Come utilizzare le Prenotazioni provvisorie (Approvazione manuale)
Desideri un maggiore controllo sulla tua Disponibilità? Con la funzione di richiesta di approvazione di Koalendar, puoi scegliere di approvare o rifiutare manualmente le richieste di appuntamento prima che vengano confermate nel tuo calendario.
Passaggio 1: Abilita le Prenotazioni provvisorie
- Vai alla tua Koalendar Dashboard
- Apri l'Editor della pagina di prenotazione per la pagina che desideri modificare
-
Attiva “Richiedi approvazione”
Ora, quando qualcuno prenota uno slot orario, risulterà come “in sospeso” finché non lo approvi.
Gli invitati vedranno automaticamente un messaggio che li informa che la loro richiesta è in attesa di approvazione.
Passaggio 2: Rivedi e conferma le prenotazioni
Quando qualcuno invia una richiesta di prenotazione:
- Riceverai una notifica via email con i dettagli della richiesta
- Puoi cliccare Approva o Rifiuta dall'email o dalla tua Dashboard Prenotazioni (scheda In sospeso)
- Una volta approvato, un'email di conferma viene inviata all'invitato e l'evento appare in entrambi i calendari.
- Se rifiutato, lo slot orario si riapre automaticamente
?? su Prenotazioni provvisorie
Tutte le prenotazioni provvisorie verranno inizialmente visualizzate con due punti interrogativi all'inizio del Titolo della prenotazione. Una volta confermate queste prenotazioni, l'evento si aggiornerà e i punti interrogativi verranno rimossi.
Domande frequenti
Lo slot orario sarà bloccato mentre la richiesta è in sospeso?
Sì, le richieste in sospeso bloccano temporaneamente lo slot finché non vengono approvate o rifiutate.
Posso attivare questa funzione per alcune pagine ma non per altre?
Assolutamente. L'opzione “Richiedi conferma” è un'impostazione per pagina.
Gli invitati sapranno che la loro prenotazione è in attesa di conferma?
Sì. Koalendar visualizza automaticamente un messaggio che conferma che la richiesta è in attesa di approvazione.
Cosa succede se non faccio nulla?
La prenotazione resta nello stato “in sospeso” e lo slot orario è ancora bloccato per gli altri finché non intervieni.