👥 Multi-Host-Planungsoptionen für Teams

Sobald Sie Teammitglieder zu Ihrem Koalendar-Arbeitsbereich hinzugefügt haben, können Sie Veranstaltungen mit mehreren Gastgebern erstellen.

Koalendar bietet zwei leistungsstarke Planungsmodi für Teams: „Anbieter auswählen“, damit Ihre Eingeladenen die Gastgeber oder Ressourcen auswählen können, die sie buchen möchten, „Kollektiv“ für Besprechungen, an denen alle teilnehmen müssen, und „Zufällige Auswahl“ (Round Robin), um Buchungen gleichmäßig auf die Teammitglieder zu verteilen. So verwenden Sie beide Modi.

🔽 In diesem Leitfaden:

1. Kollektive Terminplanung – Alle nehmen teil
2. Zufällige Auswahl (Round Robin) – Ein Gastgeber pro Buchung
3. So wechseln Sie zwischen den Modi
4. 💡 Best Practices und Anwendungsfälle

1. Gemeinsame Terminplanung – Alle nehmen teil 👥

Verwenden Sie Collective, wenn alle Teammitglieder an jeder Besprechung teilnehmen müssen.

• Verfügbarkeit: Zeigt nur Slots an, wenn alle Hosts verfügbar sind.
• Buchungsergebnis: Der Termin wird in den Kalender jedes Gastgebers aufgenommen.
• Am besten geeignet für: Panel-Interviews, Onboarding-Gespräche, Workshops

So richten Sie es ein:

1. Gehen Sie zu Ihrem Buchungsseiten-Editor → Gastgeber
2. Teamkollegen einladen und Kalendersynchronisierung sicherstellen
3. Kollektivmodus auswählen
4. Seite speichern

👉 Erfahren Sie mehr über Gemeinschaftsveranstaltungen

2. Zufällige Auswahl (Round Robin) – Ein Gastgeber pro Buchung 🔄

Verwenden Sie die Zufallsauswahl (Round Robin), wenn jede Sitzung von einer anderen Person aus dem Team geleitet werden soll.

• Verfügbarkeit: Zeigt Slots an, wenn mindestens ein Teamkollege verfügbar ist.
• Buchungsergebnis: Ein Teammitglied wird nach dem Zufallsprinzip ausgewählt, um das Meeting zu moderieren.
• Am besten geeignet für: Verkaufsgespräche, Kundenberatungen, Einzelgespräche

So richten Sie es ein:

1. Öffnen Sie den Buchungsseiten-Editor → Gastgeber
2. Teamkollegen einladen und bestätigen, dass sie ihre Kalender synchronisiert haben
3. Zufällige Auswahl (Round Robin) wählen
4. Speichern Sie Ihre Seite

👉 Erfahren Sie mehr über die Zufallsauswahl (Round Robin)

3. Wie man zwischen den Modi wechselt

Sie können jederzeit zwischen den Modi wechseln:

• Gehen Sie in Ihrem Buchungsseiten-Editor zu „Hosts“.
• Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um zwischen „Anbieter auswählen“, „Kollektiv“ oder „Zufällige Auswahl (Round Robin)“ zu wählen.
• Stellen Sie sicher, dass jeder Teamkollege seinen Kalender verbunden hat, damit die Verfügbarkeit korrekt angezeigt wird.

💡 4. Bewährte Verfahren und Anwendungsfälle

✅ Kollektiv

• Ideal für gemeinsame Besprechungen
• Funktioniert am besten, wenn alle Teammitglieder anwesend sein müssen.
• Alle Teamkalender synchronisieren

✅ Zufällige Auswahl (Round Robin)

• Ideal für den Lastausgleich innerhalb eines Teams
• Reduziert Lücken in der Terminplanung
• Die zufällige Zuweisung gewährleistet Fairness, nicht Bevorzugung.

✅ Anbieter auswählen

Die Eingeladenen wählen zunächst den gewünschten Gastgeber aus, bevor sie einen Termin auswählen.

• Die Buchungsseite zeigt eine Liste der verfügbaren Anbieter an.
• Der Eingeladene wählt seinen bevorzugten Anbieter aus.
• Es wird nur die Verfügbarkeit dieses Anbieters angezeigt.

Dies ist ideal für:

• Kliniken oder Therapeuten
• Tutoren oder Lehrkräfte
• Berater mit unterschiedlichen Fachgebieten