Come utilizzare Koalendar per le prenotazioni immobiliari
Koalendar è un potente strumento di pianificazione che può aiutare i professionisti del settore immobiliare a risparmiare tempo e a convertire un maggior numero di potenziali clienti, ottimizzando le visite agli immobili, le consulenze e gli incontri virtuali. Ecco come configurare e utilizzare Koalendar per gestire in modo efficiente le tue prenotazioni immobiliari.
Passaggio 1: Crea una pagina di prenotazione
Crea una nuova pagina di prenotazione per ogni tipo di appuntamento immobiliare che offri. Esempi:
- Visita dell'immobile
- Iscrizione all'Open House
- Consulenza per gli acquirenti
- Richiesta di tour virtuale
Come configurarlo
- Vai a la tua dashboard di Koalendar e clicca su "+ Nuova pagina di prenotazione".
- Inserisci un titolo del tipo "Open House – Via Main 123".
- Impostazioni sulla sede: scegli se l'incontro si terrà di persona, al telefono o in videoconferenza (è possibile generare automaticamente i link per Zoom/Google Meet).
- Personalizza la tua disponibilità: scegli i giorni e gli orari in cui sei disponibile.
- Attiva la sincronizzazione del calendario con Google, Outlook o il Calendario di Apple per evitare doppie prenotazioni.
- Aggiungi domande personalizzate: Chiedi informazioni come:
- Indirizzo dell'immobile
- Tipo di rapporto immobiliare (vendita/affitto)
- Budget previsto dal cliente
- Come ti hanno trovato
- Automatizza promemoria e conferme:
- Personalizza la tua e-mail di conferma
- Attiva i promemoria via e-mail e SMS per ridurre le mancate presentazioni.
- Imposta l'invio di un'e-mail di follow-up poche ore dopo l'appuntamento
- Attiva l'opzione " Richiedi approvazione " per riservare un posto mentre gestisci gli accessi o le conferme.
- Revisione finale e pubblicazione: ricontrolla le impostazioni, visualizza l'anteprima della procedura di prenotazione, quindi fai clic su Pubblica.
Passaggio 2: Condividi il tuo link e incorporalo nel tuo sito web
Rendi più facile per i clienti effettuare una prenotazione inserendo il link al tuo Koalendar:
- Sul tuo sito web (utilizza incorporamenti inline, pop-up o pulsanti fluttuanti)
- Negli annunci immobiliari
- Nella tua firma e-mail
- Sui social media e sul tuo profilo Linktree
Condividi il tuo link:
- Nella pagina visualizzata, clicca su "Condividi" e scegli tra le opzioni disponibili: "Copia link", "E-mail", "WhatsApp" o "Social media".
Incorpora direttamente:
- Consulta la nostra guida su come aggiungere la pagina delle prenotazioni al tuo sito web →
Domande frequenti
Posso organizzare visite collettive?
Sì, nella sezione "Gruppo / Classe" dell'editor della pagina di prenotazione, aumenta il numero massimo di ospiti:
Come devo fatturare le consulenze?
Abilita l'invio del pagamento tramite Stripe durante la creazione del modulo.
Posso impedire ai clienti di cancellare o riprogrammare autonomamente gli appuntamenti?
Certo, disattiva questa impostazione in modo che debbano contattarti per qualsiasi modifica all'appuntamento:
