Como usar o Koalendar para reservas imobiliárias
O Koalendar é uma poderosa ferramenta de agendamento que pode ajudar os profissionais do setor imobiliário a economizar tempo e converter mais clientes potenciais, simplificando visitas a imóveis, consultas e reuniões virtuais. Veja a seguir como configurar e usar o Koalendar para gerenciar suas reservas imobiliárias com eficiência.
Passo 1: Criar uma página de reservas
Crie uma nova página de agendamento para cada tipo de reunião imobiliária que você oferece. Exemplos:
- Visita ao imóvel
- Inscrição para o evento de portas abertas
- Aconselhamento ao comprador
- Solicitação de visita virtual
Como configurar
- Acesse seu painel do Koalendar e clique em “+ Nova página de agendamento”.
- Defina um título como "Visita ao imóvel – Rua Principal, 123".
- Configurações de local: Selecione se será presencial, por telefone ou por vídeo (os links do Zoom/Google Meet podem ser gerados automaticamente).
- Personalize sua disponibilidade: escolha os dias e horários em que você está disponível.
- Ative a sincronização do calendário com o Google, o Outlook ou o Calendário da Apple para evitar agendamentos duplicados.
- Adicionar perguntas personalizadas: Peça informações como:
- Endereço do imóvel
- Tipo de transação imobiliária (venda/locação)
- Orçamento pretendido pelo cliente
- Como eles te encontraram
- Automatize lembretes e confirmações:
- Personalize seu e-mail de confirmação
- Ative lembretes por e-mail e SMS para reduzir o número de faltas.
- Configure o envio de um e-mail de acompanhamento algumas horas após a consulta
- Ative a opção “Exigir aprovação ” para reservar um horário enquanto você organiza o acesso ou as confirmações.
- Revisão final e publicação: verifique novamente as configurações, visualize o fluxo de reservas e clique em Publicar.
Passo 2: Compartilhe seu link e incorpore-o ao seu site
Facilite a marcação de horários para os clientes colocando o link do seu Koalendar:
- No seu site (use incorporações inline, pop-ups ou botões flutuantes)
- Nos anúncios imobiliários
- Na sua assinatura de e-mail
- Nas redes sociais e no seu perfil do Linktree
Compartilhe seu link:
- Na página publicada, clique em “Compartilhar” e escolha uma das opções: “Copiar link”, “E-mail”, “WhatsApp” ou “Redes sociais”.
Incorporar diretamente:
- Veja nosso guia sobre como adicionar sua página de reservas ao seu site →
Perguntas frequentes
Posso organizar visitas coletivas?
Sim — na seção “Grupo/Turma” do editor da sua página de reservas, aumente o limite de participantes:
Como devo cobrar pelas consultas?
Habilite o envio de pagamentos via Stripe ao criar o formulário.
Posso impedir que os clientes cancelem ou remarquem consultas por conta própria?
Com certeza — desative essa configuração para que eles tenham que entrar em contato com você para qualquer alteração na consulta:
