🔑 Delegar el acceso a tu cuenta de Koalendar (o a la de un compañero de equipo)

Want someone else to help manage booking pages, availability, or settings for you or your teammates? Just add them to your workspace and make them an Admin. Admins can fully manage booking pages, appointments, availability, and settings on behalf of others.

🔽 En esta guía:

1. Invite a teammate
2. Promote them to Admin
3. What Admins can—and can’t—do
4. Requirements & tips

1. Invite a teammate

Puedes invitar a alguien independientemente de si ya tiene una cuenta en Koalendar o no.

👉 Para invitar:

1. Go to your Dashboard → Workspace

2. Click Invite teammate

   

3. Introduce su correo electrónico y envía la invitación.

4. Recibirán un enlace de invitación por correo electrónico. Después de seguir este enlace, serán redirigidos a esta página (si aún no tienen una cuenta de Koalendar, primero deberán registrarse):

   

5. Una vez que hagan clic en «Aceptar la invitación», se unirán a tu espacio de trabajo.

2. Promote Them to Admin

Once they’ve accepted your invite:

1. In the Workspace section, find their name
2. Click the ⋮ menu beside it

3. Select Switch role to admin

   

Only the Admins of the workspace can change roles.

3. What Admins Can—and Can’t—Do

📖 More info: Workspace Roles

4. Requirements & Tips

• You can demote someone anytime via ⋮ → Switch role to member
• To delegate access to your own account, simply promote someone to Admin—they'll be able to manage everything for you
• Need scheduling balance? Try Random Selection (Round Robin)
• Need everyone present in meetings? Use Collective Events