Como usar o Koalendar para agendar entrevistas

O Koalendar simplifica a coordenação de entrevistas para recrutadores, gerentes de contratação e equipes de gestão de talentos — eliminando a troca incessante de e-mails e sincronizando agendas de forma integrada. Aqui está um guia completo para configurá-lo:

Passo 1: Criar uma página para agendamento de entrevistas

Crie uma nova página de agendamento para cada tipo de entrevista que você realiza. Exemplos:

• Seleção inicial de candidatos
• Entrevista técnica
• Entrevista final com a equipe

Como configurar:

1. Acesse o painel do Koalendar e clique em “+ Nova página de reserva”.

   

2. Dê um título claro — por exemplo, “Entrevista – [Cargo]”.
3. Configurações de local: Escolha entre presencial, por telefone ou por vídeo (os links do Zoom/Google Meet podem ser gerados automaticamente).
4. Personalize sua disponibilidade: selecione os horários disponíveis dos entrevistadores.
5. Ative a sincronização do calendário com o Google, o Outlook ou o Calendário da Apple paraevitar agendamentos duplicados.
6. Adicionar perguntas personalizadas: Peça informações importantes como:
   • Nome completo do candidato
   • E-mail e telefone
   • Cargo ao qual se candidatou
   • Envio do currículo (se desejar), solicitando que compartilhem um link para o arquivo em PDF.
7. Automatize lembretes e confirmações:
   • Personalize seue-mail de confirmação
   • Ativelembretes por e-mail e SMSpara reduzir o número de faltas.
   • Configure o envio de um e-mail de acompanhamento algumas horas após a consulta
8. Ative a opção“Exigir aprovação” para reservar um horário enquanto você organiza o acesso ou as confirmações.
9. Revisão final e publicação: verifique novamenteas configurações, visualize o fluxo de reservas e cliqueem Publicar.

Passo 2: Compartilhe seu link e incorpore-o ao seu site

Facilite aos candidatos a marcação de entrevistas diretamente a partir de:

• Páginas de descrição de cargos
• E-mails de acompanhamento após a inscrição
• Mensagens de contato com recrutadores
• A página de oportunidades de carreira da sua empresa

Compartilhe seu link:

• Na página publicada, clique em“Compartilhar”e escolha uma das opções: “Copiar link”, “E-mail”, “WhatsApp” ou “Redes sociais”.

Incorporar diretamente:

• Veja nosso guia sobrecomo adicionar sua página de reservas ao seu site →

Melhores práticas para recrutadores

• Crie páginas diferentes para cada fase da entrevista ou cargo
• Adicione instruções personalizadas ou materiais de preparação aos e-mails de confirmação e lembrete
• Use lembretes por SMS para aumentar a taxa de comparecimento

Perguntas frequentes

Posso realizar entrevistas em grupo?

Sim — na seção “Grupo/Turma” do editor da sua página de reservas, aumente o limite de participantes:

Posso impedir que os candidatos cancelem ou remarquem por conta própria?

Com certeza — desative essa configuração para que eles tenham que entrar em contato com você para qualquer alteração na consulta: