Come usare Koalendar per le prenotazioni immobiliari
Koalendar è un potente strumento di pianificazione che può aiutare i professionisti immobiliari a risparmiare tempo e a convertire più contatti, semplificando le visite agli immobili, le consulenze e le riunioni virtuali. Ecco come configurare e utilizzare Koalendar per gestire in modo efficiente le tue prenotazioni immobiliari.
Passo 1: Crea una pagina di prenotazione
Crea una nuova pagina di prenotazione per ogni tipo di appuntamento immobiliare che offri. Esempi:
- Visita della proprietà
- Registrazione alla Giornata Porte Aperte
- Consulenza per l'acquirente
- Richiesta di tour virtuale
Come configurarlo
- Vai su la tua Dashboard di Koalendar e clicca su "+ Nuova pagina di prenotazione".
- Imposta un titolo come "Open House – 123 Main St.".
- Impostazioni luogo: Seleziona se l'incontro è di persona, telefonico o in video (i link di Zoom/Google Meet possono essere generati automaticamente).
- Personalizza la tua Disponibilità: Scegli i giorni e gli orari in cui sei disponibile.
- Abilita la sincronizzazione del calendario con il tuo calendario Google, Outlook o Apple per evitare doppie prenotazioni.
- Aggiungi domande personalizzate: Chiedi dettagli come:
- Indirizzo immobile
- Tipo di interesse immobiliare (vendita/affitto)
- Budget preferito del cliente
- Come ti hanno trovato
- Automatizza promemoria e conferme:
- Personalizza la tua email di conferma
- Abilita Promemoria via email e SMS per ridurre le mancate presentazioni.
- Imposta un'email di follow-up da inviare qualche ora dopo l'appuntamento
- Attiva Richiedi approvazione per riservare uno slot mentre organizzi gli accessi o le conferme.
- Revisione finale e pubblicazione: Verifica attentamente le impostazioni, visualizza l'anteprima del flusso di prenotazione, quindi clicca su Pubblica.
Fase 2: Condividi il tuo link e incorporalo sul tuo sito web
Rendi semplice per i clienti prenotare inserendo il tuo link Koalendar:
- Sul tuo sito web (utilizza embed incorporati, pop-up o pulsanti fluttuanti)
- Sugli annunci immobiliari
- Nella tua firma email
- Sui social media e sul tuo profilo Linktree
Condividi il tuo link:
- Dalla pagina pubblicata, premi Condividi e scegli tra le opzioni: Copia link, Email, WhatsApp, social media.
Incorpora direttamente:
- Consulta la nostra guida su come aggiungere la tua pagina di prenotazione al tuo sito web →
Domande frequenti
Posso organizzare visite open house?
Sì—nella sezione "Gruppo / Classe" del tuo editor della pagina di prenotazione, aumenta il limite di partecipanti:
Come si addebitano le consulenze?
Abilita l'invio dei pagamenti tramite Stripe durante la creazione del modulo.
È possibile impedire ai clienti di annullare o riprogrammare autonomamente?
Certo, disattiva questa impostazione in modo che debbano contattarti per qualsiasi modifica al loro appuntamento:
