Quali notifiche riceveranno i miei invitati e io dopo una prenotazione?

Koalendar invia automaticamente notifiche via email e calendario sia a te che al tuo invitato dopo una prenotazione. Puoi personalizzare completamente queste notifiche per adattarle al tuo flusso di lavoro, al tuo tono e al tuo brand.

Notifiche

Subito dopo aver fissato l'appuntamento

Email di conferma prenotazione o Invito del calendario

Tutte le email e gli inviti del calendario includono, per impostazione predefinita, link per annullare o riprogrammare la prenotazione. Tuttavia, è possibile disabilitare questa opzione:
L'email di conferma include un file allegato di calendario (ics) e link per aggiungere l'evento al proprio calendario Google/Microsoft/ics.
Se hai collegato un calendario, aggiungerà automaticamente gli eventi al tuo calendario.

Se la tua pagina di prenotazione richiede l'approvazione manuale ("Richiedi approvazione" è abilitato), gli invitati riceveranno prima un messaggio di "approvazione in sospeso". L'email di conferma e l'invito al calendario verranno inviati solo dopo che avrai approvato la prenotazione.

Prima dell'evento

Puoi impostare l'invio di Promemoria via email e SMS prima dell'evento. Questo contribuirà a ridurre significativamente i no-show.

Dopo l'evento

Puoi anche inviare email di follow-up automatiche ai partecipanti dopo l'incontro:

Note di ringraziamento
Richieste di feedback o recensioni
Istruzioni successive

Tutte le notifiche inviate ai tuoi invitati possono essere completamente personalizzate con il tuo messaggio, variabili e link.

Domande Frequenti

Posso modificare il contenuto dell'email inviata agli invitati?

Sì. È possibile personalizzare completamente le email di conferma, gli inviti del calendario, i promemoria e i messaggi di follow-up.

Posso disattivare i promemoria o le notifiche?

Sì. Puoi attivare o disattivare ogni notifica nelle impostazioni della tua pagina di prenotazione.

Posso inviare anche promemoria SMS?

Sì, sono disponibili le notifiche via SMS.

E se richiedo l'approvazione prima di confermare una prenotazione?

Il tuo invitato riceverà un messaggio di "in attesa di approvazione" subito dopo la prenotazione. L'email di conferma e l'invito sul calendario (con i link) verranno inviati solo dopo la tua approvazione.