👉 Come delegare l'accesso al tuo account Koalendar (o a quello di un collega)

Vuoi che qualcun altro ti aiuti a gestire le pagine di prenotazione, la disponibilità o le impostazioni per te o per i tuoi colleghi? Basta aggiungerli al tuo spazio di lavoro e nominarli amministratori. Gli amministratori possono gestire completamente le pagine di prenotazione, gli appuntamenti, la disponibilità e le impostazioni per conto di altri.

🔽 In questa guida:

1. Invita un compagno di squadra
2. Promuovili a amministratori
3. Cosa possono — e non possono — fare gli amministratori
4. Requisiti e consigli

1. Invita un compagno di squadra

Puoi invitare una persona indipendentemente dal fatto che abbia già un account Koalendar.

👉 Per invitare:

1. Vai alla tua Dashboard → Area di lavoro

2. Clicca su " Invita un compagno di squadra"

   

3. Inserisci il loro indirizzo e-mail e invia l'invito

4. Riceveranno un link di invito via e-mail. Dopo aver cliccato su questo link, verranno reindirizzati a questa pagina (se non hanno ancora un account Koalendar, dovranno prima registrarsi):

   

5. Una volta cliccato su "Accetta l'invito", entreranno a far parte del tuo spazio di lavoro.

2. Promuovili ad amministratori

Una volta che avranno accettato il tuo invito:

1. Nella sezione " Area di lavoro ", cerca il loro nome
2. Clicca sul menu ⋮ accanto ad esso

3. Seleziona " Cambia ruolo in amministratore"

   

Solo gli amministratori dell'area di lavoro possono modificare i ruoli.

3. Cosa possono — e non possono — fare gli amministratori

🖌 Maggiori informazioni: Ruoli nell'area di lavoro

4. Requisiti e consigli

• Puoi declassare qualcuno in qualsiasi momento tramite ⋮ → Cambia ruolo in membro
• Per delegare l'accesso al tuo account, basta nominare qualcuno come amministratore: questa persona potrà gestire tutto al posto tuo
• Hai bisogno di bilanciare la pianificazione? Prova la selezione casuale (Round Robin)
• Vuoi che tutti partecipino alle riunioni? Usa gli eventi collettivi