Hai bisogno di riunioni in cui tutti partecipano? Gli eventi collettivi richiedono che tutti gli Host siano disponibili contemporaneamente e invitano automaticamente tutti una volta prenotato.

🔽 In questa guida:

• Come funziona la modalità collettiva
• Come impostare una Pagina Collettiva
• Collettivo vs. Round Robin
• 💡 Migliori pratiche

Come funziona la modalità collettiva

• Koalendar mostra gli slot orario solo quando tutti gli host sono liberi
• Una volta prenotato:
  • L'evento viene aggiunto al calendario di ogni Host
  • I partecipanti invitati ricevono notifiche e promemoria
  • Tutti i calendari si sincronizzano automaticamente

Come impostare una Pagina Collettiva

1. Vai al tuo Editor della pagina di prenotazione e scorri fino alla sezione Host e risorse.

2. Seleziona i membri del team o fai clic su "Aggiungi Host o risorse"

   

3. Una volta che hai due o più Host, scegli Collettivo dal menu a discesa di pianificazione dell'Host.

   

4. Scegli chi sarà l'Host principale (l'Host da cui verranno inviati gli inviti del calendario/Zoom)
5. Salva la tua pagina di prenotazione

Collettivo vs. Round Robin

Cerchi una pianificazione bilanciata piuttosto che la partecipazione di gruppo? Dai un'occhiata a Selezione Casuale (Round Robin) →

💡 Migliori pratiche

• Sincronizza i calendari per ogni Host per evitare conflitti di disponibilità
• Ideale per colloqui di gruppo, tavole rotonde o workshop collaborativi
• Preferisci l'assegnazione individuale? Scegli invece Selezione Casuale