Integrazione con Zapier

Collega Koalendar a oltre 8.000 app con Zapier grazie allanostra integrazione nativa: non serve scrivere codice. Automatizza operazioni come la pubblicazione su Slack, l'invio di e-mail personalizzate, l'aggiunta di righe a Fogli Google e molto altro ancora!

🟔 In questa guida

1. ⚙️ Collega Koalendar a Zapier
2. ⚡️ Usa Koalendar in un nuovo Zap
3. 🧪 Prova e attiva lo Zap
4. 🩀 Aggiungi un'azione al tuo Zap
5. 💡 Best practice e casi d'uso

1. ⚙️ Collega Koalendar a Zapier

1. Vai alla tua dashboard di Koalendar.
2. Clicca sull'icona del tuo profilo nell'angolo in alto a destra.
3. Seleziona Integrazioni → Zapier e segui le istruzioni per autorizzare l'integrazione.

Una volta effettuata la connessione, potrai iniziare a creare degli Zap utilizzando Koalendar come app di attivazione.

2. ⚡️ Usa Koalendar in un nuovo Zap

1. Accedi a Zapier e clicca su "Crea uno Zap" o "Crea uno Zap"

   

2. Per l'app di attivazione, cerca e seleziona Koalendar

   

3. Seleziona un evento di attivazione e clicca su Continua

⚡ Trigger disponibili

Quando crei un nuovo Zap, potrai scegliere tra i seguenti trigger di Koalendar:

• Nuova prenotazione – si attiva quando qualcuno prenota un evento
• Prenotazione riprogrammata – si attiva quando una prenotazione viene riprogrammata
• Prenotazione annullata – si attiva quando una prenotazione viene annullata

Questi trigger ti consentono di automatizzare azioni di follow-up come l'invio di e-mail personalizzate, l'aggiornamento dei sistemi CRM, l'attivazione di notifiche su Slack e molto altro ancora.

4. Seleziona a quali pagine di prenotazione applicare questo Zap

🎯 Applicare gli Zap a pagine di prenotazione specifiche

Quando si configura un trigger Zap per Koalendar, è possibile scegliere a quali pagine di prenotazione applicarlo:

• Seleziona uno, più elementi o nessuno.
• Se non selezioni alcuna opzione (seleziona "Nessuna"), lo Zap verrà applicato a tutte le pagine di prenotazione del tuo account.

3. 🧪 Verifica e avvia lo Zap

1. Apri il link di prenotazione ed effettua una prenotazione di prova
2. In Zapier, clicca su " Prova trigger"

3. Zapier rileverà i dati: nome dell'invitato, indirizzo e-mail, ora di inizio, luogo, ecc.

   

✅ Una volta che Zapier riceve i dati, questi sono pronti per essere utilizzati.

4. 🧩 Aggiungi un'azione al tuo Zap

1. Fai clic su "Continua " in Zapier
2. Scegli un'app di Action (ad es. Gmail, Slack, Fogli Google, Airtable)
3. Mappa i campi dati del webhook (come "Nome dell'invitato") ai campi dell'azione
4. Configura, prova e attiva il tuo Zap

🎉 Il tuo Zap è ora attivo e verrà eseguito automaticamente ad ogni prenotazione!

5. 💡 Migliori pratiche e casi d'uso

• 🪶 Usa i filtri in Zapier: attiva solo determinate azioni in base al tipo di evento, a risposte specifiche o alla durata della riunione
• 📘 Quali dati vengono inviati: scopri di più sui dati che Koalendar invia a Zapier nella nostra Guida all'integrazione dei webhook →

🔄 Casi d'uso comuni

• 📨 Invia messaggi personalizzati su Slack o Microsoft Teams quando qualcuno effettua una prenotazione
• 📊 Aggiungi righe a Fogli Google o Airtable per creare report sulle prenotazioni o dashboard
• 📧 Invia e-mail di benvenuto o di conferma tramite Gmail, SendGrid o Mailchimp
• Aggiungi nuove prenotazioni al tuo CRM (come HubSpot o Salesforce)