Comment utiliser Koalendar pour les réservations immobilières
Koalendar est un outil de planification puissant qui peut aider les professionnels de l'immobilier à gagner du temps et à convertir davantage de prospects en rationalisant les visites de propriétés, les consultations et les réunions virtuelles. Voici comment configurer et utiliser Koalendar pour gérer efficacement vos réservations immobilières.
Étape 1 : Créer une page de réservation
Créez une nouvelle page de réservation pour chaque type de rendez-vous immobilier que vous proposez. Exemples :
- Visite de propriétés
- Inscription à la journée portes ouvertes
- Consultation avec l'acheteur
- Demande de visite virtuelle
Comment le configurer
- Accédez à votre tableau de bord Koalendar et cliquez sur « + Nouvelle page de réservation ».
- Définissez un titre tel que « Portes ouvertes – 123 Main St. ».
- Paramètres de localisation: sélectionnez s'il s'agit d'un rendez-vous en personne, par téléphone ou par vidéo (les liens Zoom/Google Meet peuvent être générés automatiquement).
- Personnalisez vos disponibilités: choisissez les jours et les heures auxquels vous êtes disponible.
- Activez la synchronisation du calendrier avec votre calendrier Google, Outlook ou Apple pour éviter les doubles réservations.
- Ajouter des questions personnalisées: Demandez des détails tels que :
- Adresse du bien immobilier
- Type de droit immobilier (vente/location)
- Budget souhaité par le client
- Comment ils vous ont trouvé
- Automatisez les rappels et les confirmations :
- Personnalisez votre e-mail de confirmation
- Activez les rappels par e-mail et SMS pour réduire le nombre de rendez-vous manqués.
- Configurez l'envoi d'un e-mail de suivi quelques heures après le rendez-vous.
- Activez l'option « Exiger une approbation » pour réserver un créneau pendant que vous organisez les accès ou les confirmations.
- Révision finale puis publication : vérifiez les paramètres, prévisualisez le processus de réservation, puis cliquez sur Publier.
Étape 2 : Partagez votre lien et intégrez-le à votre site web
Facilitez la réservation pour vos clients en plaçant votre lien Koalendar :
- Sur votre site web (utilisez des intégrations en ligne, des fenêtres contextuelles ou des boutons flottants)
- Sur les annonces immobilières
- Dans votre signature électronique
- Sur les réseaux sociaux et votre profil Linktree
Partagez votre lien :
- Depuis la page publiée, cliquez sur Partager et choisissez parmi les options suivantes : Copier le lien, E-mail, WhatsApp, réseaux sociaux.
Intégrer directement :
- Consultez notre guide pour savoir comment ajouter votre page de réservation à votre site web →
Foire aux questions
Puis-je organiser des journées portes ouvertes pour des groupes ?
Oui, dans la section « Groupe / Classe » de l'éditeur de votre page de réservation, augmentez la limite d'invités :
Comment facturer les consultations ?
Activez le paiement via Stripe lors de la création du formulaire.
Puis-je empêcher les clients d'annuler/de reporter eux-mêmes leurs rendez-vous ?
Absolument. Désactivez ce paramètre afin qu'ils soient obligés de vous contacter pour toute modification de leur rendez-vous :
