👥 Options de planification multi-hôtes pour les équipes

Une fois que vous aurez ajouté des coéquipiers à votre espace de travail Koalendar, vous pourrez créer des événements multi-hôtes.

Koalendar propose deux modes de planification puissants pour les équipes : Collectif pour les réunions auxquelles tout le monde doit assister, et Sélection aléatoire (Round Robin) pour répartir équitablement les réservations entre les membres de l'équipe. Voici comment utiliser ces deux modes.

🔽 Dans ce guide :

1. Planification collective — Tout le monde participe
2. Sélection aléatoire (Round Robin) — Un seul hôte par réservation
3. Comment passer d'un mode à l'autre
4. 💡 Meilleures pratiques et cas d'utilisation

1. Planification collective — Tout le monde participe 👥

Utilisez Collective lorsque tous les membres de l'équipe doivent participer à chaque réunion.

• Disponibilité: affiche les créneaux uniquement si tous les hôtes sont disponibles.
• Résultat de la réservation: la réunion est ajoutée au calendrier de chaque hôte.
• Idéal pour: entretiens avec un jury, appels d'intégration, ateliers

Pour le configurer:

1. Accédez à votre éditeur de page de réservation → Hôtes
2. Invitez vos coéquipiers et assurez-vous que les calendriers sont synchronisés.
3. Sélectionner le mode Collectif
4. Enregistrer la page

👉 En savoir plus sur les événements collectifs

2. Sélection aléatoire (Round Robin) — Un seul hôte par réservation 🔄

Utilisez la sélection aléatoire (Round Robin) lorsqu'une personne de l'équipe doit gérer chaque réunion.

• Disponibilité: affiche les créneaux horaires si au moins un coéquipier est disponible.
• Résultat de la réservation: un coéquipier est sélectionné au hasard pour animer la réunion.
• Idéal pour: appels commerciaux, consultations clients, entretiens individuels

Pour le configurer:

1. Ouvrez l'éditeur de la page de réservation → Hôtes
2. Invitez vos coéquipiers et vérifiez qu'ils ont bien synchronisé leurs calendriers.
3. Choisir la sélection aléatoire (Round Robin)
4. Enregistrez votre page

👉 En savoir plus sur la sélection aléatoire (Round Robin)

3. Comment passer d'un mode à l'autre

Vous pouvez changer de mode à tout moment :

• Dans votre éditeur de page de réservation, allez dans Hôtes.
• Utilisez le menu déroulant pour choisir entre la sélection collective ou aléatoire (Round Robin).
• Assurez-vous que chaque coéquipier a connecté son calendrier afin de refléter sa disponibilité exacte.

💡 4. Meilleures pratiques et cas d'utilisation

✅ Collectif

• Idéal pour les réunions collaboratives
• Fonctionne mieux lorsque tous les coéquipiers doivent être présents.
• Synchronisez tous les calendriers de l'équipe

✅ Sélection aléatoire (Round Robin)

• Idéal pour équilibrer la charge de travail au sein d'une équipe
• Réduit les écarts de planification
• L'attribution aléatoire garantit l'équité, pas la préférence.