Integração com o Zapier

Conecte o Koalendar a mais de 8.000 aplicativos com o Zapier usando nossa integração nativa— sem precisar programar. Automatize tarefas como publicar no Slack, enviar e-mails personalizados, adicionar linhas ao Google Sheets e muito mais!

😎 Neste guia

1. ⚙️ Conecte o Koalendar ao Zapier
2. ⚡️ Use o Koalendar em um novo Zap
3. 🪶 Teste e acione o Zap
4. 🧩 Adicione uma ação ao seu Zap
5. 💡 Melhores práticas e casos de uso

1. ⚙️ Conecte o Koalendar ao Zapier

1. Acesse o seu painel do Koalendar.
2. Clique no ícone do seu perfil no canto superior direito.
3. Selecione Integrações → Zapier e siga as instruções para autorizar a integração.

Depois de conectar, você poderá começar a criar Zaps usando o Koalendar como seu aplicativo de acionamento.

2. ⚡️ Use o Koalendar em um novo Zap

1. Faça login no Zapier e clique em “Criar Zap” ou “Criar um Zap”

   

2. Para o aplicativo de acionamento, procure e selecione o Koalendar

   

3. Selecione um evento de acionamento e clique em Continuar

⚡ Gatilhos disponíveis

Ao criar um novo Zap, você terá os seguintes gatilhos do Koalendar à sua escolha:

• Nova reserva – é acionado quando alguém reserva um evento
• Reserva remarcada – aciona quando uma reserva é remarcada
• Reserva cancelada – aciona quando uma reserva é cancelada

Esses gatilhos permitem automatizar ações de acompanhamento, como enviar e-mails personalizados, atualizar CRMs, acionar notificações no Slack e muito mais.

4. Selecione as páginas de reserva às quais aplicar este Zap

🎯 Aplicando Zaps a páginas específicas de reservas

Ao configurar um gatilho do Koalendar Zap, você pode escolher a quais páginas de agendamento ele se aplica:

• Selecione uma, várias ou nenhuma.
• Se você deixar a seleção em branco ( não selecionar nada), o Zap será aplicado a todas as páginas de reserva da sua conta.

3. 🧪 Teste e acione o Zap

1. Abra o link de reserva e faça uma reserva de teste
2. No Zapier, clique em “Testar gatilho”

3. O Zapier detectará os dados: nome do convidado, e-mail, hora de início, local, etc.

   

✅ Assim que o Zapier receber os dados, eles estarão prontos para uso.

4. 🧩 Adicione uma ação ao seu Zap

1. Clique em Continuar no Zapier
2. Escolha um aplicativo de ação (por exemplo, Gmail, Slack, Google Sheets, Airtable)
3. Mapeie os campos de dados do webhook (como “Nome do convidado”) para os campos da ação
4. Configure, teste e ative seu Zap

🎉 Seu Zap já está ativo e será executado automaticamente a cada reserva!

5. 💡 Melhores práticas e casos de uso

• 🪐 Use filtros no Zapier: acione apenas determinadas ações com base no tipo de evento, em respostas específicas ou na duração da reunião
• 😎 Quais dados são enviados: Saiba mais sobre o que o Koalendar envia para o Zapier em nosso Guia de integração de webhooks →

🔄 Casos de uso comuns

• 📨 Envie mensagens personalizadas no Slack ou no Microsoft Teams quando alguém fizer uma reserva
• 📊 Adicione linhas ao Google Sheets ou ao Airtable para criar relatórios de reservas ou painéis de controle
• 📧 Envie e-mails de boas-vindas ou de confirmação usando o Gmail, o SendGrid ou o Mailchimp
• Adicione novas reservas ao seu CRM (como o HubSpot ou o Salesforce)