Quali notifiche riceveremo io e i miei invitati una volta effettuata la prenotazione?

Koalendar invia automaticamente notifiche via e-mail e calendario sia a te che all'invitato una volta effettuata la prenotazione. Puoi personalizzare completamente queste notifiche in base al tuo flusso di lavoro, al tono di voce e al tuo marchio.

Notifiche

Subito dopo aver fissato l'appuntamento

E-mail di conferma della prenotazione o invito del calendario

Tutte le e-mail e gli inviti del calendario includono, per impostazione predefinita, dei link per annullare o riprogrammare la prenotazione. Tuttavia, è possibile disattivarli:
L'e-mail di conferma contiene un file allegato in formato calendario (ics) e dei link per aggiungere l'evento al proprio calendario Google/Microsoft/ics.
Se hai collegato un calendario, gli eventi verranno aggiunti automaticamente al tuo calendario.

Se la tua pagina di prenotazione richiede un'approvazione manuale (l'opzione "Richiedi approvazione" è attivata), gli invitati riceveranno inizialmente un messaggio di "approvazione in sospeso". L'e-mail di conferma e l'invito del calendario verranno inviati solo dopo che avrai approvato la prenotazione.

Prima dell'evento

È possibile impostare l'invio di e-mail e SMS di promemoria prima dell'evento. Ciò contribuirà a ridurre notevolmente il numero di assenze.

Dopo l'evento

È inoltre possibile inviare e-mail di follow-up automatiche agli invitati al termine della riunione:

Biglietti di ringraziamento
Richieste di feedback o recensioni
Istruzioni per il passo successivo

Tutte le notifiche inviate ai tuoi invitati possono essere personalizzate completamente con il tuo messaggio, le tue variabili e i tuoi link.

Domande frequenti

Posso modificare il contenuto dell'e-mail inviata agli invitati?

Sì. È possibile personalizzare completamente le e-mail di conferma, gli inviti del calendario, i promemoria e i messaggi di follow-up.

Posso disattivare i promemoria o le notifiche?

Sì. Puoi attivare o disattivare ogni singola notifica nelle impostazioni della tua pagina di prenotazione.

Posso inviare anche promemoria via SMS?

Sì, sono disponibili le notifiche via SMS.

E se avessi bisogno di un'approvazione prima di confermare una prenotazione?

Il tuo invitato riceverà un messaggio di "approvazione in sospeso" subito dopo la prenotazione. L'e-mail di conferma e l'invito del calendario (con i link) verranno inviati solo dopo la tua approvazione.