Come utilizzare Koalendar per fissare i colloqui

Koalendar semplifica il coordinamento dei colloqui per i reclutatori, i responsabili delle assunzioni e i team dedicati alla ricerca di talenti, eliminando lo scambio continuo di e-mail e sincronizzando i calendari in modo fluido. Ecco una guida completa per configurarlo:

Passaggio 1: Crea una pagina per la prenotazione dei colloqui

Crea una nuova pagina di prenotazione per ogni tipo di colloquio che organizzi. Esempi:

• Selezione iniziale dei candidati
• Colloquio tecnico
• Colloquio finale con il team

Come configurare:

1. Vai alla tua dashboard di Koalendar e clicca su "+ Nuova pagina di prenotazione".

   

2. Dagli un titolo chiaro, ad esempio: «Colloquio – [Nome della posizione]».
3. Impostazioni sulla sede: scegli tra incontro di persona, telefono o videochiamata (i link per Zoom/Google Meet possono essere generati automaticamente).
4. Personalizza la tua disponibilità: seleziona le fasce orarie in cui gli intervistatori sono disponibili.
5. Attiva la sincronizzazione del calendario con Google, Outlook o il Calendario di Apple perevitare doppie prenotazioni.
6. Aggiungi domande personalizzate: Chiedi informazioni fondamentali come:
   • Nome e cognome del candidato
   • E-mail e telefono
   • Posizione per cui si candida
   • Caricamento del curriculum (se lo si desidera), chiedendo loro di condividere un link al proprio file PDF.
7. Automatizza promemoria e conferme:
   • Personalizzala tuae-mail di conferma
   • Attivai promemoria via e-mail e SMSper ridurre le mancate presentazioni.
   • Imposta l'invio di un'e-mail di follow-up poche ore dopo l'appuntamento
8. Attiva l'opzione "Richiedi approvazione" per riservare un posto mentre gestisci gli accessi o le conferme.
9. Revisione finale e pubblicazione: ricontrollale impostazioni, visualizza l'anteprima della procedura di prenotazione, quindi fai clicsu Pubblica.

Passaggio 2: Condividi il tuo link e incorporalo nel tuo sito web

Consenti ai candidati di prenotare facilmente i colloqui direttamente da:

• Pagine con le descrizioni dei lavori
• E-mail di follow-up dopo l'invio della candidatura
• Messaggi di contatto dei reclutatori
• La pagina "Opportunità di lavoro" della tua azienda

Condividi il tuo link:

• Nella pagina visualizzata, clicca su"Condividi"e scegli tra le opzioni disponibili: "Copia link", "E-mail", "WhatsApp" o "Social media".

Incorpora direttamente:

• Consulta la nostra guida sucome aggiungere la pagina delle prenotazioni al tuo sito web →

Migliori pratiche per i reclutatori

• Crea pagine diverse per ogni fase del colloquio o per ogni ruolo
• Aggiungi istruzioni personalizzate o materiali di preparazione nelle e-mail di conferma e di promemoria
• Utilizza i promemoria via SMS per aumentare il tasso di partecipazione

Domande frequenti

Posso organizzare colloqui di gruppo?

Sì, nella sezione "Gruppo / Classe" dell'editor della pagina di prenotazione, aumenta il numero massimo di ospiti:

Posso impedire ai candidati di annullare o riprogrammare autonomamente l'appuntamento?

Certo, disattiva questa impostazione in modo che debbano contattarti per qualsiasi modifica all'appuntamento: