Como usar o Koalendar para reservas de salas e recursos

O Koalendar facilita o gerenciamento de salas de reunião, espaços comunitários ou de coworking e outros recursos limitados — eliminando reservas duplicadas e simplificando o acesso. Veja aqui como configurá-lo e começar a compartilhar rapidamente.

Passo 1: Criar uma página de reservas

Crie uma página de reservas para as salas, locais ou recursos que você gostaria de disponibilizar.

Como configurar

1. Acesse o painel do Koalendar e clique em “+ Nova página de reserva”

   

2. Dê um título claro — por exemplo: “Reserva de espaços comunitários”
3. Defina a disponibilidade da sala ou dos recursos — dias, horários e programação recorrente na seção "Disponibilidade"
4. Defina as opções de duração da reserva (por exemplo, 30, 60 ou 90 minutos)
5. Adicione um intervalo de tempo antes e depois das reservas para preparação ou limpeza
6. Ative a sincronização do calendário com o Google, o Outlook ou o Calendário da Apple paraevitar agendamentos duplicados
7. Adicione perguntas personalizadas (se necessário) na seção "Formulário de reserva"
8. Automatize lembretes e confirmações:
   • Personalize seue-mail de confirmação
   • Ativelembretes por e-mail e SMSpara minimizar o número de faltas
   • Configure e personalize um e-mail de acompanhamento para ser enviado algumas horas após a reserva, se necessário
9. Ative a opção“Exigir aprovação” para reservar um horário enquanto você organiza o acesso ou as confirmações

10. Se necessário, limite o número de hóspedes que podem reservar o mesmo recurso por horário (por exemplo, no máximo 3 reservas por horário)

    

11. Revisão final e publicação: verifique novamenteas configurações, visualize o fluxo de reservas e clique em"Publicar página de reservas"

Passo 2: Compartilhe o link da página de reserva da sua sala ou recurso

1. No canto superior direito do editor da sua página de reservas, clique em “Compartilhar”. Em seguida, basta copiar o link da sua reserva publicada e incorporá-lo ao seu site, compartilhá-lo por e-mail ou em qualquer outro lugar onde você queira que as pessoas possam fazer reservas com você.

Perguntas frequentes

Os usuários podem cancelar ou alterar suas reservas?

Sim. Todas as confirmações incluem links para remarcar ou cancelar.

Como faço para cobrar pela reserva?

Defina um preço e, se desejar, vincule sua conta ao Stripe.

Posso exigir aprovação antes das reservas?

Sim, você pode: veja como aqui.

Várias pessoas podem reservar horários que se sobreponham?

Não — a menos que você defina uma capacidade superior a um. O Koalendar evita reservas duplicadas automaticamente.

Veja como aumentar a capacidade: