So verwenden Sie vorläufige Buchungen (manuelle Genehmigung)

Möchten Sie mehr Kontrolle über Ihre Verfügbarkeit haben? Mit der Funktion „Genehmigung erforderlich“ von Koalendar können Sie Besprechungsanfragen manuell genehmigen oder ablehnen, bevor sie in Ihrem Kalender bestätigt werden.

Schritt 1: Vorläufige Buchungen aktivieren

Gehen Sie zu Ihrem Koalendar-Dashboard
Öffnen Sie den Buchungsseiten-Editor für die Seite, die Sie ändern möchten.
„Genehmigung erforderlich“ aktivieren

Wenn nun jemand einen Termin bucht, wird dieser als „ausstehend“ angezeigt, bis Sie ihn genehmigen.

Die eingeladenen Personen erhalten automatisch eine Nachricht, in der sie darüber informiert werden, dass ihre Anfrage noch genehmigt werden muss.

Schritt 2: Buchungen überprüfen und bestätigen

Wenn jemand eine Buchungsanfrage stellt:

Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit den Details der Anfrage.
Sie können in der E-Mail oder in Ihrem Buchungs-Dashboard (Registerkarte „Ausstehend“)

Nach der Genehmigung wird eine Bestätigungs-E-Mail an den Eingeladenen gesendet und die Veranstaltung erscheint in beiden Kalendern.
Bei Ablehnung wird der Zeitfenster automatisch wieder freigegeben.

?? zu vorläufigen Buchungen

Alle vorläufigen Buchungen werden zunächst mit zwei Fragezeichen am Anfang des Buchungstitels angezeigt. Sobald Sie diese Buchungen bestätigen, wird die Veranstaltung aktualisiert und die Fragezeichen werden entfernt.

Häufig gestellte Fragen

Wird der Zeitrahmen gesperrt, während die Anfrage aussteht?

Ja – ausstehende Anfragen blockieren den Slot vorübergehend, bis sie genehmigt oder abgelehnt werden.

Kann ich diese Funktion für einige Seiten aktivieren, für andere jedoch nicht?

Auf jeden Fall. „Bestätigung erforderlich“ ist eine Einstellung pro Seite.

Werden die Eingeladenen wissen, dass ihre Buchung noch aussteht?

Ja. Koalendar zeigt automatisch eine Meldung an, die bestätigt, dass die Anfrage auf Genehmigung wartet.

Was passiert, wenn ich nichts unternehme?

Die Buchung bleibt im Status „ausstehend“ und der Zeitblock ist weiterhin für andere gesperrt, bis Sie Maßnahmen ergreifen.