Come impostare i Limiti di prenotazione sulla propria pagina

Vuoi controllare quanti appuntamenti ricevi? Koalendar ti permette di limitare il numero di volte che le persone possono prenotarti: al giorno, alla settimana, al mese o in totale.


✅ Come aggiungere Limiti di prenotazione

  1. Apri il tuo Editor della pagina di prenotazione.
  2. Scorri fino alla sezione Disponibilità e clicca su "Mostra configurazione avanzata".
  3. Trova le impostazioni “Limiti di prenotazione” e clicca su “Aggiungi limite di prenotazione”.
  4. Scegli il tipo di limite che desideri:
    • Prenotazioni al giorno
    • Prenotazioni a settimana
    • Prenotazioni al mese
    • Prenotazioni totali (complessive)
  5. Imposta il numero massimo e salva le modifiche.

Puoi aggiungere fino a 4 limiti diversi per ottimizzare la tua disponibilità.


👤 Imposta dei limiti su tutte le tue pagine di prenotazione

I limiti nell'editor della pagina di prenotazione tengono conto solo delle prenotazioni effettuate su quella pagina. Per limitare il numero totale di prenotazioni su tutte le tue pagine, ad esempio a non più di 6 incontri al giorno:

  1. Clicca sul tuo nome in alto a destra, quindi su “Disponibilità”.
  2. Apri la Limiti di prenotazione scheda e fare clic su Aggiungi limite di prenotazione.
  3. Imposta il numero e il periodo, quindi fai clic su “Salva”.

Limiti di prenotazione scheda "Impostazioni di disponibilità"

Si applicano comunque anche i limiti della pagina di prenotazione, e prevale il limite più restrittivo.


🛠️ I limiti non funzionano? Dai un'occhiata qui

  • Salva la pagina della prenotazione dopo aver aggiunto un limite.
  • Limiti per pagina vs. limiti per account: un limite applicato a una pagina di prenotazione tiene conto solo delle prenotazioni effettuate su quella pagina. Utilizza i limiti per account (sopra indicati) per conteggiare le prenotazioni effettuate su tutte le tue pagine.
  • Cosa conta: le prenotazioni annullate non vengono conteggiate. Quelle in attesa della tua approvazione sì.
  • I giorni, le settimane e i mesi seguono il fuso orario della tua pagina di prenotazione. Le settimane iniziano il giorno impostato nella sezione " Inizio settimana" nelle impostazioni del tuo account.
  • Le prenotazioni che aggiungi autonomamente dalla scheda "Prenotazioni" potrebbero superare i tuoi limiti, poiché puoi scegliere di prenotare fasce orarie non disponibili.
  • Verifica una data specifica: accendere Risoluzione problemi nella parte superiore dell'anteprima della pagina di prenotazione. Gli orari bloccati da un limite sono contrassegnati DAYMAX , WEEKMAX , MONTHMAX  oppure TOTALMAX .

Continui a riscontrare tempi di attesa imprevisti? Consulta la sezione " Risoluzione dei problemi relativi alla disponibilità".


💡 Perché utilizzare i Limiti di prenotazione?

  • Prevenire l'overbooking e il burnout
  • Gestire la capacità durante le settimane più impegnative
  • Controllare la partecipazione per programmi o sessioni limitati
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