Come utilizzare le prenotazioni provvisorie (approvazione manuale)
Vuoi avere un maggiore controllo sulla tua disponibilità? Grazie alla funzione "Richiedi approvazione " di Koalendar, puoi scegliere di approvare o rifiutare manualmente le richieste di riunione prima che vengano confermate nel tuo calendario.
Passaggio 1: Abilitare le prenotazioni provvisorie
- Vai alla tua pannello di controllo di Koalendar
- Apri l'editor della pagina di prenotazione relativa alla pagina che desideri modificare
-
Attiva l'opzione «Richiedi approvazione»
Ora, quando qualcuno prenota una fascia oraria, questa apparirà come "in sospeso" finché non la approverai.
Gli invitati riceveranno automaticamente un messaggio che li informa che la loro richiesta è in attesa di approvazione.
Fase 2: Verifica e conferma delle prenotazioni
Quando qualcuno invia una richiesta di prenotazione:
- Riceverai un'e-mail di notifica con i dettagli della richiesta
- Puoi cliccare su " Approva " o " Rifiuta " direttamente dall'e-mail o dalla tua Pannello di controllo delle prenotazioni (scheda In sospeso)
- Una volta approvata, viene inviata un'e-mail di conferma all'invitato e l'evento compare in entrambi i calendari
- In caso di rifiuto, la fascia oraria viene riaperta automaticamente
?? sulle prenotazioni provvisorie
Tutte le prenotazioni provvisorie appariranno inizialmente con due punti interrogativi all'inizio del titolo della prenotazione. Una volta confermate queste prenotazioni, la pagina dell'evento verrà aggiornata e i punti interrogativi verranno rimossi.
Domande frequenti
La fascia oraria rimarrà bloccata mentre la richiesta è in sospeso?
Sì: le richieste in sospeso bloccano temporaneamente lo slot fino a quando non vengono approvate o rifiutate.
Posso attivarlo solo per alcune pagine e non per altre?
Certamente. L'opzione «Richiedi conferma» è un'impostazione che si applica a ogni singola pagina.
Gli invitati sapranno che la loro prenotazione è in sospeso?
Sì. Koalendar visualizza automaticamente un messaggio che conferma che la richiesta è in attesa di approvazione.
Cosa succede se non faccio nulla?
La prenotazione rimane in stato "in sospeso" e la fascia oraria rimane bloccata per gli altri finché non intervieni.