🤖 Connectez Koalendar à Make, Integrately, n8n, Pabbly et bien d'autres encore à l'aide de webhooks.

Vous souhaitez automatiser vos réservations Koalendar à l'aide d'outils tels que Make, Integrately, n8n ou Pabbly Connect? Vous pouvez le faire facilement à l'aide de webhooks, sans avoir besoin de coder.

🧭 Dans ce guide

1. ⚙️ Créer un scénario ou une automatisation
2. 🔗 Générer une URL Webhook
3. 🔁 Coller dans Koalendar
4. 🧪 Tester la connexion Webhook
5. ⚡ Ajouter des actions de suivi
6. 💡 Meilleures pratiques et cas d'utilisation

1. ⚙️ Créer un scénario ou une automatisation

Selon votre plateforme :

• Créer: cliquez sur Créer un nouveau scénario.
• Intégration: cliquez sur Créer une automatisation.
• n8n / Pabbly: Démarrer un nouveau flux/workflow

Ensuite, choisissez de commencer avec un module de déclenchement Webhook.

2. 🔗 Générer une URL Webhook

Dans votre outil :

• Ajouter ou créer un module/nœud Webhook
• Copiez le URL du webhook qui est généré (par exemple, https://hook.integromat.com/...  , https://n8n.example/webhook/...  , etc.)

3. 🔁 Coller dans Koalendar

1. Ouvrezl'éditeur de page de réservationdans Koalendar.
2. Faites défiler jusqu'à lasection Après la réservation.
3. Recherchez « Webhook »et activez-le.
4. Collez l'URL dans le champ Webhook et cliquez surEnregistrer.

📌 Koalendar enverra désormais les détails de la réservation à votre outil d'automatisation lorsqu'une personne effectuera une réservation, un changement d'horaire ou une annulation.

4. 🧪 Tester la connexion Webhook

1. Rendez-vous sur votre page Koalendar et réservez un rendez-vous test.
2. Cliquez sur Exécuter/Écouter dans le module Webhook de votre outil.
3. Votre outil devrait désormais recevoir les données de réservation provenant de Koalendar.

✅ Cela comprend le nom de l'invité, son adresse e-mail, les horaires de réservation, etc.

5. ⚡ Ajouter des actions de suivi

Maintenant que votre webhook fonctionne, vous pouvez :

• 📧 Envoyer un e-mail personnalisé (via Gmail, MailerSend, etc.)
• 📊 Ajoutez la réservation à Google Sheets, Airtable ou Notion.
• 🧠 Déclenchez des workflows internes, des CRM ou des alertes d'équipe.

6. 💡 Meilleures pratiques et cas d'utilisation

• Utiliser des filtres: n'exécutez les automatisations qu'en fonction de questions personnalisées ou de l'heure de la journée.
• Examiner les charges utiles des webhooks: voir quelles données sont envoyées par Koalendar

Cas d'utilisation courants :

• 📨 Informez votre équipe dans Slack ou MS Teams
• 🗂️ Ajouter des données à un CRM ou à un gestionnaire de contacts
• 📬 Envoyez des sondages ou des suivis après les réunions