🔑 Delegar el acceso a tu cuenta de Koalendar (o a la de un compañero de equipo)

¿Quieres que otra persona te ayude a gestionar las páginas de reservas, la disponibilidad o la configuración para ti o tus compañeros de equipo? Solo tienes que añadirlos a tu espacio de trabajo y nombrarlos administradores. Los administradores pueden gestionar completamente las páginas de reservas, las citas, la disponibilidad y la configuración en nombre de otros.

🔽 En esta guía:

1. Invitar a un compañero de equipo
2. Asciéndelos a administradores.
3. Lo que los administradores pueden y no pueden hacer
4. Requisitos y consejos

1. Invita a un compañero de equipo.

Puedes invitar a alguien independientemente de si ya tiene una cuenta en Koalendar o no.

👉 Para invitar:

1. Ve a tu Panel de control → Espacio de trabajo

2. Haga clic en Invitar a un compañero de equipo.

   

3. Introduce su correo electrónico y envía la invitación.

4. Recibirán un enlace de invitación por correo electrónico. Después de seguir este enlace, serán redirigidos a esta página (si aún no tienen una cuenta de Koalendar, primero deberán registrarse):

   

5. Una vez que hagan clic en «Aceptar la invitación», se unirán a tu espacio de trabajo.

2. Ascenderlos a administradores

Una vez que hayan aceptado tu invitación:

1. En la sección Espacio de trabajo, busca su nombre.
2. Haga clic en el menú ⋮ situado junto a él.

3. Seleccionar Cambiar rol a administrador

   

Solo los administradores del espacio de trabajo pueden cambiar los roles.

3. Lo que los administradores pueden y no pueden hacer

📖 Más información: Funciones del espacio de trabajo

4. Requisitos y consejos

• Puedes degradar a alguien en cualquier momento a través de ⋮ → Cambiar rol a miembro.
• Para delegar el acceso a tu propia cuenta, simplemente asciende a alguien a administrador: podrá gestionar todo por ti.
• ¿Necesitas equilibrar la programación? Prueba la selección aleatoria (Round Robin).
• ¿Necesitas que todos estén presentes en las reuniones? Utiliza los eventos colectivos.