📥 Comment choisir le calendrier dans lequel les nouvelles réservations seront ajoutées

Choisissez le calendrier dans lequel vos nouvelles réservations seront enregistrées, ainsi que les calendriers que Koalendar vérifiera afin d'éviter tout doublement de réservation.

🧭 Dans ce guide

🧭 Étape 1 : Ouvrez les paramètres de votre agenda
⚙️ Étape 2 : Configurez vos calendriers
👥 Étape 3 : Équipes
💡 Bonnes pratiques
ℹ️ Foire aux questions

✅ Étape 1 : Ouvrez les paramètres de votre agenda

Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur « Calendriers ».

✅ Étape 2 : Configurez vos calendriers

Ajouter les nouvelles réservations au… calendrier, où chaque nouvelle réservation est créée sous forme d'événement.
Et vérifiez s'il y a des conflits en… activant tous les calendriers que Koalendar doit prendre en compte. Lorsque vous êtes occupé dans l'un d'entre eux, ce créneau ne peut pas être réservé.
Avec le nom de l'événement… c'est-à-dire le nom sous lequel l'événement apparaît dans votre agenda (voir « Personnalisation des noms d'événements »).
Ajoutez un compte de calendrier pour associer un autre compte Google, Outlook ou iCloud.

Cliquez sur « Appliquer » pour enregistrer.

✅ Étape 3 : Équipes

Chaque hôte dispose de ses propres paramètres de calendrier. Sur une page de réservation regroupant plusieurs hôtes, les réservations de chaque hôte sont ajoutées à son propre calendrier « Ajouter de nouvelles réservations à… », et la présence de conflits est vérifiée au niveau de chacun de ces calendriers.

💡 Meilleures pratiques

Vérifiez tous vos agendas pour éviter les chevauchements, y compris vos agendas personnels, afin de ne jamais avoir de rendez-vous pendant vos moments privés.
Utilisez un agenda dédié (par exemple « Koalendar bookings ») si vous souhaitez repérer d'un seul coup d'œil les réunions déjà programmées.
Vous souhaitez vous connecter à iCloud ? Suivez le guide « Comment connecter votre calendrier iCloud (Apple) ».

ℹ️ Foire aux questions

Pourquoi ne puis-je pas désactiver la vérification des conflits sur un calendrier ?

Le calendrier sélectionné dans la rubrique « Ajouter de nouvelles réservations à… » fait toujours l'objet d'une vérification visant à détecter d'éventuels conflits.

Ai-je besoin de Google Agenda pour créer des liens Google Meet ?

Oui. Pour créer des liens Google Meet, sélectionnez un agenda Google dans la section « Ajouter de nouveaux rendez-vous à… ». Pour Microsoft Teams, sélectionnez un agenda Outlook.

Les réservations n'apparaissent pas dans mon agenda. Que dois-je vérifier ?

Assurez-vous que le bon calendrier est sélectionné dans la section « Ajouter de nouvelles réservations à… » et que le compte de calendrier est toujours connecté. S'il a été déconnecté, cliquez sur l'icône d'actualisation située à côté ou reconnectez-le. Voir également « Autorisations du calendrier ».