👥 Opções de agendamento com vários anfitriões para equipes

Depois de adicionar colegas de equipe ao seu espaço de trabalho no Koalendar, você poderá criar eventos com vários anfitriões.

O Koalendar oferece dois modos de agendamento eficientes para equipes: “Selecionar Provedor”, que permite que os convidados escolham os anfitriões ou os recursos que desejam reservar; “Coletivo”, para reuniões em que todos precisam participar; e “Seleção Aleatória” (Round Robin), para distribuir as reservas de maneira equilibrada entre os membros da equipe. Veja a seguir como usar ambos.

🔽 Neste guia:

1. Agendamento coletivo — Todos participam
2. Seleção aleatória (Round Robin) — Um único anfitrião por reserva
3. Como alternar entre os modos
4. 💡 Melhores práticas e casos de uso

1. Agendamento coletivo — Todos participam 👥

Use o Collective quando todos os colegas de equipe precisarem participar de cada reunião.

• Disponibilidade: mostra os horários disponíveis apenas se todos os anfitriões estiverem disponíveis
• Resultado da marcação: a reunião é adicionada ao calendário de cada anfitrião
• Ideal para: Entrevistas em painel, chamadas de integração, workshops

Para configurar:

1. Acesse o Editor da sua página de reservas → Anfitriões
2. Convide colegas de equipe e certifique-se de que o calendário esteja sincronizado
3. Selecione o modo Coletivo
4. Salvar a página

👉 Saiba mais sobre os Eventos Coletivos

2. Seleção aleatória (Round Robin) — Um único anfitrião por reserva 🔄

Use a seleção aleatória (Round Robin) quando for necessário que uma pessoa diferente da equipe conduza cada reunião.

• Disponibilidade: Mostra os horários disponíveis se pelo menos um colega de equipe estiver disponível
• Resultado da reserva: um colega de equipe é selecionado aleatoriamente para sediar a reunião
• Ideal para: Chamadas de vendas, consultas com clientes, sessões individuais

Para configurar:

1. Abra o Editor da Página de Reservas → Anfitriões
2. Convide seus colegas de equipe e verifique se eles sincronizaram seus calendários
3. Escolha a seleção aleatória (Round Robin)
4. Salve sua página

👉 Saiba mais sobre a seleção aleatória (Round Robin)

3. Como alternar entre os modos

Você pode alternar entre os modos a qualquer momento:

• No Editor da sua página de reservas, acesse a seção Anfitriões
• Use o menu suspenso para escolher entre “Selecionar provedor”, “Coletivo” ou “Seleção aleatória (Round Robin)”
• Certifique-se de que todos os colegas de equipe tenham sincronizado seus calendários para que a disponibilidade apareça corretamente

💡 4. Melhores práticas e casos de uso

✅ Coletivo

• Ótimo para reuniões colaborativas
• Funciona melhor quando todos os colegas de equipe precisam estar presentes
• Mantenha todos os calendários da equipe sincronizados

✅ Seleção aleatória (Round Robin)

• Ideal para distribuir a carga de trabalho entre os membros da equipe
• Reduz as lacunas na programação
• A atribuição aleatória garante a imparcialidade, não a preferência

✅ Selecionar provedor

Os convidados escolhem o anfitrião que desejam antes de selecionar um horário.

• A página de reservas exibe uma lista dos prestadores de serviços disponíveis
• O convidado escolhe o prestador de serviços de sua preferência
• É exibida apenas a disponibilidade desse provedor

Isso é ideal para:

• Clínicas ou terapeutas
• Tutores ou instrutores
• Consultores com diferentes especialidades