Come funziona il sistema di prezzi di Koalendar?

La politica dei prezzi di Koalendar è pensata per essere semplice: puoi utilizzare il piano Gratis per Sempre, senza limiti di tempo, e passare al piano Pro solo se hai bisogno di funzionalità avanzate come personalizzazione, pagamenti, promemoria, o la pianificazione per team.

In questa pagina viene spiegato:

• Fatturazione basata sui posti
• Cos'è un posto/postazione?
• Esempi di prezzi
• Piano Gratis per Sempre
• Pro
• Squadre

Fatturazione basata sui posti

La fatturazione di Koalendar si basa sui posti, il che significa che paghi per ciò che deve essere prenotabile e gestibile nel tuo account, non per il numero di prenotazioni che ricevi o il numero di pagine di prenotazione che crei.

In pratica:

• Se una persona deve essere prenotata, di solito ha bisogno di un posto
• Se qualcuno deve gestire le prenotazioni per conto di altri, ha bisogno di un posto
• Se una risorsa deve essere prenotata (una sala riunioni, attrezzatura...), anche questa necessita di un posto.

Non devi pagare per:

• Numero di prenotazioni

• Numero di invitati

• Numero di pagine di prenotazione

• Numero di collegamenti di pianificazione

Cos'è un posto/postazione?

Un posto, quindi, è ciò per cui si paga. Un posto è richiesto per:

• Persone che possono essere prenotate (utenti/host)
• Risorse prenotabili (sale riunioni, attrezzature)
• Amministratori che gestiscono le prenotazioni nel Workspace Koalendar

Esempi di prezzi

---> Scenari professionali individuali 🧑‍💻

Una persona che si prenota e verifica la Disponibilità su 2 calendari.

«Sono un consulente e ho due agende, una personale e una di lavoro, e vorrei che le persone potessero fissare un appuntamento con me senza che ci siano sovrapposizioni.»

Posti necessari: 0. Il Piano Gratis per Sempre ti permette di controllare i conflitti su 2 calendari.

B – Una persona con 4 calendari

«Ho un calendario per il lavoro, uno per la vita privata e uno per le attività secondarie.»

Posti necessari: 1. Avrai bisogno di un Abbonamento Pro per collegare 3 o più calendari. Con Pro puoi collegare calendari illimitati per controllare la tua Disponibilità.

---> Scenari con team ridotti  🧑‍🤝‍🧑

C - Due allenatori che prenotano separatamente

"Ognuno di noi ha 3 calendari personali da consultare per la Disponibilità e desideriamo che i clienti ci prenotino individualmente."

Posti disponibili: 2, poiché si tratta di 2 persone che effettuano la prenotazione e il piano Pro consente un numero illimitato di calendari collegati per utente.

D - Sono richiesti due moderatori (che siano già utenti) nella stessa riunione (collettiva)

"Siamo entrambi utenti Koalendar e dobbiamo partecipare e Hostare la stessa riunione con 10 partecipanti"

Posti necessari: 2, poiché sono già utenti Koalendar. I partecipanti NON necessitano di un posto.

E- Tre Host (1 utente Koalendar, 2 esterni) richiesti nella stessa riunione (collettiva)

"Sto organizzando e ospitando un evento con 2 persone che non sono utenti Koalendar. Ci saranno più di 50 partecipanti."

Posti necessari: 3. L'utente ne richiede uno, e i 2 Host aggiuntivi richiedono un posto ciascuno, poiché verranno prenotati. I partecipanti NON necessitano di un posto.

F - Round Robin tra 3 membri del team

"Devo programmare e distribuire le chiamate tra me e due colleghi"

Posti disponibili: 3, uno per ogni persona che deve prenotare.

G - Gestire il Round Robin tra 3 membri del team

"Devo gestire e distribuire le chiamate iniziali tra tre membri del mio team"

Posti disponibili: 4. Uno per l'amministratore e uno per ciascuno dei rappresentanti commerciali che devono essere prenotati.

H - Assistente alla gestione delle prenotazioni del fondatore

"Sono un fondatore e ho bisogno che gli stakeholder fissino un appuntamento con me. È la mia assistente a gestire la mia agenda."

Posti disponibili: 2: uno per il fondatore che riceve le prenotazioni e uno per l'assistente che gestisce le prenotazioni.

--> Scenari relativi agli uffici e alle risorse 🏢

I - 1 persona + 3 sale riunioni

"Sono il responsabile dell'ufficio e devo gestire le prenotazioni di 3 sale riunioni"

Posti necessari: 4. Il responsabile dell'ufficio necessita di un posto in quanto gestirà le prenotazioni. Anche ogni sala prenotabile richiede un posto.

--> Corsi / Eventi di gruppo 🧑‍🏫

J- Insegnante che tiene lezioni di gruppo

"Sono un insegnante e ho bisogno di consentire a diversi studenti di prenotare la stessa lezione"

Posti disponibili: 1, poiché hai bisogno di riunioni di gruppo, che non sono incluse nella versione gratuita.

I partecipanti NON hanno bisogno di posti a sedere.

Gratis per Sempre

Ideale per uso personale, ed è davvero gratuito.

Il piano Gratis per Sempre include:

• Prenotazioni illimitate
• Tipi di eventi individuali illimitati (pagine di prenotazione, ad esempio: colloquio genitori-insegnanti di 30 minuti, lezione di coaching individuale di 60 minuti...)
• Link di prenotazione illimitati (puoi inviare tutte le volte che vuoi i link alle persone che desiderano prenotare con te)
• Sincronizzazione del calendario (Google, Outlook, iCloud)
• Fino a 2 calendari collegati
• Gestisci la Disponibilità delle tue riunioni
• Rilevamento automatico del fuso orario
• Notifiche relative alle prenotazioni
• Personalizzazione della pagina di prenotazione (immagine, colore, link)
• Videoconferenza (Google Meet)
• Integrazioni nel sito web
• Codice QR
• Oltre 30 lingue

Pro

Ideale per professionisti e piccole imprese che desiderano una maggiore automazione e personalizzazione

Prezzo $6.99 per postazione/mese con fatturazione annuale

La versione Pro include tutte le funzionalità della versione gratuita, oltre a:

• Calendari collegati illimitati
• Sessioni di gruppo/lezioni
• Supporta eventi multi-Host (Round Robin e collettivi)
• Prenotazioni ricorrenti e multiple
• Domande del modulo di prenotazione
• Pagamenti
• Promemoria e messaggi di follow-up personalizzati via e-mail e SMS
• Link protetti da password e prenotazioni provvisorie
• Personalizzazione completa della pagina di prenotazione (rimozione del marchio Koalendar)
• Integrazioni avanzate come Zapier e webhook
• Reindirizza gli invitati al tuo sito

Squadre

Ideale per grandi organizzazioni ( 10 o più postazioni)

Preventivo personalizzato (contattare l'ufficio vendite)

La versione Teams include tutte le funzionalità della versione Pro, oltre a:

• Posti illimitati
• Assistenza dedicata per gli account
• Onboarding e implementazione dedicati