👥 Opciones de programación con múltiples anfitriones para equipos

Una vez que añadas compañeros de equipo a tu espacio de trabajo de Koalendar, podrás crear eventos con varios anfitriones.

Koalendar ofrece dos potentes modos de programación para equipos: «Seleccionar proveedor», que permite a los invitados elegir los anfitriones o los recursos que desean reservar; «Colectivo», para reuniones a las que todos deben asistir; y «Selección aleatoria» (Round Robin), para distribuir uniformemente las reservas entre los miembros del equipo. A continuación se explica cómo utilizar ambos.

🔽 En esta guía:

1. Programación colectiva: todos asisten.
2. Selección aleatoria (Round Robin): un solo anfitrión por reserva.
3. Cómo cambiar entre modos
4. 💡 Mejores prácticas y casos de uso

1. Programación colectiva: todos asisten 👥

Utiliza Collective cuando todos los compañeros de equipo deban participar en cada reunión.

• Disponibilidad: muestra las franjas horarias solo si todos los hosts están disponibles.
• Resultado de la reserva: la reunión se añade al calendario de todos los anfitriones.
• Ideal para: entrevistas con un panel, llamadas de incorporación, talleres.

Para configurarlo:

1. Ve al editor de tu página de reservas → Anfitriones.
2. Invita a tus compañeros de equipo y asegúrate de que el calendario esté sincronizado.
3. Seleccionar modo colectivo
4. Guardar la página

👉 Más información sobre los eventos colectivos

2. Selección aleatoria (Round Robin): un único anfitrión por reserva 🔄

Utilice la selección aleatoria (Round Robin) cuando una persona del equipo deba encargarse de cada reunión.

• Disponibilidad: muestra las franjas horarias si al menos un compañero de equipo está disponible.
• Resultado de la reserva: se selecciona aleatoriamente a un compañero de equipo para organizar la reunión.
• Ideal para: llamadas comerciales, consultas con clientes, sesiones individuales.

Para configurarlo:

1. Abre el editor de la página de reservas → Anfitriones
2. Invita a tus compañeros de equipo y confirma que han sincronizado sus calendarios.
3. Seleccionar selección aleatoria (Round Robin)
4. Guarda tu página

👉 Más información sobre la selección aleatoria (Round Robin)

3. Cómo cambiar entre modos

Puedes cambiar de modo en cualquier momento:

• En el editor de la página de reservas, ve a Anfitriones.
• Utilice el menú desplegable para elegir entre Seleccionar proveedor, Colectivo o Selección aleatoria (Round Robin).
• Asegúrate de que todos los compañeros de equipo hayan conectado su calendario para reflejar su disponibilidad exacta.

💡 4. Mejores prácticas y casos de uso

✅ Colectivo

• Ideal para reuniones colaborativas
• Funciona mejor cuando todos los compañeros de equipo deben estar presentes.
• Mantén todos los calendarios del equipo sincronizados.

✅ Selección aleatoria (Round Robin)

• Ideal para equilibrar la carga de trabajo entre los miembros de un equipo.
• Reduce las lagunas en la programación.
• La asignación aleatoria garantiza la equidad, no la preferencia.

✅ Seleccionar proveedor

Los invitados eligen el anfitrión que desean antes de seleccionar una hora.

• La página de reservas muestra una lista de proveedores disponibles.
• El invitado selecciona su proveedor preferido.
• Solo se muestra la disponibilidad de ese proveedor.

Esto es ideal para:

• Clínicas o terapeutas
• Tutores o instructores
• Consultores con diferentes especialidades