🧑🤝🧑 Eventos colectivos (reuniones con varios anfitriones)
¿Necesitas reuniones en las que participen todos? Los eventos colectivos requieren que todos los anfitriones estén disponibles simultáneamente y se invita automáticamente a todos una vez reservado.
🔽 En esta guía:
- Cómo funciona el modo colectivo
- Cómo configurar una página colectiva
- Colectivo frente a Round Robin
- 💡 Mejores prácticas
Cómo funciona el modo colectivo
- Koalendar muestra franjas horarias solo cuando todos los anfitriones están libres.
- Una vez reservado:
- El evento se añade al calendario de cada anfitrión.
- Los participantes invitados reciben notificaciones y recordatorios.
- Todos los calendarios se sincronizan automáticamente.
Cómo configurar una página colectiva
- Ve aleditorde tupágina de reservasy desplázate hasta la secciónAnfitriones y recursos.
-
Selecciona compañeros de equipo o haz clic en«Añadir hosts o recursos».
-
Una vez que tenga dos o más hosts, seleccioneColectivoen el menú desplegable de programación de hosts.
- Selecciona quién será el anfitrión principal (el anfitrión desde el que se enviarán las invitaciones del calendario/Zoom).
- Guarde su página de reserva
Colectivo frente a Round Robin
| Característica | Colectivo | Selección aleatoria |
|---|---|---|
| Presencia del anfitrión | Requiere que todos los hosts estén libres. | Solo se requiere un host disponible. |
| Evento añadido | Se envía a los calendarios de todos los anfitriones. | Va solo al calendario de un anfitrión. |
| Ideal para | Reuniones colaborativas, entrevistas | Distribución de tareas o consultas |
¿Buscas una programación equilibrada en lugar de la asistencia en grupo? Echa un vistazo a Selección aleatoria (Round Robin) →
💡 Mejores prácticas
- Sincroniza los calendarios de todos los anfitriones para evitar conflictos de disponibilidad.
- Perfecto para entrevistas en equipo, mesas redondas o talleres colaborativos.
- ¿Prefieres una tarea individual? Elige la opción «Selección aleatoria ».