🔑 Zugriff auf Ihr Koalendar-Konto (oder das eines Teamkollegen) delegieren

Möchten Sie, dass jemand anderes Ihnen oder Ihren Teamkollegen bei der Verwaltung von Buchungsseiten, Verfügbarkeiten oder Einstellungen hilft? Fügen Sie diese Personen einfach zu Ihrem Arbeitsbereich hinzu und machen Sie sie zu Administratoren. Administratoren können Buchungsseiten, Termine, Verfügbarkeiten und Einstellungen im Namen anderer vollständig verwalten.

🔽 In diesem Leitfaden:

Einen Teamkollegen einladen
Befördern Sie sie zum Administrator
Was Administratoren tun können – und was nicht
Anforderungen & Tipps

1. Einen Teamkollegen einladen

Sie können jemanden einladen, unabhängig davon, ob diese Person bereits ein Koalendar-Konto hat oder nicht.

👉 Einladen:

Gehen Sie zu Ihrem Dashboard → Arbeitsbereich
Klicken Sie auf „Teamkollegen einladen“.

Geben Sie ihre E-Mail-Adresse ein und senden Sie die Einladung.
Sie erhalten einen Einladungslink per E-Mail. Wenn sie diesem Link folgen, werden sie auf diese Seite weitergeleitet (wenn sie noch kein Koalendar-Konto haben, müssen sie sich zunächst registrieren):
Sobald sie auf „Einladung annehmen“ klicken, werden sie Ihrem Arbeitsbereich hinzugefügt.

2. Befördern Sie sie zum Administrator

Sobald sie Ihre Einladung angenommen haben:

Suchen Sie im Abschnitt „Arbeitsbereich “ nach ihrem Namen.
Klicken Sie auf das Menü ⋮ daneben.
Wählen Sie „Rolle zu Administrator wechseln“

Nur die Administratoren des Arbeitsbereichs können Rollen ändern.

3. Was Administratoren tun können – und was nicht

Aktion	Admin	Mitglied
Die Buchungsseite jedes Teamkollegen anzeigen und bearbeiten	✅	❌ (nur ihre eigenen)
Teammitglieder einladen/entfernen	✅	✅ (Teammitglieder können nicht entfernt werden)
Kollektive/Round-Robin-Veranstaltungen erstellen	✅	✅
Zugriff auf Abrechnung und Abonnement	✅	❌
Rollen der Mitglieder ändern	✅	❌

📖 Weitere Informationen: Rollen im Arbeitsbereich

4. Anforderungen & Tipps

Sie können jederzeit jemanden herabstufen, indem Sie auf ⋮ → Rolle zu Mitglied wechseln klicken.
Um Zugriff auf Ihr eigenes Konto zu delegieren, ernennen Sie einfach jemanden zum Administrator – diese Person kann dann alles für Sie verwalten.
Benötigen Sie eine ausgewogene Planung? Probieren Sie die Zufallsauswahl (Round Robin) aus.
Müssen alle an Besprechungen teilnehmen? Nutzen Sie kollektive Veranstaltungen.