¿Cómo funciona el sistema de precios de Koalendar?

Los precios de Koalendar están diseñados para ser sencillos: puedes utilizar la versión gratuita para siempre sin límite de tiempo y pasar al plan Pro solo si necesitas funciones avanzadas como personalización de marca, pagos, recordatorios o programación de equipos.

Esta página explica:

• Facturación basada en asientos
• ¿Qué es un asiento?
• Ejemplos de precios
• Plan gratuito para siempre
• Pro
• Equipos

Facturación basada en asientos

La facturación de Koalendar se basa en el número de puestos, lo que significa que pagas por lo que necesitas reservar y gestionar en tu cuenta, no por el número de reservas que recibes o el número de páginas de reserva que creas.

En la práctica:

• Si alguien necesita ser programado (reservado), normalmente necesita un asiento.
• Si alguien necesita gestionar la programación de otras personas, necesita un puesto.
• Si hay que reservar un recurso (una sala de reuniones, equipo...), también necesitan un asiento.

NO tienes que pagar por:

• Número de reservas

• Número de invitados

• Número de páginas de reserva

• Número de enlaces de programación

¿Qué es un asiento?

Por lo tanto, lo que pagas es un asiento. Se requiere un asiento para:

• Personas que pueden ser reservadas (usuarios/anfitriones)
• Recursos que se pueden reservar (salas de reuniones, equipamiento)
• Administradores que gestionan las reservas en el espacio de trabajo de Koalendar.

Ejemplos de precios

---> Escenarios profesionales individuales 🧑‍💻

A - Una persona que reserva para sí misma y comprueba la disponibilidad en dos calendarios.

«Soy consultor y tengo dos agendas, una personal y otra para el trabajo, y quiero que la gente reserve tiempo conmigo sin que haya conflictos».

Asientos necesarios: 0. El plan gratuito Forever te permite comprobar si hay conflictos en 2 calendarios.

B – Una persona con 4 calendarios

«Tengo calendarios para el trabajo, para mi vida personal y para mis negocios secundarios».

Asientos necesarios: 1. Necesitarás una suscripción Pro para conectar 3 o más calendarios. Con Pro puedes conectar calendarios ilimitados para comprobar tu disponibilidad.

---> Escenarios para equipos pequeños  🧑‍🤝‍🧑

C - Dos entrenadores que reservan por separado

«Cada uno de nosotros tiene tres calendarios personales para comprobar la disponibilidad y queremos que los clientes nos contraten individualmente».

Asientos necesarios: 2, ya que son 2 personas las que se registran y Pro permite un número ilimitado de calendarios conectados por usuario.

D - Se requieren dos anfitriones (que ya sean usuarios) en la misma reunión (colectiva).

«Los dos somos usuarios de Koalendar y tenemos que asistir y organizar la misma reunión con 10 participantes».

Asientos necesarios: 2, ya que ya son usuarios de Koalendar. Los asistentes NO necesitan asiento.

E- Se requieren tres anfitriones (1 usuario de Koalendar, 2 externos) en la misma reunión (colectiva).

«Estoy organizando y celebrando un evento con dos personas que no son usuarios de Koalendar. Habrá más de 50 asistentes».

Asientos necesarios: 3. El usuario necesita uno, y los 2 anfitriones adicionales también necesitan un asiento cada uno, ya que se reservarán. Los asistentes NO necesitan asiento.

F - Torneo entre 3 miembros del equipo

«Necesito programar y distribuir las llamadas entre mis dos compañeros y yo».

Asientos necesarios: 3, uno por cada persona que necesite reservar.

G - Gestionar la rotación entre los 3 miembros del equipo.

«Necesito gestionar y distribuir las llamadas introductorias entre tres miembros de mi equipo».

Asientos necesarios: 4. Uno para el administrador y uno para cada uno de los representantes de ventas que necesitan reservar.

H - Asistente de gestión de reservas del fundador

«Soy un fundador que necesita que las partes interesadas le conciertan citas. Mi asistente gestiona mi agenda».

Asientos necesarios: 2: uno para el fundador que recibe las reservas y otro para el asistente que gestiona las reservas.

--> Escenarios de oficina/recursos 🏢

I- 1 persona + 3 salas de reuniones

«Soy gerente de oficina y necesito gestionar las reservas de tres salas de reuniones».

Asientos necesarios: 4. El gerente de la oficina necesita un asiento, ya que se encargará de gestionar las reservas. Cada sala reservable también requiere un asiento.

--> Clases / Eventos grupales 🧑‍🏫

J- Profesor que imparte clases en grupo

«Soy profesor y necesito permitir que varios alumnos reserven la misma clase».

Asientos necesarios: 1, ya que necesitas reuniones de grupo, que no están incluidas en la versión gratuita.

Los asistentes NO necesitan asientos.

Gratis para siempre

Ideal para uso personal y totalmente gratuito.

El plan gratuito para siempre incluye:

• Reservas ilimitadas
• Tipos de eventos 1:1 ilimitados (páginas de reserva, por ejemplo: llamada de 30 minutos entre padres y profesores, clase de coaching personal de 60 minutos...)
• Enlaces de programación ilimitados (puedes enviar tantos enlaces como quieras a las personas para que reserven contigo).
• Sincronización del calendario (Google, Outlook, iCloud)
• Hasta 2 calendarios conectados
• Controle su disponibilidad para reuniones
• Detección inteligente de zona horaria
• Notificaciones de reserva
• Personalización de la página de reservas (imagen, color, enlace)
• Videoconferencia (Google Meet)
• Incrustaciones en sitios web
• código QR
• Más de 30 idiomas

Pro

Ideal para profesionales y pequeñas empresas que desean mayor automatización y personalización.

Precio: 6,99 $ por puesto/mes con facturación anual.

Pro incluye todo lo que incluye la versión gratuita, además de:

• Calendarios conectados ilimitados
• Sesiones/clases grupales
• Admite eventos con múltiples anfitriones (por turnos y colectivos).
• Reservas recurrentes y múltiples
• Preguntas del formulario de reserva
• Pagos
• Recordatorios y seguimientos personalizados por correo electrónico y SMS.
• Enlaces protegidos con contraseña y reservas provisionales
• Personalización completa de la página de reservas (eliminar la marca Koalendar)
• Integraciones avanzadas como Zapier y webhooks.
• Redirigir a los invitados a tu propio sitio web

Equipos

Ideal para grandes organizaciones ( más de 10 puestos)

Presupuesto personalizado (Hablar con ventas)

Teams incluye todo lo que incluye Pro, además de:

• Asientos ilimitados
• Asistencia dedicada para cuentas
• Incorporación e implementación dedicadas