🧑‍🤝‍🧑 Événements collectifs (réunions multi-hôtes)

Besoin de réunions auxquelles tout le monde participe? Les événements collectifs exigent que tous les hôtes soient disponibles simultanément et invitent automatiquement tout le monde une fois la réservation effectuée.

🔽 Dans ce guide :

• Comment fonctionne le mode collectif
• Comment créer une page collective
• Collectif ou tournoi à la ronde
• 💡 Meilleures pratiques

Comment fonctionne le mode collectif

• Koalendar n'affiche les créneaux horaires que lorsque tous les hôtes sont disponibles.
• Une fois réservé :
  • L'événement est ajouté au calendrier de chaque hôte.
  • Les participants invités reçoivent des notifications et des rappels.
  • Tous les calendriers se synchronisent automatiquement.

Comment créer une page collective

1. Accédez àl'éditeur devotrepage de réservationet faites défiler jusqu'à la sectionHôtes.
2. Invitez vos coéquipiersen cliquantsur Ajouter des coéquipiers(ils doivent d'abordrejoindre votre espace de travailavant de pouvoir être ajoutés en tant qu'hôtes).

3. Une fois que vous avez deux hôtes ou plus, sélectionnezCollectivedans le menu déroulant de planification des hôtes.

   

4. Enregistrer votre page de réservation

Collectif ou tournoi à la ronde

Vous recherchez un planning équilibré plutôt qu'une participation en groupe ? Découvrez Sélection aléatoire (Round Robin) →

💡 Meilleures pratiques

• Synchronisez les calendriers de chaque hôte pour éviter les conflits de disponibilité.
• Idéal pour les entretiens d'équipe, les tables rondes ou les ateliers collaboratifs.
• Vous préférez une affectation individuelle ? Choisissez plutôt la sélection aléatoire.