Come funziona il sistema di tariffazione di Koalendar?

Il sistema tariffario di Koalendar è pensato per essere semplice: puoi utilizzare la versione gratuita per sempre senza limiti di tempo e passare al piano Pro solo se hai bisogno di funzionalità avanzate come la personalizzazione del marchio, i pagamenti, i promemoria o la pianificazione di gruppo.

In questa pagina viene spiegato:

• Fatturazione in base ai posti
• Che cos'è un seggio
• Esempi di prezzi
• Piano gratuito per sempre
• Pro
• Squadre

Fatturazione in base ai posti

Il sistema di fatturazione di Koalendar è basato sui posti, il che significa che paghi in base a ciò che deve essere prenotabile e gestibile nel tuo account, non in base al numero di prenotazioni ricevute o al numero di pagine di prenotazione create.

In pratica:

• Se si deve prenotare un posto per qualcuno, di solito è necessario un posto a sedere
• Se qualcuno deve gestire gli orari per conto di altri, ha bisogno di una licenza
• Se occorre prenotare una risorsa (una sala riunioni, delle attrezzature...), occorre riservare anche un posto.

Non devi pagare per:

• Numero di prenotazioni

• Numero di invitati

• Numero di pagine di prenotazione

• Numero di collegamenti di pianificazione

Che cos'è un posto a sedere?

Un posto, quindi, è ciò per cui si paga. È necessario un posto per:

• Persone che possono essere prenotate (utenti/host)
• Risorse prenotabili (sale riunioni, attrezzature)
• Amministratori che gestiscono le prenotazioni nell'area di lavoro Koalendar

Esempi di prezzi

---> Scenari professionali individuali 🧑‍💻

A - Una persona che effettua una prenotazione per sé stessa e controlla la disponibilità su due calendari

«Sono un consulente e ho due agende, una personale e una di lavoro, e vorrei che le persone potessero fissare un appuntamento con me senza che ci siano sovrapposizioni.»

Posti disponibili: 0. Il piano gratuito Forever ti consente di verificare la presenza di conflitti su 2 calendari.

B – Una persona con 4 calendari

«Ho un calendario per il lavoro, uno per la vita privata e uno per le attività secondarie.»

Posti disponibili: 1. Per collegare 3 o più calendari è necessario un abbonamento Pro. Con l'abbonamento Pro puoi collegare un numero illimitato di calendari per verificare la tua disponibilità.

---> Scenari con team ridotti  🧑‍🤝‍🧑

C - Due allenatori che prenotano separatamente

"Ognuno di noi ha tre calendari personali per verificare la disponibilità e vorremmo che i clienti ci prenotassero individualmente"

Posti disponibili: 2, poiché si tratta di 2 persone che effettuano la prenotazione e il piano Pro consente un numero illimitato di calendari collegati per utente.

D - Sono richiesti due moderatori (che siano già utenti) nella stessa riunione (collettiva)

"Siamo entrambi utenti di Koalendar e dobbiamo partecipare e organizzare la stessa riunione con 10 partecipanti"

Posti disponibili: 2, poiché sono già utenti di Koalendar. I partecipanti NON necessitano di un posto.

E- Sono necessari tre host (1 utente Koalendar, 2 esterni) nella stessa riunione (collettiva)

"Sto organizzando e ospitando un evento con due persone che non utilizzano Koalendar. Ci saranno più di 50 partecipanti."

Posti disponibili: 3. L'utente ne richiede uno, e anche i 2 ospiti in più ne richiedono uno ciascuno, poiché saranno registrati. I partecipanti NON necessitano di un posto.

F - Girone all'italiana tra 3 membri della squadra

"Devo programmare e distribuire le chiamate tra me e due colleghi"

Posti disponibili: 3, uno per ogni persona che deve prenotare.

G - Gestire il sistema "round robin" tra 3 membri del team

"Devo gestire e distribuire le chiamate iniziali tra tre membri del mio team"

Posti disponibili: 4. Uno per l'amministratore e uno per ciascuno dei rappresentanti commerciali che devono essere prenotati.

H - Assistente alla gestione delle prenotazioni del fondatore

"Sono un fondatore e ho bisogno che gli stakeholder fissino un appuntamento con me. È la mia assistente a gestire la mia agenda."

Posti disponibili: 2: uno per il fondatore che riceve le prenotazioni e uno per l'assistente che gestisce le prenotazioni.

--> Scenari relativi agli uffici e alle risorse 🏢

I - 1 persona + 3 sale riunioni

"Sono il responsabile dell'ufficio e devo gestire le prenotazioni di 3 sale riunioni"

Posti a sedere necessari: 4. Il responsabile dell'ufficio ha bisogno di un posto a sedere poiché si occuperà della gestione delle prenotazioni. Anche ogni sala prenotabile richiede un posto a sedere.

--> Corsi / Eventi di gruppo 🧑‍🏫

J- Insegnante che tiene lezioni di gruppo

"Sono un insegnante e ho bisogno di consentire a diversi studenti di prenotare la stessa lezione"

Posti disponibili: 1, poiché hai bisogno di riunioni di gruppo, che non sono incluse nella versione gratuita.

I partecipanti NON hanno bisogno di posti a sedere.

Gratis per sempre

Ideale per uso personale, ed è davvero gratuito.

Il piano gratuito a vita include:

• Prenotazioni illimitate
• Tipi di eventi individuali illimitati (pagine di prenotazione, ad esempio: colloquio genitori-insegnanti di 30 minuti, lezione di coaching individuale di 60 minuti...)
• Link di prenotazione illimitati (puoi inviare tutte le volte che vuoi i link alle persone che desiderano prenotare con te)
• Sincronizzazione del calendario (Google, Outlook, iCloud)
• Fino a 2 calendari collegati
• Gestisci la tua disponibilità per le riunioni
• Rilevamento automatico del fuso orario
• Notifiche relative alle prenotazioni
• Personalizzazione della pagina di prenotazione (immagine, colore, link)
• Videoconferenza (Google Meet)
• Integrazioni nel sito web
• Codice QR
• Oltre 30 lingue

Pro

Ideale per professionisti e piccole imprese che desiderano una maggiore automazione e personalizzazione

Prezzo: 6,99 $ al mese per postazione con fatturazione annuale

La versione Pro include tutte le funzionalità della versione gratuita, oltre a:

• Calendari collegati illimitati
• Sessioni di gruppo/lezioni
• Supporta eventi multi-host (round robin e collettivi)
• Prenotazioni ricorrenti e multiple
• Domande relative al modulo di prenotazione
• Pagamenti
• Promemoria e messaggi di follow-up personalizzati via e-mail e SMS
• Link protetti da password e prenotazioni provvisorie
• Personalizzazione completa della pagina di prenotazione (rimuovere il marchio Koalendar)
• Integrazioni avanzate come Zapier e i webhook
• Reindirizza gli invitati al tuo sito

Squadre

Ideale per grandi organizzazioni ( 10 o più postazioni)

Preventivo personalizzato (contattare l'ufficio vendite)

La versione Teams include tutte le funzionalità della versione Pro, oltre a:

• Posti illimitati
• Assistenza dedicata per gli account
• Onboarding e implementazione dedicati