Come usare Koalendar per la pianificazione dei colloqui
Koalendar semplifica il coordinamento dei colloqui per i recruiter, i responsabili delle assunzioni e i team di talent acquisition, eliminando lo scambio continuo di email e sincronizzando i calendari in modo impeccabile. Ecco una guida completa per configurarlo:
Passo 1: Creazione di una pagina di prenotazione per colloqui
Crea una nuova pagina di prenotazione per ogni tipo di colloquio che Host. Esempi:
- Screening iniziale dei candidati
- Colloquio tecnico
- Colloquio finale con il team
Come configurare:
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Vai alla tua Koalendar Dashboard e clicca su "+ Nuova Pagina di Prenotazione".
- Dagli un titolo chiaro, ad esempio: “Colloquio – [Titolo del Ruolo]”.
- Impostazioni del luogo: Scegli tra incontro di persona, telefonico o in video (i link di Zoom/Google Meet possono essere generati automaticamente).
- Personalizza la tua Disponibilità: Seleziona gli slot orari disponibili degli intervistatori.
- Abilita la sincronizzazione del calendario con il tuo calendario Google, Outlook o Apple per evitare doppie prenotazioni.
- Aggiungi domande personalizzate: Richiedi dettagli chiave come:
- Nome completo del candidato
- E-mail e telefono
- Ruolo richiesto
- Caricamento del curriculum (opzionale), richiedendo la condivisione di un link al proprio PDF.
- Automatizza promemoria e conferme:
- Personalizza la tua email di conferma
- Attiva Promemoria via email e SMS per ridurre le mancate presentazioni.
- Imposta un'email di follow-up da inviare qualche ora dopo l'appuntamento
- Abilita Richiedi approvazione per riservare uno spazio mentre organizzi l'accesso o le conferme.
- Revisione finale e pubblicazione: Ricontrolla le impostazioni, visualizza l'anteprima del flusso di prenotazione, quindi clicca Pubblica.
Fase 2: Condividi il tuo link e incorporalo sul tuo sito web
Permetti ai candidati di prenotare facilmente i colloqui direttamente da:
- Pagine di descrizione del lavoro
- Email di follow-up dopo la candidatura
- Messaggi di contatto dei recruiter
- La pagina delle carriere della tua azienda
Condividi il tuo link:
- Dalla pagina pubblicata, premi Condividi e scegli tra le opzioni: Copia link, Email, WhatsApp, social media.
Incorpora direttamente:
- Consulta la nostra guida su come aggiungere la tua pagina di prenotazione al tuo sito web →
Migliori pratiche per i reclutatori
- Crea pagine diverse per ogni fase del colloquio o ruolo
- Aggiungi istruzioni personalizzate o materiali preparatori nelle email di conferma e promemoria
- Usa i promemoria SMS per migliorare i tassi di partecipazione
Domande frequenti
Posso organizzare colloqui di gruppo?
Sì—nella sezione "Gruppo / Classe" del tuo editor della pagina di prenotazione, aumenta il limite di partecipanti:
Posso impedire ai candidati di annullare/riprogrammare autonomamente?
Certo, disattiva questa impostazione in modo che debbano contattarti per qualsiasi modifica al loro appuntamento:
