🛡️ ¿Outlook te dice «Se necesita la aprobación del administrador»? Cómo conectarse a Microsoft 365

Al conectar un calendario de Microsoft 365 (para el trabajo o la escuela), es posible que Microsoft muestre el mensaje «Se necesita la aprobación del administrador». Esto significa que tu organización solo permite que los administradores aprueben nuevas aplicaciones. A continuación te explicamos cómo conseguir que se apruebe Koalendar.

✨ Las cuentas personales de Outlook.com y Hotmail no necesitan autorización.

🧭 En esta guía

1. 🔍 Paso 1: Entender qué es lo que pide Koalendar
2. 📨 Paso 2: Pide a tu administrador de TI que apruebe Koalendar
3. 🔗 Paso 3: Vuelve a conectar tu calendario
4. 💡 Prácticas recomendadas
5. ℹ️ Preguntas frecuentes

✅ Paso 1: Entender qué te pide Koalendar

Koalendar solo te pide lo necesario para gestionar tus reservas:

• Inicia sesión y lee tu perfil (User.Read).
• Leer y escribir en tus calendarios (Calendars.ReadWrite): para comprobar cuándo estás ocupado y para añadir nuevas citas.
• Mantener el acceso (offline_access): para que tu calendario se mantenga sincronizado cuando no hayas iniciado sesión.

Más información en «Permisos del calendario » y «Seguridad, privacidad y cumplimiento normativo de Koalendar».

✅ Paso 2: Pide a tu administrador de TI que apruebe Koalendar

Envía este artículo a tu administrador de Microsoft 365. Este puede aprobar Koalendar de una de estas dos formas:

• Según la solicitud: si tu organización tiene activadas las solicitudes de consentimiento de administrador, haz clic en «Solicitar aprobación » en la pantalla de Microsoft. Tu administrador la aprobará en el Centro de administración de Microsoft Entra, en «Aplicaciones empresariales» → «Solicitudes de consentimiento de administrador».
• Conectándose ellos mismos una sola vez: el administrador inicia sesión en Koalendar, vincula su calendario de Outlook y marca la casilla de consentimiento en nombre de tu organización en la pantalla de Microsoft.

✅ Paso 3: Vuelve a conectar tu calendario

Una vez que se haya aprobado Koalendar, haz clic en tu nombre en la esquina superior derecha, luego en «Calendarios» → «Añadir una cuenta de calendario» → «Outlook», e inicia sesión con tu cuenta de trabajo.

💡 Mejores prácticas

• Administradores: al aprobar Koalendar para toda la organización, evitáis que cada compañero de equipo tenga que solicitarlo por separado.
• Utiliza la misma cuenta de Microsoft tanto para tu calendario como para los enlaces de Microsoft Teams.

ℹ️ Preguntas frecuentes

He aprobado Koalendar, pero sigo viendo el mensaje.

La autorización puede tardar unos minutos. Cierra sesión en Microsoft y vuelve a intentar conectarte.

Mi administrador no aprueba las aplicaciones de terceros. ¿Qué puedo hacer?

Puedes seguir utilizando Koalendar sin un calendario (configurando la disponibilidad en tu página de reservas) o vincular otro calendario, como Google o iCloud.

¿Koalendar lee mis correos electrónicos?

No. Koalendar solo accede a tus calendarios y a tu perfil básico.