🧑🤝🧑 Eventos coletivos (reuniões com vários anfitriões)
Precisa de reuniões em que todos participem? Os eventos coletivos exigem que todos os organizadores estejam disponíveis ao mesmo tempo e convidem automaticamente todos os participantes assim que a reserva for confirmada.
🔽 Neste guia:
- Como funciona o Modo Coletivo
- Como criar uma página coletiva
- Coletivo vs. Rodízio
- 💡 Melhores práticas
Como funciona o Modo Coletivo
- O Koalendar mostra os horários disponíveis apenas quando todos os anfitriões estão livres
- Após a reserva:
- O evento é adicionado ao calendário de cada anfitrião
- Os participantes convidados recebem notificações e lembretes
- Todos os calendários são sincronizados automaticamente
Como criar uma página coletiva
- Acesseo Editor dasuapágina de reservase role a tela até a seçãoAnfitriões e recursos.
-
Selecione colegas de equipe ou clique em "Adicionar anfitriões ou recursos"
-
Quando tiver dois ou mais hosts, selecione“Coletivo”no menu suspenso de agendamento de hosts.
- Selecione quem será o anfitrião principal (o anfitrião a partir do qual os convites do calendário/Zoom serão enviados)
- Página de confirmação da reserva
Coletivo vs. Rodízio
| Recurso | Coletivo | Seleção aleatória |
|---|---|---|
| Presença do apresentador | Exige que todos os hosts estejam livres | É necessário apenas um servidor disponível |
| Evento adicionado | É adicionado aos calendários de todos os anfitriões | Aparece apenas no calendário de um único anfitrião |
| Ideal para | Reuniões colaborativas, entrevistas | Distribuição de tarefas ou consultas |
Prefere uma programação equilibrada em vez da frequência por grupo? Confira Seleção aleatória (Round Robin) →
💡 Melhores práticas
- Sincronize os calendários de todos os anfitriões para evitar conflitos de disponibilidade
- Ideal para entrevistas em equipe, painéis de discussão ou workshops colaborativos
- Prefere uma atribuição individual? Escolha a opção “Seleção aleatória ”