Como funciona o sistema de preços do Koalendar?
O modelo de preços do Koalendar foi concebido para ser simples: você pode usar a versão Grátis para Sempre sem limite de tempo e fazer o upgrade para o plano Pro apenas se precisar de recursos avançados, como personalização da marca, pagamentos, lembretes ou agendamento em equipe.
Esta página explica:
Cobrança por posto
A cobrança do Koalendar é baseada em licenças, o que significa que você paga pelo que precisa ser reservado e gerenciado na sua conta, e não pelo número de reservas recebidas ou pelo número de páginas de reserva criadas.
Na prática:
- Se alguém precisa ser agendado (marcado), normalmente precisa de um lugar
- Se alguém precisar gerenciar a programação de outras pessoas, precisará de uma licença
- Se for necessário reservar um recurso (uma sala de reunião, equipamento...), também é preciso reservar um lugar.
Você NÃO precisa pagar por:
• Número de reservas
• Número de convidados
• Número de páginas de reserva
• Número de ligações de agendamento
O que é um assento?
Um assento, portanto, é o que você paga. É necessário um assento para:
- Pessoas que podem ser reservadas (usuários/anfitriões)
- Recursos que podem ser reservados (salas de reunião, equipamentos)
- Administradores que gerenciam reservas no espaço de trabalho do Koalendar
Exemplos de preços
---> Cenários profissionais individuais 🧑💻
A - Uma pessoa que faz a reserva por conta própria e verifica a disponibilidade em dois calendários
“Sou consultor e tenho duas agendas, uma pessoal e outra profissional, e quero que as pessoas marquem horários comigo sem que haja conflitos.”
Vagas disponíveis: 0. O Plano Grátis para Sempre permite verificar se há conflitos em 2 calendários.
B – Uma pessoa com 4 calendários
“Tenho agendas para o trabalho, para a vida pessoal e para meus negócios paralelos.”
Lugares necessários: 1. Você precisará de uma assinatura Pro para conectar 3 ou mais calendários. Com a versão Pro, você pode conectar um número ilimitado de calendários para verificar sua disponibilidade.
---> Cenários para equipes pequenas 🧑🤝🧑
C - Dois treinadores que reservam separadamente
"Cada um de nós tem três agendas pessoais para verificar a disponibilidade e queremos que os clientes façam reservas individualmente"
Vagas necessárias: 2, pois são duas pessoas que vão fazer a reserva, e o plano Pro permite um número ilimitado de calendários conectados por usuário.
D - São necessários dois anfitriões (que já sejam usuários) na mesma reunião (coletiva)
"Nós dois usamos o Koalendar e precisamos participar e organizar a mesma reunião com 10 participantes"
Vagas disponíveis: 2, já que eles já são usuários do Koalendar. Os participantes NÃO precisam de vaga.
E- São necessários três anfitriões (1 usuário do Koalendar, 2 externos) na mesma reunião (coletiva)
"Estou organizando e realizando um evento com duas pessoas que não são usuárias do Koalendar. Haverá mais de 50 participantes."
Vagas necessárias: 3. O usuário precisa de uma, e os dois anfitriões adicionais também precisam de uma vaga cada, pois serão inscritos. Os participantes NÃO precisam de vaga.
F - Rodízio entre três membros da equipe
"Preciso programar e distribuir as chamadas entre mim e dois colegas"
Vagas disponíveis: 3, uma por pessoa que precise ser inscrita.
G - Gerenciar a distribuição por rodízio entre três membros da equipe
"Preciso gerenciar e distribuir as chamadas de apresentação entre três membros da minha equipe"
Vagas necessárias: 4. Uma para o administrador e uma para cada um dos representantes de vendas que precisam ser agendados.
H - Auxiliar na gestão das reservas do fundador
"Sou um fundador que precisa que as partes interessadas marquem reuniões comigo. Minha assistente cuida da minha agenda."
Vagas disponíveis: 2: uma para o fundador, que recebe as reservas, e uma para o assistente, que gerencia as reservas.
--> Cenários de escritório / recursos 🏢
I - 1 pessoa + 3 salas de reunião
"Sou gerente administrativo e preciso gerenciar as reservas de três salas de reunião"
Número de lugares necessários: 4. O gerente do escritório precisa de um lugar, pois ficará encarregado de gerenciar as reservas. Cada sala disponível para reserva também requer um lugar.
--> Aulas / Eventos em grupo 🧑🏫
J - Professor ministrando aulas em grupo
"Sou professor e preciso permitir que vários alunos se inscrevam na mesma aula"
Lugares necessários: 1, já que você precisa de reuniões em grupo, que não estão incluídas na versão gratuita.
Os participantes NÃO precisam de assentos.
Gratuito para sempre
Ideal para uso pessoal e é totalmente gratuito.
O plano gratuito para sempre inclui:
- Reservas ilimitadas
- Tipos ilimitados de eventos individuais (páginas de agendamento, por exemplo: reunião de 30 minutos entre pais e professores, aula particular de 60 minutos...)
- Links de agendamento ilimitados (você pode enviar quantos links quiser para que as pessoas marquem consultas com você)
- Sincronização de calendário (Google, Outlook, iCloud)
- Até 2 calendários conectados
- Verifique sua disponibilidade para reuniões
- Detecção inteligente de fuso horário
- Notificações de reservas
- Personalização da página de reservas (imagem, cor, link)
- Videoconferência (Google Meet)
- Inserções em sites
- Código QR
- Mais de 30 idiomas
Prós
Ideal para profissionais e pequenas empresas que buscam maior automação e personalização
Preço: US$ 6,99 por licença/mês com cobrança anual
A versão Pro inclui tudo o que está na versão Gratuita, além de:
- Calendários conectados ilimitados
- Aulas em grupo
- Suporta eventos com vários hosts (round robin e coletivos)
- Agendamentos recorrentes e múltiplos
- Perguntas do formulário de reserva
- Pagamentos
- Lembretes e acompanhamentos personalizados por e-mail e SMS
- Links protegidos por senha e reservas provisórias
- Personalização completa da página de reservas (remover a marca Koalendar)
- Integrações avançadas, como o Zapier e os webhooks
- Redirecione os convidados para o seu próprio site
Equipes
Ideal para grandes organizações ( 10 ou mais licenças)
Orçamento personalizado (entre em contato com o departamento de vendas)
O plano Teams inclui tudo o que está no plano Pro, além de:
- Lugares ilimitados
- Suporte dedicado à conta
- Integração e implementação personalizadas