So fordern Sie Zahlungen von Ihren Kunden über Koalendar und PayPal an

Wenn Sie Ihre Zeit oder Ihre Dienstleistungen in Rechnung stellen, kann Koalendar den Eingeladenen nach der Buchung eine Zahlungsaufforderung über PayPal.me senden. Der Buchungsbetrag und die Währung werden automatisch in Ihren PayPal-Link übernommen.

Das unterscheidet sich von Stripe. Bei Stripe wird der eingeladene Gast zum Zeitpunkt der Buchung belastet. Bei PayPal wird zunächst gebucht und anschließend über PayPal an Sie bezahlt. Anschließend markieren Sie die Buchung in Koalendar als bezahlt.

Wir empfehlen, die Option „Genehmigung erforderlich (vorläufige Buchungen)“ zu aktivieren, damit Sie die Zahlung in PayPal bestätigen können, bevor das Termin in Ihren Kalender aufgenommen wird.

Möchten Sie stattdessen, dass Zahlungen automatisch an der Kasse eingezogen werden? Lesen Sie dazu den Artikel„So ziehen Sie Zahlungen mit Stripe ein“.


In diesem Leitfaden

  1. Verbinden Sie Ihren PayPal.me-Link
  2. Legen Sie auf Ihrer Buchungsseite einen Preis fest
  3. Wählen Sie ein Preismodell aus
  4. „Genehmigung erforderlich“ aktivieren (empfohlen)
  5. Wie die Eingeladenen bezahlen
  6. Die Buchung als bezahlt markieren
  7. Rabattcodes hinzufügen (optional)
  8. Zahlungen in PayPal verwalten
  9. Häufig gestellte Fragen

Sie benötigen einenPayPal.me-Link. Falls Sie noch keinen haben, rufen Siepaypal.me auf, melden Sie sich an und erstellen Sie Ihren Link. Anleitung von PayPal:Einen PayPal.me-Link erstellen.

  1. Gehe zu deinemProfil → Integrationen
  2. Suchen Sie„PayPal“und klicken Sie darauf

  1. Fügen Sie Ihren PayPal.me-Link ein (zum Beispiel https://paypal.me/yourname )

  1. Klicken Sie auf„Speichern“

Nach dem Speichern wird PayPal unter dem Reiter„Meine Apps“ angezeigt.

Sie können den Link später aktualisieren, indem Sie PayPal erneut über „Meine Apps“ öffnen.

Legen Sie auf Ihrer Buchungsseite einen Preis fest

Nachdem Sie PayPal verknüpft haben, öffnen Sie denBuchungsseiten-Editor, gehen Sie zu„Preise“ und:

  • Geben Sie denBetragein, den Sie in Rechnung stellen möchten
  • Wählen Sie IhreWährung aus
  • Wählen Sie unter„Zahlungen“ die Option„Über PayPal anfordern“ aus.

Falls PayPal noch nicht verknüpft ist, wird durch Auswahl dieser Option dasselbe Modalfenster „PayPal hinzufügen“ geöffnet.

Für die eingeladenen Personen fallen auf dem Buchungsformular keine Kosten an. Sie erhalten Ihren PayPal-Link, nachdem sie die Buchung abgeschickt haben.

Wählen Sie ein Preismodell aus

Wählen Sie aus 3 Preisoptionen:

  • Festpreis– Eine Pauschale pro Buchung
  • Stundenweise– Der Betrag richtet sich nach der Dauer der Besprechung
  • Pro Teilnehmer– Die Gebühr richtet sich nach der Anzahl der eingeladenen Gäste

Koalendar berechnet den Gesamtbetrag (einschließlich Gäste, Dauer, Leistungen und etwaiger Gutscheine) und fügt diesen Betrag Ihrem PayPal.me-Link hinzu.

Da PayPal-Zahlungen erst nach der Buchung erfolgen, empfehlen wir Ihnen, die Option „Genehmigung erforderlich“ zu aktivieren, damit der Termin erst dann in Ihren Kalender aufgenommen wird, wenn Sie die Zahlung bestätigt haben.

  1. Suchen Sie im Buchungsseiten-Editor die Option„Genehmigung erforderlich“.
  2. Aktivieren

Wenn dies eingeschaltet ist:

  • Neue Buchungen bleiben so langeausstehend, bis Sie sie genehmigen
  • Der Termin wird für Sie freigehalten, während Sie warten
  • Sie können PayPal überprüfen, die Buchung als bezahlt markieren und anschließend genehmigen

Um eine Buchung zu genehmigen oder abzulehnen, nutzen Sie die E-Mail-Funktion oder Ihr „Bookings“-Dashboard. Ausführliche Anleitung:So nutzen Sie vorläufige Buchungen (manuelle Genehmigung).

Wie die Eingeladenen bezahlen

Nach der Buchung erhalten die Eingeladenen eine Zahlungserinnerung mit Ihrem PayPal.me-Link und dem bereits ausgefüllten Betrag.

Sie werden es an zwei Stellen sehen:

  1. Bestätigungsseite– eine Erinnerung mit dem Hinweis „Bezahlen Sie jetzt“ und einer Schaltfläche„Mit PayPal bezahlen“
  2. Bestätigungs-E-Mail– einLink „Mit PayPal bezahlen“ neben dem Preis mit dem Hinweis „Bitte leisten Sie die Zahlung, um diese Buchung zu sichern.“

Durch Klicken auf die Schaltfläche wird PayPal geöffnet, wobei der Buchungsbetrag bereits voreingestellt ist. Die Zahlung wird in PayPal abgeschlossen. Koalendar wickelt den Geldtransfer nicht ab und markiert die Buchung nicht automatisch als bezahlt.

Der gleiche PayPal-Link wird auch zu den Details des Kalendertermins hinzugefügt.

Die Buchung als bezahlt markieren

Sobald die Zahlung in PayPal eingegangen ist, kennzeichnen Sie die Buchung in Koalendar als bezahlt. Dies können Sie über die E-Mail, die Desktop-App oder die mobile App tun.

Wenn die Option „Genehmigung erforderlich“ aktiviert ist, genehmigen Sie die Buchung, damit sie im Kalender bestätigt wird.

Aus der Buchungs-E-Mail

Die Benachrichtigungs-E-Mail an den Gastgeber enthält neben dem Preis einen Link„Als bezahlt markieren“.

Klicken Sie darauf, um die Bestätigungsseite zu öffnen, und tippen Sie anschließend auf„Als bezahlt markieren“.

Aus der Web-App

  1. Öffnen Sie die Buchung in IhremBuchungs-Dashboard
  2. Buchungseinstellungenöffnen (das ⋯-Menü)
  3. Klicken Sie auf„Als bezahlt markieren“

Sie können die Option „Als nicht bezahlt markieren“ verwenden, falls Sie den Eintrag versehentlich markiert haben.


Über die mobile App

  1. Die Buchung öffnen
  2. Offene Buchungsvorgänge
  3. Tippen Sie auf„Als bezahlt markieren“

Rabattcodes hinzufügen (optional)

Gutscheincodes funktionieren genauso wie bei Stripe. Der Gesamtbetrag nach Abzug des Rabatts wird in den PayPal.me-Link eingetragen.

  1. Gehen Sie auf Ihrer Buchungsseite zum Abschnitt„Preise“
  2. Klicken Sie auf„Gutscheincode hinzufügen“
  3. Legen Sie den Rabatt, den Code, die Beschränkungen und die optionale E-Mail-Einschränkung fest

Eingeladene können den Code vor dem Absenden im Buchungsformular eingeben.

Zahlungen in PayPal verwalten

Der gesamte Betrag wird auf Ihr PayPal-Konto überwiesen. Koalendar versendet lediglich die Zahlungsaufforderung und ermöglicht es Ihnen, die Buchung als bezahlt zu markieren.

  • Überprüfen Sie Ihre PayPal-Transaktionen, um die Überweisung zu bestätigen
  • Rückerstattungen erfolgen über PayPal, nicht über Koalendar.
  • Bei Stornierung oder Ablehnung einer Buchung erfolgtkeineautomatische Rückerstattung über PayPal.

Häufig gestellte Fragen

Berechnet Koalendar dem Eingeladenen die Kosten über PayPal?

Nein. Koalendar sendet ihnen deinen PayPal.me-Link, in dem der Betrag bereits ausgefüllt ist. Sie bezahlen dich über PayPal. Sobald du die Zahlung siehst, markierst du die Buchung als bezahlt.

Warum sollte ich die Option „Genehmigung erforderlich“ aktivieren?

Die Zahlung über PayPal erfolgt nach der Buchung. Mit der Option „Genehmigung erforderlich“ bleibt die Buchung zunächst in der Warteschlange, sodass Sie die Zahlung in PayPal bestätigen, die Buchung als bezahlt markieren und anschließend genehmigen können. Falls die Zahlung nicht erfolgt, lehnen Sie die Anfrage ab, und der Termin wird wieder freigegeben.

Wie markiere ich eine Buchung als bezahlt?

Klicken Sie in Ihrer Buchungs-E-Mail auf den Link „Als bezahlt markieren“ oder wählen Sie in den Buchungseinstellungen in der Desktop- oder Mobil-App die Option „Als bezahlt markieren“ aus.

Was passiert, wenn ich die Zahlung nicht erhalten habe?

Überprüfen Sie Ihr PayPal-Konto. Koalendar kann nicht erkennen, ob die PayPal-Zahlung erfolgreich war. Bestätigen Sie eine ausstehende Buchung erst, wenn Sie dies überprüft haben.

Erhält man automatisch eine Rückerstattung, wenn jemand storniert?

Nr. Führen Sie bei Bedarf Rückerstattungen über PayPal durch.

Fallen Gebühren an?

PayPal erhebt eigene Gebühren. Koalendar verlangt keine Provision.

Kann ich Rabatte gewähren?

Ja. Fügen Sie die Gutscheincodes unter „Preise“ hinzu. Der PayPal-Link verwendet den Gesamtbetrag nach Abzug des Rabatts.

Kann ich Stripe und PayPal auf derselben Buchungsseite verwenden?

Nein. Auf jeder Seite steht eine der folgenden Optionen zur Auswahl: keine Zahlung einziehen, Zahlung über Stripe einziehen oder Zahlung über PayPal anfordern.

Brauche ich ein PayPal-Geschäftskonto?

Sie benötigen ein PayPal-Konto und einen PayPal.me-Link. Erstellen Sie einen unterpaypal.me.

Ja. Öffnen Sie „Integrationen“ → „Meine Apps“ → „PayPal“ und speichern Sie den neuen Link. Bei neuen Buchungen wird dieser verwendet.

Welche Währungen werden unterstützt?

Verwenden Sie die Währung, die Sie auf der Buchungsseite festgelegt haben. Diese Währung wird dem PayPal.me-Link hinzugefügt. Welche Währungen PayPal akzeptiert, hängt von Ihrem PayPal-Konto ab.

Was wäre, wenn Stripe besser geeignet wäre?

Verwenden Sie Stripe, wenn der Eingeladene bereits bei der Buchung belastet werden soll (Kreditkarten, Apple Pay, Google Pay, gehosteter Checkout und automatische Steuerberechnung). Siehe„Zahlungen mit Stripe einziehen“.

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