Comment fonctionne la tarification de Koalendar ?

La tarification de Koalendar est conçue pour rester simple : vous pouvez utiliser la version gratuite à vie sans limite de temps et passer au forfait Pro uniquement si vous avez besoin de fonctionnalités avancées telles que la personnalisation de la marque, les paiements, les rappels ou la planification d'équipe.

Cette page explique :

• Facturation basée sur le nombre de sièges
• Qu'est-ce qu'un siège ?
• Exemples de prix
• Forfait gratuit à vie
• Pro
• Équipes

Facturation basée sur le nombre de sièges

La facturation Koalendar est basée sur le nombre de sièges, ce qui signifie que vous payez pour ce qui doit être réservable et gérable dans votre compte, et non pour le nombre de réservations que vous recevez ou le nombre de pages de réservation que vous créez.

En pratique :

• Si quelqu'un doit être programmé (réservé), il a généralement besoin d'une place.
• Si quelqu'un doit gérer le planning pour d'autres personnes, il a besoin d'un siège.
• Si une ressource doit être réservée (une salle de réunion, du matériel...), ils ont également besoin d'une place.

Vous n'avez PAS à payer pour :

• Nombre de réservations

• Nombre d'invités

• Nombre de pages de réservation

• Nombre de liens de planification

Qu'est-ce qu'un siège ?

Un siège, c'est donc ce pour quoi vous payez. Un siège est obligatoire pour :

• Personnes pouvant être réservées (utilisateurs/hôtes)
• Ressources pouvant être réservées (salles de réunion, équipement)
• Administrateurs qui gèrent les réservations dans l'espace de travail Koalendar

Exemples de prix

---> Scénarios professionnels individuels 🧑‍💻

A - Une personne effectuant une réservation pour elle-même et vérifiant la disponibilité sur deux calendriers

« Je suis consultant et j'ai deux agendas, un personnel et un professionnel, et je souhaite que les gens puissent prendre rendez-vous avec moi sans conflit. »

Sièges nécessaires : 0. Le forfait Free Forever vous permet de vérifier les conflits sur 2 calendriers.

B – Une personne avec 4 calendriers

« J'ai des calendriers pour le travail, ma vie privée et mes activités parallèles. »

Sièges nécessaires : 1. Vous aurez besoin d'un abonnement Pro pour connecter 3 calendriers ou plus. Avec Pro, vous pouvez connecter un nombre illimité de calendriers pour vérifier votre disponibilité.

---> Scénarios pour petites équipes  🧑‍🤝‍🧑

C - Deux entraîneurs réservant séparément

« Nous avons chacun trois calendriers personnels pour vérifier nos disponibilités et souhaitons que les clients nous réservent individuellement. »

Nombre de sièges nécessaires : 2, car 2 personnes sont réservées et Pro permet un nombre illimité de calendriers connectés/utilisateurs.

D - Deux hôtes (déjà utilisateurs) requis dans la même réunion (collective)

« Nous sommes tous les deux utilisateurs de Koalendar et nous devons assister et organiser la même réunion avec 10 participants. »

Places nécessaires : 2, car ils utilisent déjà Koalendar. Les participants n'ont PAS besoin de place.

E- Trois hôtes (1 utilisateur Koalendar, 2 externes) requis dans la même réunion (collective)

« J'organise et anime un événement avec deux personnes qui ne sont pas utilisatrices de Koalendar. Il y aura plus de 50 participants. »

Nombre de places nécessaires : 3. L'utilisateur en a besoin d'une, et les 2 hôtes supplémentaires ont également besoin d'une place chacun, car ils seront réservés. Les participants n'ont PAS besoin de place.

F - Tournoi à la ronde entre 3 membres de l'équipe

« Je dois planifier et répartir les appels entre moi-même et deux collègues. »

Nombre de places nécessaires : 3, une par personne devant être réservée.

G - Gérer le tournoi à trois équipes

« Je dois gérer et répartir les appels d'introduction entre les trois membres de mon équipe. »

Nombre de sièges nécessaires : 4. Un pour l'administrateur et un pour chacun des commerciaux qui doivent être réservés.

H - Assistant chargé de la gestion des réservations du fondateur

« Je suis un fondateur qui doit être réservé par les parties prenantes. Mon assistant gère mon agenda. »

Nombre de sièges nécessaires : 2 : un pour le fondateur qui reçoit les réservations, un pour l'assistant qui gère les réservations.

--> Scénarios de bureau / ressources 🏢

I- 1 personne + 3 salles de réunion

« Je suis responsable administratif et je dois gérer les réservations de trois salles de réunion. »

Nombre de sièges nécessaires : 4. Le responsable administratif a besoin d'un siège, car il sera chargé de gérer les réservations. Chaque salle pouvant être réservée nécessite également un siège.

--> Cours / Événements de groupe 🧑‍🏫

J- Enseignant animant des cours collectifs

« Je suis enseignant et je dois permettre à plusieurs élèves de réserver le même cours. »

Nombre de sièges nécessaires : 1, car vous avez besoin de réunions de groupe, qui ne sont pas incluses dans la version gratuite.

Les participants n'ont PAS besoin de sièges.

Gratuit pour toujours

Idéal pour un usage personnel, et véritablement gratuit.

Le forfait gratuit à vie comprend :

• Réservations illimitées
• Types d'événements illimités 1:1 (pages de réservation, par exemple : appel parent-enseignant de 30 minutes, cours de coaching personnel de 60 minutes...)
• Liens de prise de rendez-vous illimités (vous pouvez envoyer autant de liens que vous le souhaitez aux personnes qui souhaitent prendre rendez-vous avec vous)
• Synchronisation du calendrier (Google, Outlook, iCloud)
• Jusqu'à 2 calendriers connectés
• Contrôlez votre disponibilité pour les réunions
• Détection intelligente du fuseau horaire
• Notifications de réservation
• Personnalisation de la page de réservation (image, couleur, lien)
• Vidéoconférence (Google Meet)
• Intégrations de sites Web
• code QR
• Plus de 30 langues

Pro

Idéal pour les professionnels et les petites entreprises qui souhaitent davantage d'automatisation et de personnalisation

Prix : 6,99 $ par poste/mois avec facturation annuelle

La version Pro comprend tout ce qui est inclus dans la version gratuite, plus :

• Calendriers connectés illimités
• Séances/cours en groupe
• Prend en charge les événements multi-hôtes (round robin et collectif)
• Réservations récurrentes et multiples
• Questions du formulaire de réservation
• Paiements
• Rappels et suivis personnalisés par e-mail et SMS
• Liens protégés par mot de passe et réservations provisoires
• Personnalisation complète de la page de réservation (suppression de la marque Koalendar)
• Intégrations avancées telles que Zapier et webhooks
• Redirigez les invités vers votre propre site

Équipes

Idéal pour les grandes organisations ( 10 sièges ou plus)

Devis personnalisé (Contacter le service commercial)

Teams comprend tout ce qui est inclus dans Pro, plus :

• Places illimitées
• Assistance dédiée pour les comptes
• Intégration et mise en œuvre dédiées