🔑 Déléguer l'accès à votre compte Koalendar (ou à celui d'un collègue)
Vous souhaitez que quelqu'un d'autre vous aide à gérer les pages de réservation, les disponibilités ou les paramètres pour vous ou vos collègues ? Il vous suffit de les ajouter à votre espace de travail et de leur attribuer le statut d'administrateur. Les administrateurs peuvent gérer entièrement les pages de réservation, les rendez-vous, les disponibilités et les paramètres pour le compte d'autres personnes.
đź”˝ Dans ce guide :
- Inviter un coéquipier
- Les promouvoir au poste d'administrateur
- Ce que les administrateurs peuvent et ne peuvent pas faire
- Exigences et conseils
1. Invitez un coéquipier
Vous pouvez inviter quelqu'un, qu'il ait déjà un compte Koalendar ou non.
👉 Pour inviter :
- Accédez à votre tableau de bord → Espace de travail
-
Cliquez sur Inviter un coéquipier
- Entrez leur adresse e-mail et envoyez l'invitation.
-
Ils recevront un lien d'invitation par e-mail. Après avoir cliqué sur ce lien, ils seront redirigés vers cette page (s'ils n'ont pas encore de compte Koalendar, ils devront d'abord s'inscrire) :
- Une fois qu'ils auront cliqué sur « Accepter l'invitation », ils rejoindront votre espace de travail.
2. Les promouvoir au poste d'administrateur
Une fois qu'ils ont accepté votre invitation :
- Dans la section Espace de travail, recherchez leur nom.
- Cliquez sur le menu ⋮ à côté.
-
SĂ©lectionner Changer de rĂ´le pour devenir administrateur
Seuls les administrateurs de l'espace de travail peuvent modifier les rĂ´les.
3. Ce que les administrateurs peuvent et ne peuvent pas faire
| Action | Admin | Membre |
|---|---|---|
| Afficher et modifier la page de réservation de n'importe quel coéquipier | ✅ |
❌ (uniquement les leurs) |
| Inviter/supprimer des coéquipiers | ✅ |
✅ (impossible de supprimer des coéquipiers) |
| Créer des événements collectifs / à tour de rôle | ✅ | ✅ |
| Accéder à la facturation et à l'abonnement | ✅ | ❌ |
| Modifier les rôles des membres | ✅ | ❌ |
đź“– Plus d'informations : RĂ´les dans l'espace de travail
4. Exigences et conseils
- Vous pouvez rétrograder quelqu'un à tout moment via ⋮ → Changer de rôle pour devenir membre.
- Pour déléguer l'accès à votre propre compte, il vous suffit de promouvoir quelqu'un au rang d'administrateur. Cette personne pourra alors tout gérer à votre place.
- Besoin d'équilibrer votre planning ? Essayez la sélection aléatoire (Round Robin).
- Tout le monde doit être présent aux réunions ? Utilisez les événements collectifs.