🎯 Eventos de seleção aleatória (Round Robin)

Em um evento do tipo Round Robin, o Koalendar mostra os horários disponíveis em que há pelo menos um anfitrião (ou recurso) disponível e atribui a reserva a um membro da equipe com base na disponibilidade e na prioridade.

Se vários anfitriões tiverem a mesma prioridade, a atribuição será feita aleatoriamente entre eles. Tanto o anfitrião quanto o convidado recebem notificações e lembretes.

🔽 Neste guia:

✅ Configurando o Round Robin
🛡️ Como funciona para colegas de equipe e convidados
💡 Melhores práticas
ℹ️ Perguntas frequentes

✅ Configurando o Round Robin

Acesse o Editor da sua Página de Reservas e role a tela até a seção Anfitriões e Recursos.
Selecione colegas de equipe ou clique em "Adicionar anfitriões ou recursos"
Quando tiver dois ou mais hosts, selecione “Seleção aleatória (Round Robin) ” no menu suspenso de agendamento de hosts.
Certifique-se de que o calendário de cada colega de equipe esteja sincronizado (clique em “Calendários conectados” ao lado do nome dele).
Escolha se deseja permitir que os convidados escolham o anfitrião no momento da reserva (caso haja mais de um anfitrião disponível para esse horário):

🛡️ Como funciona

Disponibilidade: O Koalendar exibe horários disponíveis quando pelo menos um colega de equipe está livre.
Despacho: A reserva é processada com base na disponibilidade e na prioridade:
- Se houver vários hosts disponíveis, o Koalendar filtra primeiro por prioridade mais alta
- Se vários hosts tiverem a mesma prioridade, a seleção será feita aleatoriamente entre eles
Notificações: Tanto o colega de equipe que fez a reserva quanto o convidado recebem os detalhes do evento e lembretes.

⭐ Prioridade do anfitrião

Você pode atribuir uma prioridade a cada anfitrião para influenciar a forma como as reservas são distribuídas.

Clique no ícone ⭐ ao lado de um anfitrião
Escolha uma prioridade: Baixa, Média ou Alta

Como funciona:

Quando há vários hosts disponíveis, o Koalendar seleciona o do grupo de maior prioridade
Se vários hosts tiverem a mesma prioridade, a seleção é feita aleatoriamente entre eles

💡 Melhores práticas

Elimine conflitos de disponibilidade: sincronize os calendários de todos os anfitriões para evitar reservas duplicadas.
Distribuição de tarefas: use o método Round Robin para distribuir as reuniões de maneira equilibrada entre os membros da equipe.
Mude para o modo Coletivo se quiser que o evento apareça nos calendários de todos os anfitriões (em vez de apenas um).
Use prioridades para orientar a distribuição: por exemplo, atribua maior prioridade aos membros da equipe que devem receber mais reservas

ℹ️ Perguntas frequentes

Como os servidores são selecionados no Round Robin?

Se houver vários hosts disponíveis:

O Koalendar seleciona primeiro os hosts com maior prioridade
Se vários hosts compartilharem essa prioridade, um deles será escolhido aleatoriamente

Qual é a diferença entre Round Robin e Coletivo?

O Round Robin atribui cada reserva a um colega de equipe aleatório.
O Collective adiciona o evento aos calendários de todos os anfitriões.

👉 Para mais informações, confira Eventos coletivos em nossa documentação sobre agendamento de equipe.

Os colegas de equipe podem recusar reservas?

Sim — os anfitriões podem cancelar reservas pelo painel de controle (ou pelo link de cancelamento no e-mail que recebem) caso não possam comparecer. Você também pode ativar as “Reservas Provisórias” se quiser que cada novo agendamento aguarde a confirmação do anfitrião antes de ser confirmado e adicionado ao calendário dele.

E se um colega de equipe ainda não tiver sincronizado o calendário?

Se um colega de equipe não estiver conectado, ele continuará recebendo convites, mas os horários ocupados não serão bloqueados até que ele sincronize seu calendário.