🏢 Configura Koalendar para tu equipo

Tanto si formas parte de un negocio basado en servicios (como una peluquería, un centro de clases particulares, un gimnasio personalizado o un bufete de abogados) como si eres parte de un equipo distribuido que gestiona las citas de los clientes, Koalendar te permite gestionar las citas de múltiples anfitriones o recursos desde un único espacio de trabajo.

🚀 ¿Por qué utilizar Koalendar como equipo?

• 🛠️ Gestiona todas las páginas y citas de tus compañeros de equipo desde tu propio panel de control.
• 👥 Elige modos de programación de equipos con páginas multihost que distribuyen las reservas (selección aleatoria [Round Robin]), requieren la asistencia de todos (eventos colectivos) o permiten al invitado elegir la persona o el recurso con el que desea reunirse antes de seleccionar una hora (seleccionar proveedor).
• ✅ Delega el acceso concediendo derechos de administrador a algunos compañeros de equipo para gestionar la disponibilidad, las páginas y las reservas.
• 🔐 Controla los permisos con roles flexibles: administrador, miembro.
• 🧱 Incorpora rápidamente a nuevos miembros clonando páginas o pasando plantillas utilizando las funciones de clonación para todo el espacio de trabajo.
• 📑 Gestiona la facturación desde una sola cuenta y concede automáticamente a todos los compañeros de equipo acceso a las funciones Pro con la misma suscripción.

Todo esto hace que la programación del equipo sea más rápida, más colaborativa y más fácil de gestionar.

1. Invita a tus compañeros de equipo.

Puedes invitar a alguien independientemente de si ya tiene una cuenta en Koalendar o no.

👉 Para invitar:

1. Ve a tuPanel de control → Espacio de trabajo

2. Haga clic enInvitar a un compañero de equipo.

   

3. Introduce su correo electrónico y envía la invitación.

   

4. Recibirán un enlace de invitación por correo electrónico. Después de seguir este enlace, serán redirigidos a esta página (si aún no tienen una cuenta de Koalendar, primero deberán registrarse):

   

5. Una vez que hagan clic en «Aceptar la invitación», se unirán a tu espacio de trabajo.

2. Asignar funciones

Una vez que hayan aceptado tu invitación y se hayan unido a tu espacio de trabajo, puedes cambiar su función desde tu Panel de control → Espacio de trabajo:

• 🧑‍💼 Miembro: puede crear y gestionar sus propias páginas de reserva.
• 📣 Administrador: puede editar y gestionar las páginas de reserva de otros usuarios.

👉 Más información: Funciones del espacio de trabajo

3. Crear eventos con múltiples anfitriones

Ahora que tienes compañeros de equipo en tu espacio de trabajo, puedes crear eventos con varios anfitriones:

• 🎯 Selección aleatoria (Round Robin): distribuye las reservas de manera uniforme entre los compañeros de equipo.

  👉 Empezar: Eventos de selección aleatoria (Round Robin)

• 👥 Eventos colectivos: todos los anfitriones se unen a la misma hora de reunión.

  👉 Más información: Eventos colectivos

• 👤 Seleccionar proveedor: los invitados eligen el anfitrión que desean antes de seleccionar una hora.

¿No estás seguro? Compara ambas opciones: Opciones de programación multihost para equipos

4. Gestionar los enlaces y las reservas de los compañeros de equipo

Los administradores pueden ver y gestionar las páginas de reservas y los eventos programados de cada compañero de equipo:

• 🔄 Cambiar entre los paneles de control de los compañeros de equipo
• 🗓️ Ver/editar sus páginas
• ✅ Cancelar o reprogramar reuniones en su nombre.
• 📑 Clonar páginas de reserva en todo el espacio de trabajo

👉 Descubre cómo →

5. Asignar hosts o recursos a servicios específicos

Cada tipo de cita (servicio) puede tener sus propios anfitriones.

Ejemplos:

Esto le permite:

• Ofrecer múltiples servicios
• Dirigir las reservas al miembro adecuado del equipo.
• Mantén la planificación organizada a medida que tu equipo crece.

6. Establecer la disponibilidad por host o recurso

Cada host o recurso puede tener sus propias reglas de disponibilidad, entre las que se incluyen:

• Horario laboral
• Zona horaria
• Descansos o días libres
• Límites de reserva

Esto garantiza que su programación funcione sin problemas incluso si:

• Los miembros del equipo trabajan en horarios diferentes.
• El personal se encuentra en diferentes zonas horarias.
• Los recursos tienen disponibilidad limitada.

Koalendar calcula automáticamente los intervalos de tiempo disponibles en función de estos ajustes.

✅ ¡Ya está todo listo!

Tu equipo ya puede empezar a aceptar reservas a través de las páginas de programación compartidas.